Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

Il y a 2 mois


La CelleSaintCloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de

20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié.

La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville.

**La ville de la Celle Saint Cloud recherche pour le secrétariat des élus**:
**ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE**

**Missions du poste**

Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en binôme avec la collègue du service vous êtes en charge:

- Activités du secrétariat

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du maire et des élus. Vous prenez en charge les activités administratives et de secrétariat : traitement du courrier, gestion des agendas, organisation et planification des réunions, rédaction de compte rendus
- Activités spécifiques du secrétariat du maire et des élus

Vous contrôlez en permanence et avec rigueur l’agenda du maire. Vous contribuez à l’organisation de diverses cérémonies. Vous constituez les dossiers spécifiques aux fonctions de Monsieur le Maire.
- Activités secrétariat de la direction générale des services

Vous gérez l’agenda de la DGS et êtes le relais avec les services. Vous réalisez divers plannings. Vous anticipez, mettrez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS

La transmission des informations et le travail en coordination avec l’assistante font partie intégrante de vos fonctions comme le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BACCALAUREAT PRO / BTS Assistant manager.

Expérience significative au sein d’un secrétariat de direction.

Parfaite maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.

Capacités relationnelles, sens de l’écoute, sens du service public

Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus.

**Conditions de recrutement**

**Poste permanent**, à pourvoir dès que possible

Ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux personnes contractuelles.

37h30 heures/semaine, possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois - 14 RTT

Grade : Adjoint administratif ou rédacteur

Rémunération statutaire, régime indemnitaire + 13ème mois

CNAS + Amicale du personnel / accès self hôtel de ville

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...


  • Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...


  • Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de...


  • Saint-Agathon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-AGATHON** 3 Place du Bourg - 22200 SAINT-AGATHON **Lieu de travail** - Saint-Agathon **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...


  • Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein

    Permanent **Date de publication **:15/11/2023 **Date d'expiration **:12/12/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné Description du poste La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune collectivité, attachée aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Saint Genis Pouilly Temps plein

    **Département de l’Ain** **Entre Alpes et Jura** **à proximité immédiate de Genève** **Plus de 14 000 habitants - en forte expansion** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**: **GENERALE DES SERVICES (H/F)**: Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...


  • Saint-Pierre-d'Aurillac, France cadre d'emploi Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** **ou Secrétaire de mairie** CDD ou titulaire **SAINT PIERRE D'AURILLAC** **(Gironde 33)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Louis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-LOUIS** 21 rue Théo Bachmann - BP 20090 - 68303 Saint-louis **Lieu de travail** - Saint-louis **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/12/2023** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    A 25 mn de la gare Saint Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, à l'ouest de Paris dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie privilégié. La ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un assistant Ressources Humaines (H/F)** Au sein d’une équipe de 7 personnes, l’assistant Ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...