Cdi - Assistant(E) de Direction Juridique (F/H)

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

aze

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

Vous serez à la fois rattaché.e à la Directrice Juridique Monde ainsi qu’à la Directrice Stratégies & Synergies.

Vos principales missions consisteront en:

- La gestion de l’agenda de la Directrice Juridique Monde et de la Directrice Synergies & Stratégies Monde. L’organisation de réunions avec des interlocuteurs localisés dans le monde entier.
- L’organisation des déplacements de la Directrice Juridique Monde, de la Directrice Synergies & Stratégies Monde, et de leurs équipes.
- La mise en forme de présentations.
- Le suivi budgétaire (saisie de devis et de factures), des notes de frais, et des congés.
- L’administration fonctionnelle des outils de partage au sein de la communauté Juridique (SharePoints, Teams, signature électronique, contrathèque etc..).
- La gestion du courrier et des plis d’huissiers et dispatch aux juristes concernés. Classement et Archivage.
- La traduction de documents.
- La préparation et le suivi des documents pour signature.
- L’organisation d’évènements (team building, réunions d’équipe, séminaires ; )

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes force de proposition pour apporter des solutions organisationnelles et avez à cœur d’organiser l’animation des équipes basées en France et dans les différentes régions du monde.

**N'hésitez pas à postuler si vous avez... ou si vous êtes...**
- Minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction dans des entreprises internationales, de préférence au sein d’une direction juridique
- Anglais courant
- La maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word )
- De nature positive, pro-active, autonome, et constructive,
- Rigoureuse, fiable, organisée,
- Excellent relationnel, Apprécie le travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Un intérêt pour les sujets juridiques

**_
Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez..._**

**« Évoluer »**

Entouré.e de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

« **Vous développer** »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

**« Notre culture »**

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence

**Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.**
- SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents_

At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail.

You will report to both the Global Legal Director and the Strategy & Synergies Director.

Your main tasks will be:

- Managing the diary of the Global Legal Director and the Global Strategy & Synergy Director, organizing meetings with stakeholders located around the world.
- Organizing travels for the Global Legal Director, the Global Synergy and Strategy Director and their teams.
- Proof-reading and presentation formatting.
- Budget monitoring (quotes and invoices), expense reports and holidays management.
- Specific legal tools access management (SharePoint, Teams, electronic signatures, contract libraries etc.).
- Management of mail and bailiffs' letters and dispatch to the relevant people. Sorting and archiving.
- Translation of documents.
- Preparation and tracking of documents’ signatures.
- Organisation of events (team building, team meetings, seminars, etc.)

**_
You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:_**

Be a source of new organisational propositions and committed to improving the team’s day to day life as well as organizing various events for your team in France and abroad.

**_
- Minimum 10 years' experience as an executive assistant in international companies, preferably as a legal department’s assistant.
- Fluent English
- Proficiency i



  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...


  • Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    **I- Responsabilités administratives: Office Manager** - Gestion des agendas, des déplacements. - Assistanat personnels des associés. - Gestion du courrier et des communications. - Gestion du bureau et des services généraux. - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage).. **II-...


  • Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad ’hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Pearls Discovery Temps plein

    Descriptif du poste Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier, Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et...


  • Rochefort-sur-Nenon, France Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Rejoignez notre enseigne en tant qu’ Assistant(e) de Direction Finance et Juridique Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier dont la direction est composée des départements Juridique, Comptabilité, Controlling et Compliance ; vous intégrez une équipe à l’ambiance conviviale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social à Neuilly-sur-Seine.** Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes: **Comptabilité** - Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie. - Traitement des...


  • Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) dans le cadre d'un CDD d'un an.Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes :Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.)Suivi juridique des sociétés...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au sein de son secteur et à l’écoute de ses...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Rattaché au...


  • Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la santé, un(e) Paralegal / Assistant(e) Juridique (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes :Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.)Suivi juridique...


  • Neuilly-sur-Marne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** JURISTE H/F Chargé(e) des Affaires Juridiques **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Description du poste POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques: - Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, relations usagers, affaires juridiques, admissions, majeurs protégés. - Adjointe de la...