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Assistant/e de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier,
Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible)
Suivi proactif du calendrier du Président
Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe).
Organisation et préparation des réunions internes et externes
Participation à des réunions et conventions internationales (certaines mobilités demandées)
Préparation et organisation proactive des conseils d'administration et des assemblées générales (convocation, préparation des résolutions, rédaction du procès-verbal)
Communication avec les actionnaires, les sociétés affiliées, les fournisseurs, les banques et divers services fournisseurs Communication et alignement avec un conseiller juridique externe (par exemple, administrer les contrats des actionnaires et des membres affiliés ; suivi des tâches par le Président).
- « Office Management » pour le bureau de Paris Collaboration étroite avec tous les associés
Profil recherché
Ce poste est à caractère international et il est important de parfaitement maîtriser la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral
La langue anglaise courant à l'écrit et à l'oral est primordial également
La langue allemande serait un plus, mais pas un must
Compétences: Fiable, communicatif, discrétion, travail d'équipe, caché/discret, concentré, structuré, pro-actif, MS office (bonnes compétences en Powerpoint )
- Expérience: Longue expérience dans la direction d'un bureau d'assistance Expérience avérée pour les travailleurs d’équipe
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
**Voir plus**
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft PowerPoint
Banque
**Voir plus**
Entreprise
Pearls Discovery, Sté spécialisée dans le recrutement, est missionnée par son client, grand groupe international et acteur majeur de la distribution de pièces et services destinés au secteur automobile, pour la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction
Autres offres de l'entreprise**Conseils**
**Personne en charge du recrutement**
Frédéric LEYNAUD
- _Dirigeant_
Salaire
50 - 60 k€ brut annuel
Prise de poste
30/11/2023
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
COMMERCE DE DÉTAIL D'ÉQUIPEMENTS AUTOMOBILES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant/e de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France CMBLAUGUSTA Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite - Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant(E) de Direction Daf
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps pleinNotre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps pleinLes centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps pleinLes centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein**Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour **SANOFI** à **Neuilly-sur-Seine (92)** **UN(E)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour **SANOFI** à **Neuilly-sur-Seine (92)** **UN(E)...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein**Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...
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Assistant(E) de Direction
il y a 11 heures
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Audi son Temps pleinAssistant(e) au sein du laboratoire, vous intervenez sur différents aspects liés au fonctionnement quotidien de la Société. En Contact direct avec la direction, et les équipes techniques vous intervenez sur différents aspects : administratifs, gestion, marketing, et aussi au quotidien sur: - les relations avec les mutuelles - l accueil clients, SAV,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. + de 50 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. _ - 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs,...