Assistant/e de Direction

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, France Pearls Discovery Temps plein

Descriptif du poste

Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier,

Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible)

Suivi proactif du calendrier du Président

Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe).

Organisation et préparation des réunions internes et externes

Participation à des réunions et conventions internationales (certaines mobilités demandées)

Préparation et organisation proactive des conseils d'administration et des assemblées générales (convocation, préparation des résolutions, rédaction du procès-verbal)

Communication avec les actionnaires, les sociétés affiliées, les fournisseurs, les banques et divers services fournisseurs Communication et alignement avec un conseiller juridique externe (par exemple, administrer les contrats des actionnaires et des membres affiliés ; suivi des tâches par le Président).
- « Office Management » pour le bureau de Paris Collaboration étroite avec tous les associés

Profil recherché

Ce poste est à caractère international et il est important de parfaitement maîtriser la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral

La langue anglaise courant à l'écrit et à l'oral est primordial également

La langue allemande serait un plus, mais pas un must

Compétences: Fiable, communicatif, discrétion, travail d'équipe, caché/discret, concentré, structuré, pro-actif, MS office (bonnes compétences en Powerpoint )
- Expérience: Longue expérience dans la direction d'un bureau d'assistance Expérience avérée pour les travailleurs d’équipe

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

**Voir plus**

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Microsoft PowerPoint
Banque

**Voir plus**

Entreprise

Pearls Discovery, Sté spécialisée dans le recrutement, est missionnée par son client, grand groupe international et acteur majeur de la distribution de pièces et services destinés au secteur automobile, pour la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction

Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Frédéric LEYNAUD
- _Dirigeant_

Salaire

50 - 60 k€ brut annuel

Prise de poste

30/11/2023

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE DÉTAIL D'ÉQUIPEMENTS AUTOMOBILES

Télétravail

Partiel possible



  • Neuilly-sur-Seine, France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite - Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...


  • Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour **SANOFI** à **Neuilly-sur-Seine (92)** **UN(E)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour **SANOFI** à **Neuilly-sur-Seine (92)** **UN(E)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...


  • Neuilly-sur-Seine, France Audi son Temps plein

    Assistant(e) au sein du laboratoire, vous intervenez sur différents aspects liés au fonctionnement quotidien de la Société. En Contact direct avec la direction, et les équipes techniques vous intervenez sur différents aspects : administratifs, gestion, marketing, et aussi au quotidien sur: - les relations avec les mutuelles - l accueil clients, SAV,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. + de 50 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. _ - 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs,...