Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs, assurera la continuité des services administratifs (suivi facture et vente, procédure administrative, planification des charges de travail...) et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.
Vos principales missions seront:
Organisation et coordination des activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité
- Garantir les échéances
- Participer à l’amélioration des procédures internes
- Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils
Coordination de l’équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l’équipe administrative
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de l’équipe administrative
Missions en relation avec les usagers et partenaires:
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs
Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités:
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
Coordination en lien avec les responsables d’activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l’élaboration des bilans
Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier )
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules )
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l’administration générale
**Contrat et rémunération**:
Poste à pourvoir en CDI, temps plein
Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel
Niveau C - Indice 280 de la CCN ECLAT + prime de coordination
**Avantages UFCV**:
Prime reprise ancienneté et expertise métier
Prime familiale
Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV et organisation de l'équipe
**Complémentaire santé et prévoyance**:
Harmonie mutuelle
Chorum
**Condition particulière**:
Déplacement régionaux ponctuels
Management à distance
**Profil recherché**:
**FORMATION**
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
**COMPETENCES**
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH
- Management d’équipe administrative
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé
**EXPÉRIENCE**
- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente
**QUALITÉS SOUHAITÉES**
- Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...
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Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de
il y a 1 mois
Marseille, France Petits-fils Temps plein**Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...
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Coordonnateur(Trice) Jeunesse
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00002537 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Grade**:Animateur **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue Forbin 13002 Marseille Missions: Marseille, ville...
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Coordonnateur(Trice) D'animation Vacances Adaptées
Il y a 2 mois
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps pleinPoste : Rejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre savoir-faire auprès des clients, c'est prévenir des risques et ainsi participer à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement !Pour son agence de Marseille, la cheffe de secteur des activités BGC recherche un/e...
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Cordinateur-trice Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Marseille, France PREFACE Temps pleinCoordinateur-trice Gestion Administrative et financière MARSEILLE CDI temps de travail : 35 heures hebdomadaires Déplacements ponctuels sur zone départementale Rattaché-e à la direction de l'institut de formation PREFACE, nous recherchons un-e coordinateur-trice pour rejoindre notre siège à MARSEILLE. Vous avez la responsabilité de la mise en...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France Dekra Temps pleinACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France ACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Temps pleinACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
il y a 2 jours
Marseille, France ACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Temps pleinACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
il y a 4 jours
Marseille 1er, France JBM Temps pleinJBM est votre partenaire emploi médical et paramédical. Notre département MÉDECINS recrute et place en intérim, vacation, CDD et CDI, des médecins toutes spécialités en France, toutes régions. Ensemble, au service du soin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un EHPAD privé, un Médecin Coordonnateur ou Gériatre (H/F) en CDI à...
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Coordonnateur Jrp-service Justice
il y a 1 mois
Marseille, France APCARS Temps pleinCoordonnateur JRP - service Justice APCARS Marseille - CDD 1 an - temps plein - A compter du 01/10/ 2023 L’APCARS Marseille recrute un(e) coordonnateur (trice), qui avec l’appui de la cheffe de service et/ou de la direction locale, mènera un suivi intensif de proximité, en direction de personnes présentant des conduites addictives et coordonnera les...
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Coordonnateur (Trice) Vie Associative Et Engagement
Il y a 2 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: Le développement de la vie associative autour de ses adhérents, bénévoles, volontaires et salariés est une priorité pour l’Ufcv. Porté par l’ensemble de nos équipes, ils sont soutenus par le coordonnateur ou la coordonnatrice de vie associative et engagement. La région PACA recherche son ou sa future coordonnateur ou...
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Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: La région PACA recherche un ou une coordonnateur.trice administratif/ve afin d'étoffer son équipe, basé(e) sur Marseille. Vos fonctions et responsabilités: Prospection et relations avec les usagers: - Envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de...
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Coordonnateur(Trice) Jeunesse de Territoire
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008099 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux, Adjoints territoriaux d'animation **Grade**:, **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie C **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:non...
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Assistant e Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...
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Responsable Administratif Du Service de Formation
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Médecin Coordonnateur
Il y a 2 mois
Marseille, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousA proximité de Marseille et du centre-ville de Plan-de-Cuques, la maison de retraite médicalisée L'Oustaou offre un cadre de vie convivial et sécurisant.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.MissionLa Résidence l'Oustaou , située à...
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Médecin Coordonnateur
il y a 2 jours
Marseille, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousA proximité de Marseille et du centre-ville de Plan-de-Cuques, la maison de retraite médicalisée L'Oustaou offre un cadre de vie convivial et sécurisant.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.MissionLa Résidence l'Oustaou , située à...
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Chargé(E) de Mission Coordinateur(Trice) Des
il y a 1 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Technique Métier: **Environnement, Propreté et déchets** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...