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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs, assurera la continuité des services administratifs et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.
Vos principales missions seront:
Organisation et coordination des activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité
- Garantir les échéances
- Participer à l’amélioration des procédures internes
- Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils
Coordination de l’équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l’équipe administrative
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de l’équipe administrative
Missions en relation avec les usagers et partenaires:
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs
Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités:
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
Coordination en lien avec les responsables d’activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l’élaboration des bilans
Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier )
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules )
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l’administration générale
Poste à pourvoir en CDI, temps plein
Salaire à l'indice conventionnel 280 + complément (de 1875€ à 2005€ Brut mensuel ) + primes conventionnelles + reprise ancienneté
Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV
**Profil recherché**:
Ø FORMATION
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
Ø compétences REQUISES:
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
- Management d’équipe administrative.
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé
Ø EXPÉRIENCE
- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente
Ø QUALITÉS SOUHAITÉES
- Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
- Équanimité
- Optimisme
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 2 jours
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la)...
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la)...
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Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Sportive- Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i8673 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la...
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Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de
il y a 3 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8857 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...
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Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...
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Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse
il y a 1 jour
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i8486-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...
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Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008486 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue Forbin 13002 Marseille Missions: Marseille, ville d'arts et...
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Coordonnateur(Trice) Jeunesse
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...
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Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de
Il y a 2 mois
Marseille, France Petits-fils Temps plein**Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...
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Coordonnateur(Trice) Jeunesse
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00002537 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Grade**:Animateur **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue Forbin 13002 Marseille Missions: Marseille, ville...
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Coordonnateur(Trice) D'animation Vacances Adaptées
Il y a 2 mois
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordonnateur(Trice) D'animation Vacances Adaptées
il y a 1 jour
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
il y a 4 semaines
Marseille, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps pleinPoste : Rejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre savoir-faire auprès des clients, c'est prévenir des risques et ainsi participer à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement !Pour son agence de Marseille, la cheffe de secteur des activités BGC recherche un/e...
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Coordonnateur(Trice) Pédagogique Du Relais-nature
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008459 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Environnement et cadre de vie **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Relais Nature Bougainville Bd de Briançon...
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Coordonnateur/trice Action D'insertion
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour un à plusieurs dispositifs d'accompagnement à la construction de projet professionnel et de placement à l'emploi un/une Coordonnateur/trice d'action d'insertion. Vous devez coordonner, organiser et animer des dispositifs d'insertion et de placement destinés à des personnes pouvant...
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Cordinateur-trice Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Marseille, France PREFACE Temps pleinCoordinateur-trice Gestion Administrative et financière MARSEILLE CDI temps de travail : 35 heures hebdomadaires Déplacements ponctuels sur zone départementale Rattaché-e à la direction de l'institut de formation PREFACE, nous recherchons un-e coordinateur-trice pour rejoindre notre siège à MARSEILLE. Vous avez la responsabilité de la mise en...
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Coordonnateur/trice SPS H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France Dekra Temps pleinACT CSPS PROVENCE ALPES (2061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...