Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
**Votre Mission**:
La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein
Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions.
**Secrétariat**:
- Gestion de l'organisation des réunions
- Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
- Gestion du courrier (arrivée, départ, répartition)
- Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques de la Direction Générale et du service coordination administrative des admissions.
- Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.
**Gestion administrative**:
- Rédaction de supports de communication interne et courriers
- Gestion de l'agenda du directeur médical et du responsable de service
- Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
- Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
- Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)
**Votre profil**:
- Formation min. Bac médico-social ou Bac + 2, des formations complémentaires seront appréciées
- Expérience solide en médico-social. La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est impérative.
- Vous faites preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, et de polyvalence.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement.
**A propos de FONDATION JOHN BOST**:
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France DDNA16 Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps pleinSecrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Bordeaux, France Fondation John Bost Temps pleinSecr Adm DM CDD La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. **Secrétariat**: - Gestion de l'organisation des...
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Secretaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Bordeaux, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...
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Secrétaire Administratif Bâtiment
Il y a 3 mois
Bordeaux, France PC RENOVATION Temps plein**Secrétaire Administratif**: - traitement et enregistrement des dossiers - traitement des mails - assurer le suivi des dossiers - appels/mails aux clients - réalisation des démarches administratives relatives à la conformité des dossiers auprès des aides de l'état. - contact avec les fournisseurs - Poste à pourvoir dès que possible - Expérience...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Bordeaux, France AZPEITIA TRANSPORTS Temps plein**À propos de nous** AZPEITIA TRANSPORTS est une petite entreprise située à 40230 Bénesse-Maremne. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps pleinNous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein**L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein**À propos de nous**: Notre client est un acteur majeur de l'aérospatiale et de la défense, spécialiste de solutions d'assemblage robotisées. Il recrute pour son site bordelais un(e): **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **CDI en temps partiel 50% - à proximité de BORDEAUX (33)** **Mission**: Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, votre...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, une clinique...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Bordeaux, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis - Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants - Enregistrer les dossiers d’inscription - Dater les chèques d’inscription et de réinscription - Suivre les dossiers des élèves - Suivre les tableaux de travaux -...
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Secrétaire Technique
Il y a 3 mois
Bordeaux, France EURI THIK Temps pleinRattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisés, présent sur toute la France avec 12 bureaux. Up Skills recherche pour son client, une belle résidence hôtelière basée sur Bordeaux (33), son futur Secrétaire administratif polyvalent H/F pour une mission de très longue durée. A ce titre, en relation avec le...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Cassiopea Temps pleinDescription du **poste**: Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDD qui aura pour missions principales: - D’accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - D’enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De...
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Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 3 mois
Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein_Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...