Encadrant Des Secrétariats Médicaux Du Pôle Cur

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

**Le pôle CPV est composé des services de**:

- Cardiologie
- Pneumologie
- Médecine Vasculaire
- Chirurgie Cardiaque
- Chirurgie Vasculaire

Missions
- Organisation et répartition du travail des secrétaires du pôle (30 agents) en adéquation avec l’activité médicale et sous l’autorité du cadre de Pôle

Activités principales
Activités liées à la chefferie de Pôle
- Membre des bureaux de Pôle, elle assure la gestion administrative des instances du Pôle (préparation, convocations, CR de réunions )
- Saisie de l’activité médicale du Pôle sur GTMED en lien avec un médecin du Pôle
- Saisie et transmission des tableaux de gardes des médecins et PH aux différents interlocuteurs
- Saisie et transmission des tableaux de gardes, de service des internes aux différents interlocuteurs

Organisation du travail
- Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité
- Mise à jour des profils de poste et fiches de tâches des secrétariats
- Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (DSI, ressources matérielles, DRH, )

Gestion des ressources humaines
- Animation des équipes
- Planning prévisionnel, gestion de l’absentéisme et régulation du VHM des agents en conformité avec la politique institutionnelle définie dans PROSPER
- Encadrement et accompagnement des nouveaux agents et suivi formalisé de leur courbe d’apprentissage
- Accompagnement des agents en reconversion professionnelle positionnés sur des postes administratifs au sein du pôle en lien avec la coordination des secrétariats médicaux
- Evaluation annuelle des agents
- Participation au recrutement en lien avec la DRH
- Encadrement des étudiants et suivi des stages
- Commande de fournitures de bureau et formulaires divers

Gestion des risques et de la qualité
- Garante de l’identitovigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu du secret médical dans tous les postes administratifs du pôle
- Archivage : garante de l’archivage intermédiaire, état des lieux et amélioration des pratiques

Gestion de projet
- Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative

Spécificités du poste

**Poste d’encadrement**: bonne connaissance du travail de secrétariat et des règles RH requises
Qualifications requises
BTS tertiaire avec si possible une expérience d'encadrement d'équipe.

Savoir
Avoir une solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire (7 à 10 ans).
Connaissance de l’hôpital et de son environnement ainsi que des évolutions institutionnelles.

**Connaissances - prérequis**:

- Bonne maitrise du français : grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles
- Bonne maitrise informatique : pack office et Logiciels du SIH-DPI
- Maitrise des règles de secrétariat
- Maitrise des procédures d’identitovigilance
- Bonne connaissances en terminologie médicale
- Bonne connaissance du système de santé et du fonctionnement institutionnel : notions de T2A, PMSI, droits du patient,

Savoir-faire
- S’adapter aux spécificités du service ou du pôle
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir faire face aux situations inhabituelles
- Management d’équipe
- Gestion du stress
- Etre capable de proposer des améliorations organisationnelles sous forme de projet à sa hiérarchie
- Etre capable de concevoir et de tester de nouvelles organisations de travail en concertation avec le corps médical et la direction
- Etre capable de gérer les problèmes et de proposer des solutions concertées

Savoir être
- Avoir la capacité à se positionner en tant que responsable hiérarchique
- Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration
- Engagement professionnel
- Dynamisme
- Sens de l’écoute
- Tact et discrétion, respect de la confidentialité
- Tolérance, ouverture d’esprit, disponibilité
- Savoir dire non et prendre du recul
- Sens du service public

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

**Il est le résultat de la fusion de 7 établissements**: Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).

**Le GHRMSA se compose des caractéristiques su



  • Mulhouse, France Centre psychothérapeutique de jour de Mulhouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) secrétaire médical(e) (H/F) 2023/52 pôle 8/9 **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste à temps plein à pourvoir en extrahospitalier à compter du 01 septembre 2023 au Centre Médico-Psychologique de Mulhouse (pôle 8/9). Savoir-faire attendus: Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps plein

    q50urq0223 Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle. **Activités liées à la chefferie de pôle**: Gestion administrative des instances du pôle Saisie de l'activité...


  • Mulhouse, France MEWO Temps plein

    Le campus Mewo situé à Mulhouse (parc de la mer rouge) recrute un/une **intervenant(e) en secrétariat médical H/F **pour sa formation de niveau 4 de secrétaire médical. - Secrétariat médical - Organisation et méthodes administratives - Dictaphone - Les couvertures sociales - Gestion des différents documents ( ordonnances, comptes rendus... ) -...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs : Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoireSecteurs de consultations : unité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Médical H-f

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir en CDD ( 7 mois) pouvant évoluer vers un CDI Expérience du secrétariat médical et connaissance du fonctionnement hospitalier indispensable Connaissance en terminologie médicale Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat Votre mission: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e)...


  • Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé au pôle ARUBA - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Service d Accueil des Urgences, Unité d Hospitalisation de Très Courte Durée, Unité Médico-Judiciaire, et Service Mortuaire. Service daccueil des urgences situé à EM1-1 dont lactivité est rythmée par...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **Service d’accueil des urgences situé à EM1-1 dont l’activité est rythmée par l’arrivée des patients et leur motifs d’admission.** **Un service d’UHTCD également situé à EM1-1 d’une capacité d’accueil de 13 patients.** **SAMU/CESU situés à proximité du SAU** **Effectifs du service**: **Infirmiers : 73,4 ETP, Aides-soignants : 24,30...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Le service de RADIOTHERAPIE de Mulhouse est équipé de 3 machines de traitement: - 2 Accélérateurs (CLINAC et NOVALIS True Beam) - 1 appareil de TOMOTHERAPIE. - 1 un Scanner G.E pour la partie Simulation. Nous cherchons à renforcer l’équipe de Manipulateurs de Radiothérapie. La formation est réalisée sur un minimum 6 à 8 semaines par appareils...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Le GHRMSA propose aux étudiants de deuxième et troisième année: - le versement d’une allocation d’étude mensuelle sur une durée de 12 ou 24 mois d’un montant de 550 € net avec un engagement de servir du double de la durée du versement (24 ou 48 mois) - ou le versement d’une allocation d’étude de 6600 € net dès l’obtention du...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du GHT de Haute Alsace. Le GHRMSA, c’est: - 2615 lits et...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    f71976ybs4 Le poste est à pourvoir au sein du pôle Imagerie à Mulhouse (médecine nucléaire, TEP SCAN), Thann et Altkirch. **Le cadre de santé assure le management**: - de l’équipe paramédicale de médecine nucléaire (activité de gamma-caméra, et de Tepscan). L’activité de TEP SCAN s’inscrit dans le cadre d’un groupement de coopération...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de...


  • Mulhouse, France DIAVERUM Temps plein

    **Qui sommes-nous** **?** Parmi les leaders dans le monde de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale de soins individualisés. Fortes de notre politique qualité et d’amélioration continue, nos équipes pluridisciplinaires prennent en charge près de 39.000 patients dans...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD (7 mois) à temps partiel (60%) Les services d’hospitalisation complète et d’hospitalisation de jour de rééducation accueillent des patients adultes hospitalisés suite à une atteinte cérébrale (AVC, TC, maladie dégénérative ou neurologique), suite à une amputation ou suite à diverses atteintes fonctionnelles...