Gestionnaire Personnels Médicaux

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.
Missions
Vous serez affecté (e) à la cellule « Gestion des praticiens seniors » en charge de la gestion et de la paie des praticiens seniors, sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière et du Directeur.
Vous assurez la gestion courante dans votre domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur et vous réalisez les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné.
Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement), d’information et de gestion des personnels médicaux.

Activités principales

**Gestion**:

- Gestion administrative courante des praticiens seniors de différents pôles d’activité (environ 180 praticiens)
- Préparation des contrats de recrutement,
- Engagement des dossiers (papier - GTMED et Agirh)
- Suivi des contrats et des échéanciers
- Suivi des avancements d’échelons, changements de statut
- Elaboration de courriers, décisions, attestations et autres
- Gestion des absences (droits à congés CA - RTT - CET - maternité - paternité - maladie -AT )
- Gestion des missions d’intérim.

**Paie**:

- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variables de paie
- Réalisation de simulations financières

**ACTIVITES OCCASIONNELLES**:

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Enregistrement, tri, diffusion, archivages
- Conception et rédaction de fiches de procédures, protocole, note de synthèse
- Rédaction de courriers en lien avec l’activité
- Réalisation de tableaux de bord (compteurs gestion du temps de travail, gestion des plannings )

**ACTIVITES TRANVERSALES**:

- Accueil téléphonique des praticiens dont le gestionnaire a la charge
- Archivage et rangement
- Mise à jour de requêtes BO

Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Qualifications requises
Bac +2 en ressources humaines - expérience en ressources humaines souhaitée

Savoir
Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

**Connaissance des logiciels métiers**: Agirh - GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique

Savoir-faire
- Savoir-faire techniques (acquis ou à acquérir):

- Application des procédures en vigueur.
- Aptitude à travailler en équipe.

**Savoir-faire relationnels**:

- Sens des relations interpersonnelles et du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer un dossier dans la durée.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Excellent relationnel.
- Curiosité intellectuelle et professionnelle.
- Esprit d’initiative.

Savoir être
Excellent relationnel, sens du contact, diplomatie.
Respect du secret professionnel, éthique et déontologie professionnelles, confidentialité.
Loyauté.
Rigueur et précision, sens de l’organisation, fiabilité.
Esprit d’initiative.
Disponibilité.
Aptitude à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective.

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

**Il est le résultat de la fusion de 7 établissements**: Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).

**Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes**:
2 731 lits et places

**Budget de fonctionnement**: 451 millions d’euros

**Personnel médical**: 730 ETP

**Personnel non médical**: 5 570 ETP

Le GHRMSA s’est doté



  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour les Directions Education, Sport et Jeunesse un Assistant Gestionnaire de personnel (f/h) Vous recherchez un poste dans le domaine des RH et plus précisément dans la gestion du personnel ? Vous aimez la polyvalence des tâches, le travail d’équipe et le relationnel avec les services ? Au quotidien, vos principales...


  • Mulhouse, France Eiffage Temps plein

    **Gestionnaire** **Administrative du** **Personnel**: - Contrat à durée indéterminée- Mulhouse, Haut-Rhin- Ressources humaines- Énergie Systèmes- JR2023-341**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique...


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de paie et référent des données sociales H/F **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Votre futur...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Elina, consultante au sein du cabinet de recrutement PAYJOB, dédié aux métiers de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    27fmihdjsk Poste à pourvoir en CDD (7 mois) pouvant évoluer vers un CDI. Missions En tant que gestionnaire paie au sein du pôle Ressources Humaines et Formations, vous êtes en charge de collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs de la rémunération du personnel non-médical afin d’assurer la production des paies, dans le respect des...


  • Mulhouse, France Activrh Temps plein

    **Poste à ne pas louper : Recherche un(e) Gestionnaire des ressources humaines H/F** Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d’activité de l’affrètement et organisation des transports, un(e) gestionnaire des ressources humaines. **Véritable poste de généraliste RH, vous assisterez la Responsable des Ressources...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **La direction des ressources humaines gère l’ensemble des personnels non-médicaux de l’ensemble des sites qui composent le GHRMSA (soignants, médico-techniques, socio-éducatifs, logistiques, techniques et administratifs), soit près de 6000 agents.** **Elle est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et est structurée autour d’une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Le service de RADIOTHERAPIE de Mulhouse est équipé de 3 machines de traitement: - 2 Accélérateurs (CLINAC et NOVALIS True Beam) - 1 appareil de TOMOTHERAPIE. - 1 un Scanner G.E pour la partie Simulation. Nous cherchons à renforcer l’équipe de Manipulateurs de Radiothérapie. La formation est réalisée sur un minimum 6 à 8 semaines par appareils...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    vnt9j7yflq Vous serez affecté à la cellule « Gestion du temps de travail - Paie - budget» pour mettre en œuvre les procédures de contrôle et de validation de la paie du personnel médical, pour initier des requêtes en vue de la production de statistiques Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement),...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable situé à Mulhouse. Il recherche un gestionnaire de paie Junior. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous intervenez sur les missions en...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MULHOUSE** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure nationale basée à Mulhouse Nous recrutons pour notre client basé à Mulhouse, un Gestionnaire de paie dans le cadre d'une embauche en CDI. Rattaché au Responsable Paie au sein de l'équipe en place, vous assurez les missions suivantes: - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie - Etablir les bulletins de...


  • Mulhouse, France Primark Temps plein

    BR Gestionnaire Ressources Humaines Mulhouse Description du poste Depuis son tout premier magasin Penneys en Irlande, Primark doit son succès à un modèle unique proposé à ses clients : ne plus avoir à choisir entre des prix accessibles et des produits de qualité (mode, beauté et maison). Certifié Top Employer , Primark France...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    adfo2kja3l Poste à pourvoir en CDD de 3 mois, possibilité d'évolution en CDI L’Assistant(e) de régulation médicale (ARM) est le 1er maillon de la chaîne de secours pré hospitaliers, c'est le premier interlocuteur de toute personne qui compose le 15 ou le 112 sur son téléphone, en cas d'urgence médicale. Il participe à l’acte de régulation...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e)...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Les postes sont basés dans les services suivants**: En radiologie cardio-vasculaire - Travail en équipe pluridisciplinaire, 3 salles d’examen - Equipe de jour (8 manipulateurs) avec astreinte de nuit et WE (les astreintes et heures supplémentaires sont rémunérées) - Le MERM est aide-opératoire (est habillé stérilement et participe à l’acte) -...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un cabinet d’expertise comptable situé à Mulhouse. Il recherche un gestionnaire de paie Junior.Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous...