Assistant(E) de Projets Evenementiels

Il y a 2 mois


ChampssurMarne, France UGAP Temps plein

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
Au sein de la direction commerciale centrale de l'UGAP, nous recherchons un(e) assistant(e)de projets événementiels H/F en CDD 6 mois renouvelable.

Vos missions principales seront:
Mettre en œuvre les évènements relatifs au plan d'animation du réseau:

- Organiser la logistique des évènements prévus (réservation de salle, vidéo, planning ) au plan d'animation, en tenant compte des contraintes d'organisation, calendaires, budgétaires ;
- Préparer en lien avec les directions associées la logistique des événements accueillant des participants aux manifestations internes ;
- Préparer la planification des événements ("rendez-vous du savoir", séminaires spécialisés...) du plan d'animation du réseau ;
- Réaliser le suivi budgétaire lié aux événements du plan d'animation.

Organiser et mettre à jour les informations nécessaires aux collaborateurs du réseau (fonds documentaire, plan d'animation, calendrier des rdvs, informations diverses):

- Alimenter les outils internes pour diffuser les éléments du plan d'animation ;
- Mettre à jour les espaces dédiés pour diffuser l'information au réseau (intranet notamment)
- Planifier et participer au comité de suivi et de préparation des animations.

Suivre les actions réalisées dans le cadre du plan d’animation du réseau:

- Réaliser des questionnaires, des sondages pour évaluer la qualité des animations proposées
- Recueillir et analyser à la demande les évaluations des participants sur les manifestations et les accompagnements proposés

**Profil recherché**:
Idéalement de formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou formation ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'expériences significatives sur ce type de poste d'au moins 3 ans.

Maitrise impératives des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Teams.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter les priorités et un bon relationnel.

Idéalement, vous connaissez la clientèle publique et les bases de la réglementation des marchés publics.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
champs sur marne



  • Neuilly-sur-Marne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rémunération mensuelle 2000 net (en fonction du profil) Catégorie B - adjoint des cadres hospitaliers Contrat CDD ou CDI (période d'essai de 6 mois) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Le ou la...


  • Champigny-sur-Marne, France ArScénique Temps plein

    **À propos de nous** ArScénique est une structure à taille humaine installée à Champigny-Sur-Marne dans un tout nouveau siège social. ArScénique accompagne ses clients depuis 1995 dans leurs besoins en techniques événementielles (son, lumière, vidéo, solutions interactives) et animations ludiques. Nous gérons également un espace événementiel...


  • Neuilly-sur-Seine, France RED EVENING Temps plein

    L'agence RED EVENING fait partie du Groupe HuBlack qui réunit plusieurs sociétés spécialisées dans différents métiers de la communication : Flanelle Consulting : stratégie pure, plan marketing, audit, conseil Made in Media : marketing direct, digital, régie média, objets publicitaires, signalétique Mister Pan : captation et réalisation de...


  • Neuilly-sur-Seine, France RED EVENING Temps plein

     L'agence RED EVENING fait partie du Groupe HuBlack qui réunit plusieurs sociétés spécialisées dans différents métiers de la communication : Flanelle Consulting : stratégie pure, plan marketing, audit, conseil Made in Media : marketing direct, digital, régie média, objets publicitaires, signalétique Mister Pan : captation et réalisation de...


  • Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France RED EVENING Temps plein

    L'agence RED EVENING fait partie du Groupe HuBlack qui réunit plusieurs sociétés spécialisées dans différents métiers de la communication : Flanelle Consulting : stratégie pure, plan marketing, audit, conseil Made in Media : marketing direct, digital, régie média, objets publicitaires, signalétique Mister Pan : captation et réalisation de...


  • Champs-sur-Marne, France UNIVERSITE GUSTAVE EIFFELDIRECTION DE LA COMMUNICATION Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la chargé(e) de communication événementielle, en lien avec la responsable événementielle de la Direction de la communication est en charge de l organisation des événements physiques ou numériques visant à valoriser les projets transformants de l établissement. **Missions principales**: - Participer à la conception des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Marne, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur tertiaire et spécialisé dans le domaine de l'Adv. En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise dynamique et en plein essor. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et les déplacements des collaborateurs - Assurer le suivi...


  • Champs-sur-Marne, France EPAMARNE-EPAFRANCE Temps plein

    **Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1**re **et 2**de **couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA DIRECTION COMMUNICATION ET INFORMATION La DCOM réunit quatre grandes expertises liées à la conservation, le partage et la diffusion d’information : - en communication, - en archivage, - en ressources documentaires, - en reprographie. La communication a pour objectif de valoriser en interne comme auprès de nos publics le savoir...


  • Savigny-sur-Orge, France Ville de SAVIGNY SUR ORGE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAVIGNY SUR ORGE (Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...


  • Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein

    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant(e) événementiel (H/F)**: Description générale du stage : Vous assisterez la Responsable commerciale et évènementiel dans ses missions notamment la gestion, l’organisation et la promotion des évènements du Domaine du Rayol. **Missions**: Tâches / Missions Coordination et...


  • Champigny-sur-Marne, France AIREL QUETIN Temps plein

    Basée en région parisienne (94) et créée en 1982, la société Airel-Quetin est leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. Ces années d’activité significatives ont conforté notre expertise et notre savoir-faire dans ce secteur d’activité. A l’écoute des besoins du marché, nous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Référence : 10122020 Etablissement : Caen Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Type de contrat : Stage Secteur : Luxe /...


  • Champs-sur-Marne, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez intégrer une banque vraiment différente des autres ?** Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE -...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour un club de sport, un(e) chargé(e) de projet en alternance.Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule !  Missions  Mise en place et...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour un club de sport, un(e) chargé(e) de projet en alternance.Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule !  Missions  Mise en place et...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour un club de sport, un(e) chargé(e) de sponsoring évènementiel en alternance. Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule ! ...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour un club de sport, un(e) chargé(e) de sponsoring évènementiel en alternance. Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule ! ...


  • Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...


  • Champs-sur-Marne, France Comue Université Paris-est Temps plein

    Pilotée par son responsable politique et son directeur opérationnel, l’équipe Pépite 3 EF est composée de quatre chargés de mission et une apprentie. Pépite 3EF propose différents dispositifs pour sensibiliser le public étudiant et personnaliser l'accompagnement des futurs entrepreneurs afin d’associer l’entrepreneuriat étudiant au...