Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des

il y a 3 semaines


ChampssurMarne, France E.P.A. MARNE Temps plein

**Missions de la Direction Administrative et Financière**

La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients internes ». Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

La vocation de cette direction est triple:

- Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA
- Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)
- Accompagner la croissance de l’activité des deux EPA et le développement de projets innovants

**Missions principales du poste**

Le poste comportera deux volets:
**Une mission d’assistanat de direction classique auprès du Directeur Administratif et Financier H/F**:

- gestion de l’agenda du Directeur administratif et financier H/F
- réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- préparation et organisation de réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers)
- suivi des marchés gérés directement par le DAF
- gestion du courrier de la DAF
- rédaction de compte-rendu
- tâches administratives diverses (rédaction et mise en forme de documents, constitution de dossiers de réunion, classement )

**Une mission d’appui administratif et opérationnel des moyens généraux**:
1) appui administratif et financier des prestations non incluses dans le périmètre du Facility Manager (commande, DA, facturation, litige ):

- carburant, contrats d’énergie : véolia,, géothermie, EDF, approvisionnement des espaces de convivialité (Thé ), cartes de visites et papeterie, flotte de véhicules de service et de fonction, ruches, maintenance des équipements de la salle de sport, EPI, courses pour les buffets CA, petit équipement et mobilier
- contribution à l’élaboration du budget des moyens généraux

2) appui opérationnel:

- gestion arrivée/départ des salariés pour la partie Moyens Généraux (EPI,, cartes de visite )
- suivi pour le service RH, des avantages en nature liés aux salariés utilisant d’un véhicule de fonction, pour le service RH
- gestion du parc automobile : attribution et restitution des véhicules, rdv des révisions et contrôle technique + remise du véhicule pour la DG, contraventions
- actualisation de la liste des salariés pour la mise à jour des plans des locaux en lien avec la DT
- établissement des déclarations liées aux locaux et véhicules : taxes véhicules de sociétés, taxe foncière, taxe sur les bureaux, déclaration ruches
- contribution à la définition des besoins des prestations nécessaires au bon fonctionnement des moyens généraux (commandes, marchés)
- coordination quotidienne avec le Facility Manager, et participation aux réunions de suivi hebdomadaire et mensuel de la prestation du Facility Manager

Si nécessaire, cette mission d’appui administratif pourra être élargie à d’autres services de la Direction administrative et financière.

L’assistant(e) pourra être amené(e) à remplacer l’assistant(e) du service achats pendant les périodes d’absences afin d’assurer la continuité du service, notamment pour la mise en signature électronique.

**Profil & qualités requises**

**FORMATION **:DUT / BTS Assistant manager ou Gestion PME/PMI

5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

**QUALITES REQUISES**:

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, force de proposition
- Discrétion et confidentialité
- Qualités d’organisation
- Esprit d’équipe
- Goût pour la polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Appétence pour les chiffres
- Bonnes connaissances informatiques : pratique courante de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (77420 Champs-sur-Marne)

Date de début prévue : 15/04/2024



  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Le Secrétariat Générale recrute un(e) alternant(e) assistant(e) direction. **Missions**: - Réaliser des tâches administratives quotidiennes : rédactions de courriers, tenue à jours de tableaux de pilotage, suivi des dossiers, gestion des agendas et des réunions, gestion des mails, appels téléphoniques - Participer aux activités transverses des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...

  • Assistant(E) Daf

    il y a 4 semaines


    Le Bar-sur-Loup, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) DAF - en alternance h/f. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous aurez en charge des tâches polyvalentes en comptabilité et Administratif/RH**: - Missions en comptabilité fournisseurs**: - Saisie des factures sur les logiciels EBP et REGATE...

  • Assistant-e Formation

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de formations en stage pour venir en renfort de l'équipe. La Direction des Ressources Humaines composée d'une vingtaine de personnes intègre le service Formation (2 personnes). Vous venez en appui de l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de formations. Plus spécifiquement, vous réalisez les...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique, de la cohésion des territoires et sous statut d’EPSCP (Établissement public à...

  • Assistant-e Commercial-e Adv

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Commerciale et Marketing du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. Vous interviendrez en support auprès des Responsables Commerciaux et Ingénieur(e)s d'Affaires sur les missions suivantes: - Répondre aux demandes concernant les offres commerciales de...

  • Assistant/e Médical/e

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps plein

    Descriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • Chargé(E) Qualité

    il y a 1 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France E-T-A Appareils Electro-Techniques SARL Temps plein

    Depuis plus de 70 ans la société E-T-A Elektrotechnische Apparate GmbH, située en Allemagne à Altdorf près de Nuremberg, agit avec succès sur les marchés internationaux. La devise de notre société ʺEngineering Technologyʺ réfère aux meilleures solutions pour le déploiement optimal de l’énergie électrique au niveau mondial. La sécurité des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...


  • La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. **Missions**: - Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM), - Effectuer la facturation sous SAP...


  • Lagny-sur-Marne, France TANDEM Temps plein

    **Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes. **Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Nogent-sur-Marne, France Francecole Temps plein

    **Assistant(e) de Direction d’une école Montessori élémentaire bilingue (anglais/français) H/F** L’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...