Secrétaire - Cabinet Du Maire (H/F)

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire - Cabinet du Maire H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Description du service**:
Cabinet du Maire

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la Responsable du Bureau du Cabinet du Maire, vous intervenez en tant que Secrétaire en renfort pour les Vœux de fin d'année.

**Pour cela, vos missions seront**:

- Préparer les cartes de vœux du Maire : suivi de tableaux Calc (mise à jour et enregistrement de nouveaux contacts), mise en parapheur et mise sous pli.
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire : accueillir, informer, orienter, guider des interlocuteurs internes ou externes.

**Autres activités en lien avec une assistante du cabinet**:

- Gérer la messagerie.
- Effectuer la tenue d'agendas.
- Effectuer la prise de rendez-vous.
- Organiser les réunions et rédiger des comptes-rendus.

**Profil (Compétences)**:
Issu-e d'une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction, vous justifiez d'expériences significatives dans le domaine.

Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et l'utilisation des outils bureautiques classiques (suite libre office, messagerie).

Organisé-e, méthodique et rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité afin de respecter vos obligations.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES



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