Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Notre agence recrute, un secrétaire de direction (H/F) avec des connaissances en comptabilité, pour l'un de nos clients.

Le poste est à pourvoir pour MARS 2023, jusqu'à Octobre 2023.

Le poste à pourvoir est varié et nécessite une capacité d’adaptation rapide et une grande capacité aux multi-tâches.

**C’est un poste qui allie 3 points essentiels**: le médical (paramédical), la direction et la comptabilité.

Voici les principales missions que devra réaliser la secrétaire embauchée:

- Prise de RDV téléphonique et physique pour les patients des cabinets du 44
- Faire les encaissements patients si besoin
- Faire les installations patients pour les examens si besoin
- Gestion des mails et du courrier
- Mise en place de contrats de travail sur demande des associés de la Société
- Réalisation de la comptabilité mensuelle de toute la Société, c’est-à-dire de tous les cabinets basés dans les régions Centre et Pays de la Loire, Bretagne, Grand-Est et Nouvelle-Aquitaine. Cette comptabilité se fait à distance avec différents outils informatique
- La rédaction des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Relations commerciales avec les différents prestataires de la société
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité de celles-ci
- Classement et archivage des documents / dossiers

La liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra être adaptée pour les besoins de la Société.
Il sera assuré une formation en interne de 1 mois avant la prise en main du poste en solo.

C'est un poste en temps partiel, 23h/semaine, négociable en fonction.
Les jours de travail actuel sont les mardi et jeudis 9h-17h30 et vendredis 9h-16h30.

**Profil recherché**:
Nous demandons une bonne maîtrise de l’outil informatique sur le pack Office.
Une formation en interne sur les logiciels spécifiques à l’entreprise sera bien sûr effectuée

**Rémunération**:
Selon profil et expérience



  • Nantes, France Adaes44 Temps plein

    L’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...


  • Nantes, France iliade habitat jeunes Temps plein

    **POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE** Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de l’Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l’association en lien avec la direction. Il constitue des fichiers clients sur les...


  • Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France S.C.N.H Fasthôtel Temps plein

    Pour notre siège situé à Rezé (44400), nous recherchons un(e) secrétaire de direction. Les missions proposées sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus - Préparation et organisation des réunions, des dossiers, des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction de la Bibliothèque Municipale et du Musée Jules Verne **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 16/06/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement, M.A...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

    1/06/2023 OFFRE D’EMPLOI **Odéa** **POLE ENTREPRISES ADAPTEES** **recrute en CDI** **1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées **Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l’Assistante des** **Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes**: Gestion administrative...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Etablissement de Santé Baugeois Vallée Temps plein

    Description de l'établissement: L’établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d’activités: - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; - Hébergement (EHPAD, UPAD, UPHA) ; - Domicile (Service de Soins Infirmiers...

  • Assistante/secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France RESIDENCE DE L‘ILE DE NANTES Temps plein

    Description du poste: Notre établissement Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié. La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et...


  • Nantes, France Ecoles de musique Artissimo et Sol en Vigne Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI 35h hebdomadaire** **Sous l’autorité des Présidents** Les écoles de musique ARTISSIMO Clisson et SOL EN VIGNE la Haye-Fouassière ont engagé une démarche de rapprochement entre leurs deux structures pour aboutir courant 2023 à la création d’une nouvelle école de musique sur le territoire...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 07 mars 2024 au 07 avril 2024- Campus Centre Loire- Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7) Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...


  • Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la direction Qualité, Risques (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes les valeurs...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...