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Assistant Scolarité
Il y a 2 mois
Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.
Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus de 1250 étudiants.
Vous rejoindrez l’équipe du service scolarité et planning, vous aurez pour mission d’assister la responsable scolarité au quotidien et d’être le relais:
**1. Elaboration et suivi de la planification**:
- Aide à l’élaboration des emplois du temps pour l’ensemble des sections de l’école sur le logiciel HYPERPLANNING et COCKTAIL
- Suivre et ajuster les emplois du temps (annulation de cours, changement de salle ) sur HYPERPLANNING et COCKTAIL
**2. Préparation de la rentrée**:
- Gestion des cartes ISIC : transmettre les éléments (nom, prénom, section, classe ) au prestaire pour la création des cartes étudiantes
- Aider à la configuration d’HYPERPLANNING (mise à jour du service de notation, des fiches navettes, des certificats de scolarité )
- Préparation administrative en lien avec les assistantes pédagogique et les directeurs pédagogiques : édition des emplois du temps des enseignants, transmettre les liens de connexion et code d’accès à HYPERPLANNING aux étudiants
**3. Planification des cours de modèles vivants et des surveillances**:
- Recensement des besoins en modèles vivants et surveillants auprès des enseignants tout au long de l’année scolaire
- Faire le lien entre les besoins des enseignants et les disponibilités des modèles vivants et surveillants et en assurer la planification.
- Etablissement des contrats en lien avec le service des Ressources Humaines
**4. Assistanat administratif du service scolarité et de la responsable**:
- Elaboration et mise à jour des process en lien avec la scolarité (processus liés à la gestion des absences, des retards, de l’utilisation d’hyperplanning )
- Suivi et gestion des boites mails générales du service (réponse aux mails ou transfert auprès des bons interlocuteurs)
- Recenser et suivre les besoins en fourniture du service
- Faire le lien entre les enseignants et le service scolarité
- Support aux assistantes pédagogiques pendant les temps fort de l’école : préparation des conseils de classe, des jurys de fin d’année
- Elaborer et suivre le planning des assistantes pédagogiques.
**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
Titulaire d’un Bac + 2 minimum, de formation assistanat administratif ou de direction, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’enseignement ou équivalente.
**Compétences recherchées**:
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Word et Excel).
- Connaissance et la maitrise d’HYPERPLANNING (ou logiciel équivalent) serait un plus
- Aptitude à créer et gérer des planning ou emploi du temps
- Capacité à gérer les priorités
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Aisance relationnelle
**Qualités personnelles**:
- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent
- Capacité d’adaptation
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Autonome
**Salaire**: 22 500 € bruts annuels fixe
**Adresse **:18 Rue François Dauphin, 69002 Lyon - Métro A et D arrêt « Bellecour »
**Horaires**: 35 heures/semaine | 07h45 à 16h00
**Avantages **:mutuelle ; tickets restaurant ; remboursement du titre de transport
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Assistante / Assistant de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...
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Assistant de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France GITEC LA PAIX Temps pleinGitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d’une mission longue ( 6 mois). Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de: - Assurer la gestion des...
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Assistante Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistant Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistante Scolarité
il y a 4 jours
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistant Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...
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Cdd Assistante/assistant de Scolarite
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Mines-Télécom Temps pleinMines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de...
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Assistant Scolarité Et Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...
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Assistant Scolarité Et Planification
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...
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Assistant Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France GITEC VIGNON Temps pleinGitec recrute pour l'un de ses clients grande école de Commerce située à Lyon, un(e ) Assistant de Scolarité en vue d'une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e ) à l’équipe scolarité, vous aurez à intervenir sur de nombreux sujets. A ce titre vos principales missions s’articuleront sur 3 axes, à savoir: I La...
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Alternance - Assistant Administratif Scolarité
il y a 5 jours
Lyon, France EMLYON Temps plein**Alternance - Assistant Administratif Scolarité F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...
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Assistant scolarité et administratif F/H
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...
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Assistant/e Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre Assistant de scolarité F/H en CDI à Lyon, pour rejoindre l’équipe de Romain, poste à pourvoir dès que possible. Le Campus de Lyon est composé des écoles Digital Campus, ESG Sport, ESG Immo, ESARC et ELIJE, qui accueillent des étudiants depuis 2015. Vos missions: **1-Suivre la scolarité des étudiants**: - Accueil et...
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Assistant de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein**Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...
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Assistant Scolarité
il y a 2 jours
Lyon, France GITEC LA PAIX Temps pleinGitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...
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Alternance - Assistant Administratif Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France EMLYON Temps plein**Alternance - Assistant Administratif Scolarité F/H****: **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les...
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Assistant de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **. **Missions** **Gestion de la scolarité étudiante (80%)** - Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement - Saisie des notes, traitement des bulletins, des...
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Assistant Administratif Scolarite
il y a 5 jours
Lyon, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...
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Alternance Assistant Administratif scolarité
il y a 1 jour
Lyon, Rhône, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif scolarité - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Alternance - Assistant Administratif Scolarité
il y a 5 jours
Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...