Assistante / Assistant de Scolarité

il y a 2 semaines


Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS
**Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de
management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des
Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation,
de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels (150 Chercheurs
et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à i/ l’industrie à Saint-Etienne et Lyon
(région AURA) ii/ la microélectronique et les objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région
SUD) et iii/ l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ;
un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an). Le
Times Higher Education nous classe 300-400e au niveau mondial en “Engineering & Technology” (1er établissement
d’enseignement supérieur et de recherche dans ses deux régions d’appartenance) et 1er établissement Français pour
les Objectifs de Développement Durable (ODD) 11 - Villes et communautés durables et 13 - Lutte contre les
changements climatiques. Notre environnement de travail se caractérise par un taux d’encadrement enseignants par
étudiants et des taux d’environnement fonctions support par chercheur et doctorants par chercheur élevés, ainsi que
des moyens expérimentaux et de modélisation/simulation numérique au meilleur niveau. Membre de l’association
T.I.M.E. qui regroupe les meilleures Universités de Technologie, Mines Saint-Etienne est, par son appartenance à
l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

La stratégie de Mines Saint-Etienne pour les 5 prochaines années est orientée vers l’accompagnement des entreprises
et des organisations aux changements induits par les transitions écologique, numérique et générationnelle et vers le
soutien à la souveraineté nationale et européenne en micro-électronique ; par la formation, la recherche, le transfert
de technologies et l’éducation aux sciences.

La direction des formations étudiantes (DF) pilote et gère les formations suivantes:

- ingénieur civil des mines (ICM), sur le site de Saint-Etienne
- ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus de Gardanne
- 4 cursus d’ingénieur spécialisé, en partenariat avec l’Institut Supérieur des Techniques de la Performance
- 14 parcours de master dont 13 à Saint-Etienne et 7 enseignés intégralement en anglais
- 5 parcours de formation spécialisée

Le pôle Scolarité du campus de Saint-Etienne assure le suivi et la gestion de 850 étudiants et recrute un(e) assistant(e)
de scolarité en contrat à durée déterminée de 6 mois (support à l’activité du service en raison de l’absence totale ou
partielle de 3 personnes).

**1. Poste et missions**
Sous l’autorité du responsable du pôle scolarité, l’assistant(e) de scolarité interviendra sur l’ensemble des missions du
service, en liaison avec les autres personnels de l’équipe:

- Gestion administrative des formations _

transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions ; après décision
d’admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et

d’attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ;
- Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions

d’attribution de diplôme, édition des documents associés) ;
_Relations humaines/vie étudiante _
- Gérer au quotidien l’interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la
- résolution des problèmes associés- Contribuer à l’identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes

compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention)

En tant que de besoin, l’assistant(e) de scolarité pourra être mobilisé(e) en soutien sur des missions ponctuelles avec
les autres personnels de la scolarité : organisation administrative - voire participation à la surveillance - des examens
et concours, soutien à l’organisation d’événements organisés par l’école ou les élèves,

**2. Profil recherché**

La personne recrutée devra faire preuve des qualités et compétences suivantes:

- Niveau de d


  • Assistante Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Alternance - Assistant Administratif Scolarité F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...

  • Assistant Scolarité

    il y a 6 jours


    Lyon, France GITEC VIGNON Temps plein

    Gitec recrute pour l'un de ses clients grande école de Commerce située à Lyon, un(e ) Assistant de Scolarité en vue d'une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e ) à l’équipe scolarité, vous aurez à intervenir sur de nombreux sujets. A ce titre vos principales missions s’articuleront sur 3 axes, à savoir: I La...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recherche pour la période du 03/01/2023 au 31/08/23, un(e) Assistant d’Institut dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **Principales fonctions**: **Organisation des études de 2e cycle**: - Appui aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H **pour rejoindre l’une de nos Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année...


  • Lyon, France Centre social de Parilly Temps plein

    Le centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1800-1900€ net/mois - Lyon 69 **Emploi Assistant dentaire H/F Lyon69**: REF 3413 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec une casquette commerciale, ayant pour objectif de faire SOURIRE les clients ! Au sein d’une enseigne située à Lyon, dans le 6ème arrondissement, vous représenterez l’image de...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie, pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h,...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...


  • Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 25 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un assistant de vie scolaire H/F** **Vos missions** 1) Jusqu’à la rentrée de Septembre,...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d’un stage de 6 mois, la Direction de la Scolarité recherche un ou une stagiaire :Assistant/Assistante Chef de projetCe que nous attendons de vous :Sous la responsabilité de la responsable des études et en lien étroit avec les équipes de coordination pédagogique et conseil parcours, le stagiaire aura notamment pour...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 7 jours


    Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maladie, l’Isara-Isema recherche un(e): **ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F** **CDD 10 MOIS** **DE MARS À DÉCEMBRE - **CAMPUS DE LYON** Basé(e) sur le campus de Lyon et rattaché(e) à l’Activité des Formations, au sein de l’équipe de la gestion des scolarités et admissions, vos missions seront les...