Gestionnaire Adv

il y a 4 semaines

Pantin, France Economat des Armées Temps plein

Référence : 2024_DIO_072
CDI

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

**Notre offre**:
Au sein de la Direction International et Opérations (DIO), rattaché au du chef de département événementiel, le gestionnaire ADV assure la mise en œuvre et le suivi de l’administration des prestations confiées à l’EdA.

**Vos missions au quotidien**:

- Participer au montage et assurer le suivi des dossiers de type « organisation de séjours, de visites culturelles, prestations de conciergerie, prestations traiteur, séminaires » en relation avec le client ;
- Contacter les fournisseurs et les prestataires référencés pour réceptionner des devis ;
- Concevoir les expressions de besoins, en liaison avec le chef du département évènementiel et la Direction des Achats, pour les nouvelles prestations ;
- Etablir les devis à destination des clients ;
- Commander les prestations, via CEGID, et en assurer la bonne coordination ;
- Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers ;
- Etablir les factures aux clients via le logiciel ;
- Mettre en paiement les factures fournisseurs/prestataires ;
- Traiter les litiges comptables éventuels (relances fournisseurs, demande d’avoir, régularisation internes ) ;
- Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l’activité ainsi que les archives.
- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

**Votre profil**:
**Votre parcours**

minimum bac +2 en commercial / ADV, ou niveau équivalent acquis par une expérience d’au moins 2 ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel.

**Vos savoir-faire**
- Maitrise du pack office et aisance informatique
- Techniques commerciales
- Techniques de communication
- Pilotage de sous-traitants
- Notions anglais (vocabulaire technique)
- Gestion budgétaire
- Organisation logistique d'évènements

**Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA**

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Etablissement soumis à enquête administrative.

**Nos propositions**
- Statut statut agent de maîtrise - CDI à temps plein à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Pantin avec des déplacements ponctuels en France ;
- Restaurant et parking sur site ;
- Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
- 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
- Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire) ;
- Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre
environnement, avec des sessions d’intégration ;
- Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
- Des avantages et prestations sociales intéressants : voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux.

**Pourquoi postuler**

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.
En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.
Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur de la mode à Pantin (93), un Responsable ADV /Back office H/F: - Description du poste_ Le/la Gestionnaire ADV reporte à...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes: - Le traitement des correspondances (mails, courriers), - La tenue du standard téléphonique, - L'établissement des devis, offres et courriers commerciaux, - L'établissement, la préparation et le suivi des commandes, - L'établissement des factures et le suivi des encaissements (relance client, suivi des CB...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Pantin, France Dental price Temps plein

    **Dental Price** spécialisé dans l'installation et la vente d'équipements et consommables dentaire, souhaite recruter un(e) gestionnaire ADV **Description du poste** - Gestion du standard téléphonique - Créer et mettre à jour les comptes clients dans notre base de données - Assurer l’accueil téléphonique de nos clients et les assister lors des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Pantin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire ADV (H/F). Vos missions **VOS MISSIONS**: - Accueil téléphonique en fonction des permanences inhérentes au service, des clients externes & internes - Traiter les commandes - Suivre les commandes et incidents notamment les retards de...

  • Gestionnaire Adv France Et Grands Comptes

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Grace & Mila Temps plein

    Grace & Mila est avant tout l’histoire d’une famille. Celle d’une jolie fratrie toujours réunie autour d’une même passion: créer, entreprendre, faire rêver et partager leur univers avec leurs collaborateurs. Grace & Mila dévoile au fil des saisons les lignes plurielles d’un style résolument féminin. Eté comme hiver, une silhouette de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Pantin, France FLEXTON Temps plein

    FLEXTON est un distributeur spécialiste de l’efficacité énergétique : pompe à chaleur AIR EAU / AIR AIR, Panneaux, Chauffe-eau et autres produits similaires. Nous recherchons un(e) gestionnaire ADV. **Vos missions seront les suivantes**: - Être l’interface régulière avec les clients - Assurer une satisfaction maximum des clients - Emettre les...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Pantin, France FLEXTON Temps plein

    FLEXTON est un distributeur spécialiste de l’efficacité énergétique : pompe à chaleur AIR EAU / AIR AIR, Panneaux, Chauffe-eau et autres produits similaires. Nous recherchons un(e) gestionnaire ADV. **Vos missions seront les suivantes**: - Être l’interface régulière avec les clients - Assurer une satisfaction maximum des clients - Emettre les...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours

    Pantin, France FLEXTON Temps plein

    FLEXTON est un distributeur spécialiste de l’efficacité énergétique : pompe à chaleur AIR EAU / AIR AIR, Panneaux, Chauffe-eau et autres produits similaires. Nous recherchons un(e) gestionnaire ADV. **Vos missions seront les suivantes**: - Être l’interface régulière avec les clients - Assurer une satisfaction maximum des clients - Emettre les...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois

    Pantin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire ADV Export H/F). Vos missions **Missions principales**: - ** C**réation dans **SAP** des nouveaux produits et enregistrement des demandes échantillons; - ** C**ollecte des informations, lancement et suivi des processus de codification; -...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois

    Pantin, France INNELEC Temps plein

    Depuis 40 ans, INNELEC est le leader national de la distribution de produits multimédia en France. Cotés en bourse et réalisant plus de 163 M€ de chiffre d’affaires au dernier exercice, nous commercialisons plus de 10000 références de nos 260 éditeurs parmi des jeux vidéo, consoles de jeu (Sony PlayStation, Microsoft XBOX, Nintendo Switch), des...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois

    Pantin, France INNELEC Temps plein

    Depuis 40 ans, INNELEC est le leader national de la distribution de produits multimédia en France. Cotés en bourse et réalisant plus de 163 M€ de chiffre d’affaires au dernier exercice, nous commercialisons plus de 10000 références de nos 260 éditeurs parmi des jeux vidéo, consoles de jeu (Sony PlayStation, Microsoft XBOX, Nintendo Switch), des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F)****: Référence : 2023_DFD_026 CDI Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration...

  • Assistant adv et facturation H/F

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Jérémy Misengele consultant en recrutement pour FED supply, recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire adv de facturation H/F. Mon client est un Experts dans l'aménagement d'espaces professionnels. Nous concernant, Fed Supply est un cabinet spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain comprenant les...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F)****: Référence : 2023_DIO_034 CDD Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Économat des Armées Temps plein

    Descriptif du poste - Votre rôle au sein de l'équipe sera d'assurer un suivi sur la bonne exécution du service Wifi, d'assurer un premier niveau de traitement des incidents et d'assurer la facturation des différentes prestations vers le client. Vous aurez donc un rôle primordial dans le suivi de la qualité de service rendus. L'ensemble de vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Chef de Département Logistique

    il y a 1 mois

    Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    **Chef de département logistique - distribution (H/F)**: Référence : 2023_DIO_040 CDI Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées...

  • Chargé Adv Et Mobilier

    il y a 1 mois

    Pantin, France Groupe Global Temps plein

    Descriptif du poste Chargé(e) d'affaires Mobilier Pantin, Île-de-France, France Objectif: Le Chargé(e) d'Affaires Mobilier est responsable de la gestion des aspects liés au mobilier dans un projet. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de Conception et Travaux en lien direct avec les clients, pour s'assurer que les besoins en...

  • Responsable exploitation et maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France FINAIA Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires sup?rieur ? 1,7 milliards en 2020, notre client est l'une des principales soci?t?s de technologie de jeu au monde et le num?ro Un incontest? en Europe. Cr?? en 1980, le consortium dispose de sites dans 45 pays et exporte de l'?quipement de jeu high-tech vers plus de 90 pays. Le nom de notre client est synonyme de conception, de...