Charge(E) Administratif Et Ressources Humaines

Il y a 7 mois

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Description du poste

Hermès Services Groupe, Centre de Services Partagés de la maison Hermès, recrute son Chargé Administration du Personnel h/f.

Intégré au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché au Directeur Affaires Sociales, Paie & Administration du Personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Ressources Humaines de 6 divisions.

Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais 93.

**Mission générale**:
Vous serez en charge des démarches préalables à l'intégration des collaborateurs et de la réalisations des contrats dans le respect de la législation : conseils auprès des Chargés de Recrutement/RRH/DRH, constitution des dossiers administratifs, interface avec toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des délais.

Vous serez également garant(e) de la transmission des informations d'embauche sur l'intégralité de la chaîne RH (recrutement/RRH/DRH, contrats, paie).

**Vos Missions principales seront ainsi**:

- **Pour les contrats en CDI, CDD et les avenants**:

- De réceptionner la demande de contrat et l’analyser
- Légal : vérification du délai de carence pour les CDD, validité du titre de séjour et démarche auprès de la préfecture dans le respect des délais
- Clauses spécifiques à rédiger en lien avec les juristes en droit social
- De réaliser les déclarations uniques à l’embauche sur le site de l’Urssaf
- D'éditer le contrat:

- A partir de trames : par contrat, statut, par division, temps plein/temps partiel, etc.
- Envoyer les contrats aux RH
- De l'envoi de l’ensemble du dossier et DPAE au gestionnaire de paie
- Des reporting:

- Suivi de tous les contrats réalisés
- Suivi de la période d'essai pour les CDI
- **Pour les contrats Alternance**
- De réceptionner la demande du service recrutement et réceptionner les documents des écoles : confirmation calendrier, Cerfa, Convention de Formation
- D'analyser et de vérifier:

- La vérification RNCP pour adéquation des dates de début et fin de contrat
- Le coût de formation : vérification du delta reste à charge et du coût horaires à partir du code diplôme RNCP
- Les éléments liés à la rémunération : % en fonction du niveau et de l’âge
- Pour les apprentis, de planifier la visite médicale avec la médecine du travail
- De faire le lien avec le DRH/RRH de la division concernée, l’alternant, le centre de formation et l'école pour la signature du CERFA et de la convention de formation puis la transmission du dossier au gestionnaire de paie
- De saisir les éléments sur la plateforme de l’OPCO2I pour prise en charge des coûts de formation
- **Stages**

Piloter le suivi administratif des dossiers de stages en s’assurant du respect des délais en lien avec un renfort dédié aux stages
- De recueillir les demandes et les informations des équipes recrutement et vérifier les éléments de la Convention de stage
- De réceptionner les documents administratifs de la part des stagiaires
- De saisir les éléments administratifs et confirmer l’embauche dans l’outil SIRH MyClickH
- De coordonner les interactions et être le relai d’information entre les différents services concernés (gestionnaires de paie, RH, Ecole...) et en particulier les signataires
- De la mise à jour du tableau de suivi des stages

**Outils **:Pack Office, SIRH Oracle, Adobe

**Profil**:
De formation supérieure, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum.

Votre rôle de conseil et vos qualités de communication vous permettront d'interagir avec différents interlocuteurs en interne (Service Recrutement, DRH/ RRH, Juridique, Paie) mais également en externe (écoles, OPCO2i...) dans le respect de la confidentialité.

Votre assertivité et diplomatie ne sont plus à démontrer et vous aideront garantir le respect des délais et du cadre légal.

Votre curiosité d'esprit, vous permet d'être autonome ou d'aller chercher l'information auprès du bon interlocuteur.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suiv

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Pantin, France HM Environnement Temps plein

    **HM ENVIRONNEMENT, C'EST QUOI ?** HM Environnement c’est LA référence dans le domaine des énergies renouvelables et du développement durable en France. La transition énergétique est une action nécessaire et pour cela nous offrons des produits comme des Pompes à chaleurs (PAC) et Chauffe-eau thermodynamique. **L'OFFRE QUI POURRAIT TE PLAIRE** On...

  • Chargee de Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :- Superviser la réalisation des paies des salariés de l’établissement en coordination avec le/la responsable paie et 2 gestionnaires paieo paies de A à Z, déclaration des charges sociales, DSNo suivi des absences et congéso l’analyse d’indicateurs RH en...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Kogito.io Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client, association reconnue et importante, un(e) **Chargé(e) de Ressources Humaines** passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. En tant que Chargé(e) de Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion de toutes les questions relatives aux ressources humaines de...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pantin, France KOGITO Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons, pour notre client, association reconnue et importante, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. En tant que Chargé(e) de Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion de toutes les questions relatives aux ressources humaines de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Elis Temps plein

    **Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le contact humain !** Mais si vous recherchez un poste polyvalent et de proximité, nous vous attendons ! Car chez Elis, nos assistant(e)s RH, rattaché(e)s au Responsable RH site, sont un véritable support des opérationnels pour assurer l’intégralité de la fonction RH à savoir: - Assurer...

  • Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e Responsable de la Gestion des Ressources Humaines (CDD de remplacement longue durée)_**_._ Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, **le-la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines participe à la construction...

  • Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le-la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines participe à la construction d’une politique RH de qualité, et garantit sa bonne mise en œuvre au quotidien. Il-elle encadre une équipe de 9 personnes (pôle Paie, pôle Conseil RH et Administration du personnel, et une chargée de mission...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La Fondation Falret a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. L’Association fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Alternance Assistant(E) en Ressources Humaines Bac+2

    Il y a 7 mois

    Pantin, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprenti(e) recherché(e) pour une aventure professionnelle unique !_** On recrute massivement des Assistants en ressources humaines (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions au...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Pantin, France FED Human Temps plein

    **Votre fonction**: Rattaché(e) au directeur d’établissement et dans un environnement dynamique, vos missions seront les suivantes: Concevoir et mettre en œuvre une politique RH alignées sur les objectifs de l'entreprise. Gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'embauche à la cessation d'emploi. Assurer la conformité aux normes...

  • Cdd - Chargé de Ressources Humaines (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDD - Chargé de Ressources Humaines H/FAt a glance Job Category - HR, Organisation - Generalist - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Limited contract - Job Schedule - Full time - Locations - HERMES CARROUSEL - Legal Employer - HERMES SELLIER - Posting Date - 10/29/2024, 06:27 AM - About the team Hermès Services Groupe est une entité...

  • Administrateur des ressources humaines confirmé

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Page personnel Temps plein

    PrésentationPour Page personnel, nous recherchons un administrateur des ressources humaines confirmé pour occuper le poste de gestionnaire de la paie et de l'administration. Ce rôle consiste à gérer l'enregistrement des événements de la vie administrative et budgétaire des salariés dans le système de paie.SalairesLe salaire estimé pour ce poste...

  • Assistant Ressource Humaine

    Il y a 6 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de La banque et basé à Pantin (93500), en Intérim de 6 mois un Assistant de Ressource Humaine H/F. Notre client est...

  • Cdi - Responsable Ressources Humaines - Métier

    Il y a 4 mois

    Pantin, France ATELIER HCI SRL Temps plein

    **13.09.2024** CDI - Responsable Ressources Humaines - Métier Chaussure (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 6 ans Société : ATELIER HCI SRL *** Description du poste **Contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers de la...

  • Cdi - Responsable Ressources Humaines - Métier

    Il y a 4 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **17.09.2024** CDI - Responsable Ressources Humaines - Métier Chaussure (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste **Contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers de la...

  • Cdi - Chargé Ressources Humaines Et Communication

    Il y a 3 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **04.10.2024** CDI - Chargé Ressources Humaines et Communication Interne H/F Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **Principales activités** **Intégration** - Rédiger les notes de nomination -...

  • Cdi - Responsable Ressources Humaines - Métier

    Il y a 4 mois

    Pantin, France ATELIER HCI SRL Temps plein

    **13.09.2024** CDI - Responsable Ressources Humaines - Métier Chaussure (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 6 years Company: ATELIER HCI SRL *** Job description **Contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers de la Maison...

  • Cdi - Responsable Ressources Humaines - Métier

    Il y a 4 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **17.09.2024** CDI - Responsable Ressources Humaines - Métier Chaussure (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers de la Maison...

  • Cdi - Responsable Ressources Humaines - Métier

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Responsable Ressources Humaines - Métier Chaussure (H/F)En bref Catégorie d'emploi - RH, Organisation - Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - ATELIERS HERMES DE PANTIN - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 17/09/2024 à 07:44 -...