Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs**
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
**Poste à temps plein avec mise à disposition**
**auprès de la commune de Mommenheim
**Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions**
**principales:
- **Accueil physique et téléphonique**
- **Gestion du service population** : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
- **Gestion de l’Etat Civil **:tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
- **Gestion de l’urbanisme **:réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
- **Gestion de la communication **:mise à jour de l’affichage extérieur,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur
- **Gestion administrative **:rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
- **Secrétariat de **l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, gestion des
locations de matériel
- **Gestion des salles communales** : planning, réservation, suivi des locations,
facturation
**Profil:
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles
- Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Disponibilité, souplesse dans les horaires
- Polyvalence
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
**Renseignements complémentaires **:Monsieur** **Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune,
dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication
dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de
carrière.
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Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...
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Chargé D'accueil
Il y a 3 mois
Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Haguenau en CDI. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le traitement des commandes et factures. Le profil recherché comprend des...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 4 mois
Haguenau, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Haguenau. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...
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Chargé D'accueil
Il y a 3 mois
Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps pleinNous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...
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Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais
Il y a 3 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Haguenau, Grand Est, France Adsearch Temps pleinAdsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Haguenau.Missions clés :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des documents, des dossiers et des fournitures de bureau.Contribuer à la préparation de...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Haguenau, Grand Est, France Adsearch Temps pleinAdsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises françaises. Nous proposons des opportunités de carrières variées pour les profils d'experts, cadres et managers.**Mission**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Haguenau. Vos missions seront les...
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Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion
Il y a 3 mois
Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps pleinDans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...
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Coordinateur Social de L’aire D’accueil Des
Il y a 3 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...
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Chargé D'accueil
Il y a 3 mois
Haguenau, France Anderson RH Temps pleinFormation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 4 mois
Haguenau, France Actua siège Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Gestionnaire Administratif et Financier F/H
il y a 1 semaine
Haguenau, Grand Est, France Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle Temps pleinÀ propos de SDEALe Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle est une collectivité territoriale spécialisée sur l'ensemble du cycle de l'eau.Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de l'eau potable, de...
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Apprenti(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinUne entreprise dynamique spécialisée dans le reconditionnement de machines recherche un(e) apprenti(e) en gestion administrative pour suivre le BTS Gestion de la PME. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant leur formation.Vous serez en soutien à l'assistante de direction, intervenant dans...
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H/F Chargé(e) de Gestion
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinDans le cadre de son développement, une entreprise de conseil, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Ce poste est essentiel pour soutenir la croissance de la structure.Responsabilités :- Gestion des appels entrants et sortants- Accueil des clients et partenaires- Contribuer au développement...
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Apprenti(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinUne entreprise dynamique spécialisée dans le reconditionnement de machines, recherche un(e) apprenti(e) administratif(e) pour suivre le BTS Gestion de la PME au sein de notre établissement.Vous serez amené(e) à soutenir l'assistante de direction en place, notamment dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, de la communication et du...
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Apprenti(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinUne société dynamique spécialisée dans le reconditionnement de machines, recherche un(e) apprenti(e) administratif(ve) pour suivre le BTS Gestion de la PME.Vous serez amené(e) à soutenir l'assistante de direction, en intervenant dans divers domaines tels que la comptabilité, les ressources humaines, la communication et le marketing.Votre formation se...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Haguenau, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent d'accueil et de standardisation
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France Phone Régie Temps pleinPrésentation de l'entreprisePhone Régie, une marque du Groupe Armonia, se positionne comme le leader français dans le domaine de l'accueil en entreprise.En tant que prestataire de services, nous intervenons dans divers secteurs d'activité. Ensemble, réinventons les métiers de l'accueil.Notre entreprise est engagée en faveur de l'inclusion et de...
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Hote D'accueil
Il y a 4 mois
Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...
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Apprenti(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinDescription du PosteUne société innovante dans le domaine du reconditionnement de machines, recherche un(e) apprenti(e) en gestion administrative pour suivre le BTS Gestion de la PME au sein de notre établissement.Vous serez amené(e) à assister l'assistante de direction, en intervenant dans divers secteurs tels que la comptabilité, les ressources...