Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs**

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
**Poste à temps plein avec mise à disposition**

**auprès de la commune de Mommenheim
**Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions**

**principales:
- **Accueil physique et téléphonique**
- **Gestion du service population** : tenue des registres, recensement citoyen,

établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
- **Gestion de l’Etat Civil **:tenue des registres, réception, saisie et traitement des

demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
- **Gestion de l’urbanisme **:réception, traitement et transmission des

Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
- **Gestion de la communication **:mise à jour de l’affichage extérieur,

alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur
- **Gestion administrative **:rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte

mail de la commune
- **Secrétariat de **l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, gestion des
locations de matériel
- **Gestion des salles communales** : planning, réservation, suivi des locations,

facturation

**Profil:
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles
- Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Disponibilité, souplesse dans les horaires
- Polyvalence

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

**Renseignements complémentaires **:Monsieur** **Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05

à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune,
dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication

dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de
carrière.



  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Haguenau en CDI. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le traitement des commandes et factures. Le profil recherché comprend des...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Haguenau. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps plein

    Nous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...


  • Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 4 mois


    Haguenau, France Anderson RH Temps plein

    Formation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...


  • Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Haguenau, Grand Est, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    Offre de poste : Assistante Administrative H/FALTERNANCE INTERIM recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative H/F en vue d'un CDI.Missions clés :Traitement des documents administratifsSaisies diversesAccueil téléphoniqueGestion de la logistiqueSuivi des règlementsRapprochement bancaireOrganisation logistique des transports et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Haguenau, Grand Est, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    Entreprise : ALTERNANCE INTERIM, spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, compte 12 collaborateurs répartis entre 2 agences à Strasbourg et Haguenau. Avec une parfaite maîtrise du marché de l'emploi et de l'intérim, nos équipes sauront répondre à vos besoins et apporter une solution à votre recherche. **Description du poste :** Nous recherchons...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) h/fDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) h/f est chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de la Fondation de la maison du Diaconat. Les tâches principales incluent :Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteursGérer le courrier entrant et...


  • Haguenau, Grand Est, France Actua Haguenau Temps plein

    MissionVous êtes disponible immédiatement et recherchez un poste dans un environnement convivial?Rejoignez notre client pour une opportunité en CDI dans le secteur de la gestion administrative et commerciale.Poste : Assistant Administratif et Commercial PolyvalentVos missions :Accueil téléphonique et physique des clients et visiteursRenseignements...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...


  • Haguenau, Grand Est, France ACTUA Agences d'emploi Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Commercial Polyvalent H/FVous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un poste dans un environnement convivial?Accueil téléphonique et physique des clients et visiteursBase de 39h/semaine : du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h (16h le vendredi)Salaire de base + Ticket restaurant +...


  • Haguenau, Grand Est, France Actua Haguenau Temps plein

    {"h1": "Assistant Administratif et Commercial Polyvalent", "h2": "Mission et responsabilités", "p": "Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial Polyvalent pour rejoindre notre équipe à Haguenau. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la saisie et de l'organisation de la préparation des commandes, ainsi...


  • Haguenau, Grand Est, France ACTUA HAGUENAU Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) achats et comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion des achats et de la comptabilité, ainsi que de la gestion des documents et du suivi des factures.Vos missionsSaisie des factures fournisseursTraitement administratif des facturesGestion de la...