Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:

- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

**Mission**:
Sous l'autorité du Responsable de la Formation Professionnelle, vous effectuerez diverses tâches administratives pour le service formation continue.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Intervention sur tous les dispositifs de formation hors apprentissage (transition pro, CPF, AIF, PHSP, PRF,...)
- Production de documents et courriers par l'utilisation des logiciels appropriés
- Gestion administrative des dossiers (suivi des émargements des stagiaires FC, tenue des plannings individualisées des stagiaires FC..)
- Gestion des rémunérations des stagiaires et de la facturation
- Classement et archivage
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier
- Travaux de reprographie

Poste basé à CMA Formation LAGORD

CDD de 12 mois à temps complet

Temps de travail : 37h30 avec RTT

**Profil**:
La maîtrise de l'outil YPAREO serait un plus.

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de Microsoft office 365 (Word, Excel, Teams)
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication
- Travail en équipe
- Méthodique
- Autonome
- Equitable


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lagord, France SQUARE HABITAT CMDS Temps plein

    Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. L’entreprise compte 110 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres. **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lagord, France Entraide familiale Temps plein

    Le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile Entraide Familiale a vocation à répondre aux difficultés quotidiennes liées au maintien à domicile ! Vous avez pour vocation d’aider les personnes en difficultés ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique possédant des valeurs humaines ?Venez nous rejoindre pour qu’ensemble nous...


  • Lagord, France SAS TIPEE Temps plein

    **Description du poste** L’assistante administrative travaillera autour de missions en lien avec la formation et le dispositif de formation FEEBAT. **Missions principales** - Suivi du tableau administratif de gestion des sessions du dispositif FEEBAT. - Utilisation du logiciel DIGIFORMA pour - Préparer une session - Envoyer les convocations aux...


  • Lagord, France ABBS Habitat Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative qui jouera un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez au centre de l’organisation de votre agence et serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails,...


  • Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **Présentation** La CMAR Nouvelle-Aquitaine a une mission d’accompagnement de la création à la transmission des entreprises artisanales et des entreprises de proximité. Elle est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation d’Apprentis (CFA) et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son...


  • Lagord, France Ortho up Temps plein

    **Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection.** **Votre profil** - Connaissance des outils informatiques - Appétence pour le digital et les nouvelles technologies - Expérience dans ladministratif, la communication et la vente - Douceur et bienveillance - Bonne communication **Vos missions** - Accueil des...

  • Assistant Paie

    Il y a 7 mois


    Lagord, France UDAF 17 Temps plein

    Dans le cadre de l’externalisation du traitement de la paie, nous recrutons un(e) assistant(e) paie. Au sein du service RH, vous assurez les principales missions suivantes: - Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable - Recueillir et saisir les variables de paie - Contrôler les bulletins de paie - Traiter les soldes de compte - Suivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lagord, France SQUARE HABITAT CMDS Temps plein

    Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. L’entreprise exerce toutes les activités de l’immobilier : transaction dans l’ancien et le neuf, location à l’année et de saison, gestion locative et syndic de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Lagord, France APC Home Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez occuper un poste au sein d’une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous, nous recherchons notre assistant(e) de gestion Basée sur Lagord à proximité de La Rochelle, APC Home est une entreprise de Plomberie, Chauffage & Salle de bain clef en...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Lagord, France CESI Temps plein

    **Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...


  • Lagord, France Cabinet du Docteur Jacob Temps plein

    **Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une équipe qui intègre les dernières avancées technologiques pour des traitements innovants. Notre environnement dynamique est empreint d'une culture d'accueil chaleureux, où votre aisance relationnelle et votre...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Lagord, France SARL La Petite Clé Temps plein

    La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lagord, France APINOV Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) pédagogique (H/F) en organisme de formation** - CDI Temps Plein à La Rochelle (17)_ **L’entreprise**: APINOV est un Centre de recherche et formation spécialisé en apiculture, installé près de La Rochelle depuis 15 ans. Sa vocation est d’aider les apiculteurs à mieux vivre de leur métier et de participer à la...

  • 2 Assistants de Direction Ppmf

    il y a 3 semaines


    Lagord, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente-Maritime. **2 Assistants de direction PPMF H/F**: Au sein du pôle de protection des majeurs et des familles...


  • Lagord, France Polyexpert Atlantique Temps plein

    Intégré(e) dans une équipe administrative, et sous la responsabilité du Manager de proximité, vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des missions d’expertise. Vos missions consistent en la réception et la qualification des dossiers d’expertise dans le système informatique, la planification des...


  • Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...


  • Lagord, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Renseigner des documents médico-administratifs - Transmettre de l'information - Travailler en...

  • Assistant éducatif

    Il y a 3 mois


    Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 2 semaines


    Lagord, France OF COURSE TRANSPORT Temps plein

    Société de transport située à Lagord, cherche sa nouvelle comptable pour remplacement d'un départ en retraite. Missions et Tâches: Ressources Humaines: Vous réaliserez la liaison sur l'administration liées aux ressources humaines (réalisation des contrats de travail et constitution des dossiers d'embauche, vous réaliserez le suivi des visites...