Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.
L’Aract Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et Lyon). L’équipe est composée de 21 personnes avec des chargé.e.s de mission intervenant.e.s RH, ergonomes, sociologues et psychologues du travail) réparti.e.s sur Lyon et Clermont-Ferrand, soutenue par une mission transversale d’animation et de coordination du développement et par un pôle de 3 assistantes. Les partenaires sociaux sont associés à la définition des orientations nationales et au développement de projets de terrain(comité paritaire régional).
**Missions**
Rattaché.e à la Direction de l'Aract, le ou la chargé.e des service généraux réalise à bien une mission transversale au sein de la structure. Il ou elle gère les locaux, l’approvisionnement et la logistique des fonctions de support de l’activité principale et la qualité des conditions de travail matériel de l’équipe. Cela inclut la gestion immobilière, le suivi de la maintenance, de l’entretien, de la sécurité et de la logistique ainsi que le rôle de correspondant informatique. Il ou elle assure, en lien avec le siège, la gestion locative et les relations avec les locataires et est capable d’anticiper et de superviser les activités de maintenance et le travail réalisé par des intervenants extérieurs en fonction des besoins et des moyens alloués. Une partie de l’activité (30 à 40%) est susceptible d’être réalisée au siège (Lyon 06) pour assurer des missions similaires dans le cadre d’un emploi mutualisé.
**Vos principales activités seront les suivantes**:
Gestion immobilière
- Maintenance du bâtiment:
- Interventions de 1er niveau
- Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventive et curative, et en assurer le suivi technique
- Relations avec les différents prestataires techniques
- Gestion des bons de commande
- Suivi de la sécurité du bâtiment
- Alarme incendie, extincteurs, etc.
- Alarme intrusion
- Gestion de la vidéosurveillance et de la télésurveillance
- Surveillance bon fonctionnement
- Astreinte en cas de déclenchement d’alarme anti-intrusion
- Gestion des accès de l’immeuble
- Programmation & mise à jour des badges des salariés et locataires
- Gestion des clés
- Gestion et mise à jour de l’interphone
- Gestion locative
- Suivi des demandes d’intervention
- Interventions techniques de 1er niveau
- Lien avec le département de gestion mutualisée sur la facturation, baux
- Gestion des salles de réunion
- Réservation pour les locataires de l’immeuble et les extérieurs
- Mise en place des salles (tables, chaises, parois modulables)
- Gestions des commandes et facturation en lien avec le DGM
- Organiser les aménagements et déménagements de bureaux ou d’espaces de travail
Gestion administrative
- Gestion des sinistres relatifs à l’immeuble et aux biens
Gestion du mobilier & petit équipement
- Gérer l’approvisionnement et les stocks
- Gestion des commandes de mobilier, en lien avec le Département de Gestion Mutualisée
- Gestion de l’inventaire du mobilier en lien avec le Département de Gestion Mutualisée
Gestion de la flotte des véhicules de service
- Garantir & organiser l’entretien et la réparation des véhicules
- Contrôle technique, révision, gestion des pneumatiques, nettoyage
- Prise de RDV et dépôt de véhicule au garage
Gestion informatique
En collaboration avec la direction régionale et le système d’information de l’Anact, vous:
- Êtes garant de la gestion administrative du parc informatique de l’Aract
- Faites remonter les besoins informatiques de l’équipe
- Assurer des interventions de 1er niveau sur les équipements informatiques locaux à la demande et guidé par le support de l’Anact
- Aider à la prise en main des équipements et logiciels installés sur les postes de travail de l’équipe de l’Aract (formations, rédaction de guides et notes)
**Compétences et profil recherché**
- Formation Bac +2, bac +3 (en gestion, bâtiment, logistique ou économie)
- Expérience professionnelle dans des fonctions d’assistance de direction, de service généraux ou gestion de site
- Polyvalence
- Qualité relationnelles et réactivité
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Connaissance des réglementations en vigueur (travail, sécurité, environnement)
- Culture sectorielle (travaux, sinistres, bâtiment)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences en gestion, comptabilité
- Rigueur
**Conditions d’emploi**
- Contrat de travail à durée déterminée de 3 ans à temps plein
- Contractuel de la Fonction Publique (Catégorie B)
- Rémunération en fonction du diplôme et de la durée de l’expérienc
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon 7e, France ENILIVE France Temps pleinSous le management du Responsable RH & ICT, vous assistez la Direction dans la gestion de différents dossiers /Reporting et assurez la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise. Vous participez à faire évoluer le service et êtes force de proposition. Votre action se construit autour des missions principales suivantes: **1....
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Chargé(E) de Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Chargé(e) de services généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: **Chargé(e) de services généraux Recherché(e)** **dans à Lyon !** - Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel dans le secteur tertiaire ? Depuis deux décennies, Epitech excelle dans le recrutement pour...
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Chargé(E) de Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Chargé(e) de services généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech s'affirme en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, proposant une large gamme d'opportunités professionnelles en intérim et en contrat à durée indéterminée (CDI) dans la...
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Chargé(E) Accueil
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Chargé(e) d'accueil / Services Généraux H/F en CDI. Le poste est situé dans Lyon 1er. Vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil : Accueil clientèle ; Standard téléphonique (flux léger d'appels) ; Suivi et gestion du...
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Chargé(E) Des Services Généraux Et de La
Il y a 6 mois
Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein**Chargé(e) des services généraux et de la résidence (F/H)** ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend, entre autres, une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon. Cette...
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Chargé D'accueil Et Services Généraux
Il y a 5 mois
Marseille 7e, France Sessùn Temps pleinLe chargé(e) d’accueil et des Services Généraux est l'interlocuteur principal des clients et partenaires de l’entreprise. En tant qu’ambassadeur Sessùn, le chargé d’accueil accueille, informe et oriente ces interlocuteurs. Il ou elle prend en charge la gestion du courrier et différentes taches administratives. Type d'emploi : Temps plein,...
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Chargé.e Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein**genOway** est une société de biotechnologies spécialisée dans la conception et le développement de modèles de recherche précliniques, à partir de cellules ou de rongeurs, à destination des laboratoires de l’industrie pharmaceutique, des sociétés de biotechnologies et de la recherche universitaire. En s’appuyant sur une plateforme...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Lyon 3e, France Age et perspectives Services Temps pleinDepuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...
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Assistant(E) Accueil Et Services Généraux en
il y a 1 mois
Lyon, France Cornet Vincent Ségurel - Lyon Temps plein**L'entreprise** Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, **Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre...
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Assistant(E) Accueil Et Services Généraux en
il y a 1 mois
Lyon, France Cornet Vincent Segurel Temps plein**Etablissement**: Cornet Vincent Ségurel Lyon **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Lieu** Lyon **L'entreprise**: **Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, **Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et...
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Chargé(E) de Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte...
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Spécialiste en maintenance et services généraux
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Services Temps pleinMissionNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé en production et fourniture d'électricité, un agent polyvalent des services généraux (factotum) H/F en CDI.Vos missions seront les suivantes :Intervention sur site pour installation et dépannage de premier niveauGestion fournitures de bureauPetites réparations et entretiens divers niveau...
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Gouvernant(E) Général(E)
Il y a 5 mois
Paris 7e, France Malone hôtels Temps pleinMalone Hôtels recherche son/sa futur(e) gouvernante générale. Poste en CDI à pourvoir immédiatement. CDI, 39h/semaine. Jours de repos : Samedi et Dimanche Nous recherchons un profil de gouvernant(e) général(e) pour assister nos gouvernant(e)s et notre gouvernante générale déjà en poste. Vos missions seront aussi de vous occupez de faire tous les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...
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Chargé(E) D'affaires en Installation Générale
Il y a 2 mois
Lyon, France Ekium Temps plein**Bienvenue chez Ekium !**: **️** 2 500 talents **12 Pays **285 M€ de CA **34 ans** Ici ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, d’expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations...
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Chargé-e Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Lyon, France Willis Towers Watson France Temps plein**Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface interne de signalement des incidents techniques (hors incidents informatiques) -...
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Chargé-e Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France Willis Towers Watson Temps plein**Le rôle** Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux France, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Assurer la logistique des approvisionnements - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting à votre disposition - Gérer l’interface interne de signalement des incidents techniques (hors incidents informatiques) -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...
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Chargé Relation Clients
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps pleinPartenaire des régies d’immeubles du Grand Lyon depuis 1839, la société Picard Services est reconnue pour ses prestations de maintenance des installations électriques, contrôle d’accès, serrurerie, travaux de rénovations, colonnes montantes, bacs roulants et d'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques. Nous recherchons un(e)...