Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Lyon e, France ENILIVE France Temps plein

Sous le management du Responsable RH & ICT, vous assistez la Direction dans la gestion de différents dossiers /Reporting et assurez la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise. Vous participez à faire évoluer le service et êtes force de proposition. Votre action se construit autour des missions principales suivantes:
**1. Assistanat de direction**:

- Gestion de différents dossiers administratifs : notes de frais, préparation de dossiers, réservations de salles, déplacements et hébergements, gestion des agendas, traitement des échéances et règlements associés aux détachements de collaborateurs en France,
- Rédaction des PV des réunions du Comité de Direction,
- Collaboration ponctuelle avec les membres du Comité de Direction sur des actions propres à leurs activités respectives,
- Traduction de documents Italiens
Français et Anglais
Français.

**2. Services généraux**:

- Participation à l’élaboration des cahiers des charges pour les Appels d’offre/différentes prestations / SG et en lien avec le service Achats,
- Gestion opérationnelle des contrats et des dossiers en liaison avec les différents prestataires : Régie, Entretien, Accueil physique et téléphonique, Fournitures, Plateforme de voyages/déplacements des collaborateurs, Courrier, Parking LPA, dispositifs QVT
- Gestion du parc automobile de la société
- Reporting SG, Gestion des contrats et factures sous SAP

**2. Ressources Humaines**:

- Organisation des réunions et manifestations pour les collaborateurs
- Contrôle de notes de frais
- Organisation des parcours d’intégration, gestion des cartes restaurant, de formation

Les attributions définies ci-dessus ne sont pas limitatives. Elles sont évolutives et adaptables à l’organisation et au fonctionnement de la société.

Issu (e) d’une formation Bac +2 à +3 en Gestion/Administration de PME ou Gestion Administrative et Commerciale, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise du Pack Office, bon niveau Excel.
- Autonomie & Organisation
- Gestion du stress et des priorités
- Travail en transverse, fort esprit d’équipe
- Polyvalence
- Sens du résultat
- Respect des procédures
- Aptitude à la communication, sens de l’écoute et du dialogue

Votre aisance relationnelle, votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront les atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

La connaissance de l’Anglais courant est nécessaire, l’Italien serait un +

CDI, accessible aux personnes en situation de handicap. Poste basé à LYON- Quartier Gerland (69).

Un package salarial attractif : 30 à 36 K€ selon profil & expérience + Intéressement + Participation + CET + PEE + PERCO + Tickets restaurant valeur 11,50 € + Remboursement 75% abt transport en commun ou ind. kilométriques vélo (40 cts €/km).

Statut Agent de maîtrise, contrat de 35h00 / semaine. De la flexibilité dans la gestion du temps de travail, du télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après une période d’intégration.

Une ambiance de travail tournée vers le collaborateur.

La force d’un leader de l’énergie avec une stratégie à long terme vers la neutralité Carbone en 2050.

Qui sommes nous ?

Présente sur le marché français depuis 1968, Enilive france est une filiale du groupe pétrolier mondial italien Eni, qui opère dans 69 pays dans les domaines de la recherche, la production, la transformation et la distribution de pétrole et dérivés, gaz et électricité, en employant environ 31.000 personnes.

Enilive France est une entreprise du secteur de l'énergie, dont le dévouement à la transition énergétique se traduit par des actions tangibles visant à atteindre la décarbonisation totale des produits et des processus d'ici 2050.

Notre activité est la commercialisation de carburants et dérivés pétrolifères (lubrifiants, combustibles et bitumes) à travers et en dehors de notre Réseau de 155 stations-services de villes et autoroutières.

85 collaborateurs contribuent activement au développement et à la croissance de notre activité, basée sur une stratégie de produits et de services de qualité. Enilive France est une société qui respecte la parité hommes femmes, en luttant contre le harcèlement et les violences au travail ou encore en travaillant sur une communication plus responsable.



  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...


  • Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...


  • Lyon 7e, France ADH Temps plein

    Avec une équipe de 30 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...


  • Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures


    Lyon, France Groupe Seb Temps plein

    **MISSION**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de nos Directeurs. Basé(e) sur notre Campus, à Ecully (69), vous assurez l’assistance du Directeur dans le cadre de ses missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser son activité et celle de son équipe. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...