Responsable Du Pôle Dépense
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
Elle se situe sur deux sites géographiques distincts : Paris et Montpellier.
Le service finances et qualités, rattaché à la direction générale des services recrute un.une responsable du pôle dépense.
Le pôle dépense se décline en deux périmètres : la gestion des déplacements de l’ensemble de la structure, le suivi et la mise en qualité des dépenses de l’ensemble de l’agence.
**Mission**:
Rattaché.e au service Finances et qualité et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, vos principales missions seront:
+ Superviser l’activité du pôle dépense : animer et coordonner l’équipe, alerter des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition
+ Sur le périmètre de la mission : assurer la validation budgétaire des déplacements, garantir la mise en place des process, développer l’offre sur la plateforme.
+ En binôme avec la responsable du service adjoint, vous assurer les missions suivantes:
- Organiser la commission des conventions dépenses, assurer le suivi des conventions, optimiser la qualité des données dans l’outil en lien avec les conventions.
- Effectuer les opérations annuelles de fin de gestion
- Accompagner les gestionnaires en charge de la dépense et instaurer les bonnes pratiques
+ Participer aux différents chantiers prioritaires impactant l’organisation du service notamment : structuration et organisation d’une chaîne de la dépense harmonisée sur tous les périmètres, sélectivité des contrôles et déploiement d’un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.
+ Définir des tableaux de bord de suivi de l’activité et des reporting.
+ Assurer la veille juridique et règlementaire
+ Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure )
+ Participer à la formalisation des process et à l’amélioration continue des processus
+ Participer à l'harmonisation et à la simplification des procédures financières concourant aux dépenses
+ Passer des actes de gestion financière éventuels ;
+ Back up sur l’assistance fonctionnelle pour l’outil SIFAC
**Profil**:
**Savoir**
Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word, Powerpoint)
Maitrise des techniques de communication écrites et orales
Maitrise de l’outil SIFAC souhaité
**Savoir faire**
Savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations
Savoir prioriser et hiérarchiser
Être méthodique et précis dans les procédures
Savoir rendre compte de son activité
**Savoir être**
Dynamisme et proactivité
Sens du relationnel et diplomatie
Grande rigueur
Sens de l’organisation
Ponctualité
Disponibilité
Excellente capacité d’organisation de son activité
**Localisation**
Le poste est implanté à Paris.
Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.
**Avantages***
Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)
Titres repas
Pc portable
Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
Comité d’entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
**Statut**
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)
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Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...
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Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinMissionL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses pour rejoindre son équipe dynamique.Le Pôle Dépenses est chargé de la gestion des dépenses de l'établissement, et vous serez responsable de la liquidation des dépenses, de la saisie des factures et de la génération des demandes de...
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Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinMission PrincipaleVous rejoindrez le Service Financier et Comptable (SFC) de l'École Normale Supérieure - PSL et intégrerez le pôle Dépenses.En tant que Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses, vous serez placé sous l'autorité de l'agent comptable et de la responsable du pôle.Vos principales responsabilités seront de contrôler...
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Administrateur comptable du Pôle Dépenses
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinMission du Pôle DépensesL'École Normale Supérieure - PSL recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe du Pôle Dépenses. Ce professionnel sera chargé de contrôler la régularité des dépenses, d'assurer la saisie des factures et la génération des demandes de paiement, de procéder à la mise en paiement des factures dans...
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Responsable Du Département Dépenses Et
Il y a 6 mois
Paris, France Météo France Temps pleinEmployant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour...
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Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses
il y a 4 semaines
Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...
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Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...
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Responsable de La Section Subvention Et Dépenses
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe titulaire du poste pilotera l’activité de la section composée de 4 agents (adjoints administratifs). Elle / il travaille en étroite collaboration avec la/le responsable de la Section commandes. **Quelles sont vos missions ?** Les missions principales sont: 1. Suivi de la comptabilité Il convient d’assurer dans les règles de l’art la...
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Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense
Il y a 3 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de...
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Gestionnaire Des Dépenses Courantes
Il y a 5 mois
Paris, France Inserm Temps pleinSes ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...
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Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Gestionnaire des Dépenses
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinPoste : Gestionnaire des DépensesL'entreprise Comptalents, spécialisée en Comptabilité et Finance, recherche un(e) Gestionnaire des Dépenses pour un CDD de 3 ans ou CDI dans le cadre d'une mobilité entre établissements publics.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la comptabilité et de la financeConnaissances en gestion des...
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Responsable du Pôle Financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinMissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Responsable du Pôle Financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion financière de l'établissement, notamment la préparation du budget, la gestion des dépenses et des recettes, ainsi que la coordination des activités du Centre de Services Partagés.Le Responsable du...
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Chargé de Mission Au Sein Du Service Dépenses
Il y a 5 mois
Paris, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Responsable des Contrôles de Dépenses
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Alexander FIne Design Construction, LLC Temps pleinPoste de Chargé de Gestion de ContratsContexteL'Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l'érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux...
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Responsable des Dépenses
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, recherche un(e) Gestionnaire des Dépenses pour accompagner ses clients dans leurs projets de recherche d'emploi.Mission :• Traitement des brouillons Chorus Pro ;• Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;• Suivi de la messagerie du...
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Responsable Optimisation Des Dépenses Opex
Il y a 6 mois
Paris, France R&S TELECOM Temps plein**Missions**: Nous recherchons un expert pour optimiser les dépenses opérationnelles. Vous serez chargé de suivre les dépenses, d'identifier et de mettre en ?uvre des initiatives de réduction des coûts, et de gérer les échéances des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes internes et les fournisseurs, en...
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Responsable de La Division Dépenses
Il y a 6 mois
Paris, France Météo France Temps pleinMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...
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Responsable de Pôle
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle Missions détaillées: - Activités principales: - Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés - Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d'État et fonction publique hospitalière ; titulaires et contractuels) ; - Organisation et...