Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses - Paris - École Normale Supérieure - PSL

  • Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez le Service Financier et Comptable (SFC) de l'École Normale Supérieure - PSL et intégrerez le pôle Dépenses.En tant que Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses, vous serez placé sous l'autorité de l'agent comptable et de la responsable du pôle.Vos principales responsabilités seront de contrôler...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Responsable Du Pôle Dépense

    Il y a 6 mois

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Courantes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Administratif de La Depense

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA DEPENSE F/H**: - CDI - Orléans - 26 842 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84979 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une...

  • Responsable Du Département Dépenses Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Météo France Temps plein

    Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire des Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméGestionnaire des Dépenses (H/F), 75001 Paris 1Er Arrondissement, CDD, 36 mois, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 30 000 à 40 000 € par anAvantages : .Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur...

  • Gestionnaire Financier-e de Dépenses

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs ). Gérer les gratifications de stage. Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement. Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces...

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Assurance

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif au Pôle Assurance Vieillesse des Parents au Foyer H/F**: - CDD - EVRY - de 25 315 € à 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84396 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire des Dépenses et des Notes de Frais

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le management de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Nous recherchons un Gestionnaire des Dépenses et des Notes de Frais pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une mission d'intérim.Les missionsSaisie des notes de...

  • Gestionnaire Des Dépenses Courantes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses

Il y a 2 mois

Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service Financier et Comptable (SFC) de l'ENS-PSL, est divisé en 4 pôles secteurs : Agence comptable, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier ainsi que référent contrôle interne et référent SIFAC. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l’autorité de la direction générale des services, il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de l’établissement. Le budget de l’École s’établit à environ 130 M€.

Le pôle Dépenses rassemble 4 gestionnaires et sa responsable. Il contribue de manière essentielle aux objectifs de qualité comptable et de maîtrise des différents processus de dépenses (charges, immobilisations, missions, DSO/DAO), en s’intégrant dans le dispositif de contrôle interne financier de l’établissement.



MISSION PRINCIPALE

Placé sous l’autorité de l’agent comptable, et de la responsable du pôle, vous assurez des fonctions traditionnelles d’un service facturier en procédant au contrôle et à la liquidation des dépenses de l’établissement : en fonction d’un portefeuille préalablement défini de services et d’activités.

Vous prenez en charge les factures, en principe déposées sur le portail CHORUS PRO, les états de frais de mission, les demandes de remboursements et les dépenses payées avant ordonnancement.



ACTIVITES PRINCIPALES

  1. Contrôler la régularité des dépenses

  2. Assurer la saisie des factures et la génération des demandes de paiement

  3. Procéder à la mise en paiement des factures dans le respect du délai global de paiement

  4. Procède à la validation des missions liquidées

  5. Participe à la liquidation des dépenses avant ordonnancement (liquidation directe, prélèvement, carte achat et carte Corporate, etc)

SPECIFICITES DU POSTE

Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier comptable 

 

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : relations régulières avec les interlocuteurs des départements, unités de recherche et services de son portefeuille

Externes : relations avec les fournisseurs dans le cadre du suivi et des relances éventuelles des fournisseurs.

 

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Domaine de formation souhaité : comptabilité, gestion administrative



Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique

 

Compétences techniques :

  • Appliquer les procédures spécifiques de la dépense publique

  • Structurer et contrôler la régularité des opérations

  • Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

  • Utiliser les outils bureautiques courants

  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.



Compétences comportementales :

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Etre réactif

  • Sens du relationnel

  • Aptitude à l’autonomie



AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

 

Quotité de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation

 

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique

  • aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

 

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton  : " POSTULER A CETTE OFFRE "