Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 7 jours


MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

Le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante.
- Date de publication: 20/12/2024

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Missions principales:

- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante:

- Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis vérifier les inscriptions pédagogiques
- Reporter l'emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour
- Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur Pstage
- Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages
- Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée
- Planifier les examens et les rattrapages et organiser les soutenances de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l'édition des relevés de notes et l'organisation des jurys
- Alimenter des bases de données et espaces partagés
- Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux
- Préparer un audit en vue de la certification qualité d'une formation
- Echanges fréquents avec le CFA et la direction de la formation professionnelle continue (émargements, justificatifs d'absence, plateforme suivi des apprentis, calendriers d'alternance)
- Travail collaboratif avec l'UPEC pour certaines formations
- Modélisation des maquettes de formation dans Pégase
- Participation à la mise en place d'une lettre d'information mensuelle
- Mise à jour des livrets de formation

Famille professionnelle

Assistance à l'enseignement

Catégorie

B

Affectation

UFR STAPS

Rattachement hiérarchique

Responsable administratif et financier de l'UFR STAPS

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative
Environnement des EPSCP
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus

Savoir faire

Accueillir, conseiller
Maitriser les délais
Organiser une activité
Planifier

Savoir être

Autonomie
Rigueur
Maitrise de soi
Sens de la pédagogie

Nombre de postes à pourvoir

1

Personnes à contacter:


  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    La Chapelle-en-Serval, France CONDUITE PHOENIX Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique pour soutenir nos activités éducatives. Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement. **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants - Organiser les plannings de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps plein

    La Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps plein

    La Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Nous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Nous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...


  • La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...


  • Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...


  • La Ciotat, France LB Ressources Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -...


  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    Entreprise L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère...


  • Champs-sur-Marne, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste Missions: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...


  • La Garde, France BATIF CENTERLINE Temps plein

    **Le groupe BATIF, **spécialisé dans l’entretien et la rénovation de l’habitat auprès des particuliers depuis 1999, recrute pour son centre de plannification un/une Secrétaire commercial et administratif H/F **Vos Missions**: - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de devis. - Gérer des plannings de RDV commerciaux. -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...