Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois


Bobigny, France Université Paris 13 Campus de Bobigny Temps plein

**I. MISSIONS PRINCIPALES**

Au sein de l’UFR SMBH de Bobigny Université Paris 13, l’Adjoint administratif assure le secrétariat administratif des formations initiales et continues (Masters +Licence SSS option : Médiateur en santé Pairs + 1 DU) organisées par le laboratoire ainsi que le secrétariat des activités de recherche du Laboratoire Educations et Promotion de la Santé EA 3412

**II. DETAIL DES MISSIONS**:
**Missions administratives**:

- Préparation et suivi des commandes (matériel, abonnement, autre )
- Préparation des ordres de mission des enseignants du laboratoire
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignements et informations administratives (étudiants, enseignants, établissements de santé, organismes de formation et de recherche)
- Traitement et suivi du courrier et des courriels en relation avec les missions administratives
- Préparation et rédaction de documents d’information, de dossiers pédagogiques ou administratifs, de jurys de délibération et procès -verbaux.

**Missions pédagogiques**:

- Collaboration avec les secrétaires pédagogiques

Dossiers administratifs des doctorants, préparation des jurys de soutenance de thèse, suivi pédagogique.

Préparation du budget, commandes, dossier d’heures complémentaires des enseignants vacataires, conventions et contrats de formation professionnelle, demande de financement des formations (Fongecif, ANFH, AGEFOS PME).

Suivi des commandes en relation avec les activités de recherche

**Missions budgétaire et financière**:

- Gestion des dossiers enseignants vacataires
- Gestion de l’établissement des conventions de formation, contrats de recherche
- Gestion des dépenses sur budget de formation continue et budgets de recherche
- Gestion des devis et factures en relation avec les domaines de l’enseignement et de la recherche

**Préparation d’évènements**:

- Réunions administratives
- Accueil des étudiants ultramarins et étrangers
- Réunions mensuelles de laboratoire de recherche
- Préparation, organisation de congrès
- Remise des diplômes des Masters et Licence

**III. LIAISONS FONCTIONNELLES**

Direction de la recherche/Service des Activités Industrielles et Commerciales (SAIC)

Budget de recherche et des contrats de recherche, commandes

Centre de Développement en Ingénierie de la Professionnalisation (CEDIP)

Agence comptable

**V. COMPETENCES et CONNAISSANCES REQUISES**

**Qualités recherchées**:
Parfaite maîtrise de l’environnement bureautique et des outils appliqués à la gestion.

Capacité de travail en équipe et en autonomie

Excellent relationnel

Capacité d’anticipation des dossiers à traiter

Forte capacité d’organisation du travail

**VI. **OBSERVATIONS**

Le profil correspond à un niveau de catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bobigny, France SAS EXLOBO Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire d'administrative pour réaliser des tâches administratives variées. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 93000...


  • Bobigny, France SCP OCHOA ASPROMONTE HARANT PECHEUR Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire d'administrative pour réaliser des tâches administratives variées. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 1 645,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 93000 Bobigny:...


  • Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France SAS EXLOBO Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire afin d'assurer l'accueil aussi bien téléphonique que physique. Des tâches administratives seront également à assurer. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : Jusqu'à 1 645,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Capacité...


  • Bobigny, Île-de-France Ve K Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et pédagogique du cycle MasterL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour le cycle Master. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les aspects administratifs et pédagogiques du cycle, notamment la gestion des dossiers étudiants, l'organisation des...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous êtes chargé(e) de fournir une assistance technique à la chefferie de service, en vous assurant de la planification des équipes pluridisciplinaires et de la distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et des dossiers en attente.Vous apportez un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de...

  • Secrétaire Facturière

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) à l'encadrement assure une assistance technique à la chefferie de service.Il/elle assiste les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente.L'assistant(e) apporte...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...


  • Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France H-DAG METAL Temps plein

    Recherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe secrétaire médico-social de prévention et de dépistage est chargé de soutenir les CDPS et le CeGIDD dans l'organisation, l'accueil des usagers, l'activité du centre et des actions hors les murs. Il/elle est en charge de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de prévention, de dépistage et de soins des maladies...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Statut**: Non cadre - employé **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures / semaine **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Convention Collective**: CCN 51 Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places...


  • Bobigny, France Groupe santé Frace Temps plein

    Au cœur de l'esplanade de la Défense, ISCE-ALTERNANCE recherche pour un de ces partenaire une secretaire H/F en alternance pour rejoindre une de nos entreprises partenaires Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et comptable et pouvoir acquérir les bases pour ce poste. **Responsabilités**: - Assurer le secrétariat et la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du posteL'appui aux CDPS et au CeGIDD dans l'organisation, l'accueil et l'animation des usagers, l'activité du centre et des actions hors les murs constituent les principaux objectifs de ce poste.MissionsAccueillir, évaluer la demande médico-sociale et orienter les usagers en fonction de leurs besoins et de leurs...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est initialement spécialisée dans la télésurveillance bancaire. Avec plus de 200 collaborateurs répartis sur 5 stations en France, SOTEL connait une croissance importante depuis ces 3 dernières années. En 35 ans, notre société est...