Assistant Charge D'accueil Service Accueil Mobilite

Il y a 5 mois


Amiens, France CCI AMIENS-PICARDIE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

Le Service Accueil-mobilité co-financé par Amiens Métropole et la CCI accompagne les entreprises dans leur politique de recrutement de nouveaux salariés mais aussi les porteurs de projets en facilitant la décision, l’arrivée et l’intégration de leurs nouveaux collaborateurs. Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil et Mobilité, vos missions sont:

- **Accueil physique ou téléphonique des nouveaux arrivants et leur famille, y compris les expatriés**
- Créer les dossiers personnels sur la plateforme de travail.
- **Aider à la recherche du logement**:

- Valider les critères de recherche avec les nouveaux arrivants : date de location, loyer, localisation ; Sélectionner les logements auprès de nos partenaires de l’immobilierOrganiser des visites des logements sélectionnés et les accompagner si nécessaire
- Assurer le suivi de ces démarches
- Tenir à jour le fichier des logements sur la plateforme ainsi que les dossiers personnels des personnes accueillies
- Assurer une veille active sur les nouvelles résidences, visite de nouveaux logements
- **Assurer le suivi administratif**:

- Gérer les dossiers des nouveaux arrivants (mise à jour, relances adresse, relances fin de CDD )
- Assurer une veille culturelle (documentation touristique)
- Réalisation de publipostage étiquettes pour l’envoi des dossiers culturels et des invitations
- Assurer le suivi comptable du service (budget, bons de commandes, achat de fournitures...)
- **Participer à l’organisation des rencontres d’intégration**:

- Participer aux choix des manifestations
- Contacter les intervenants, traiteurs, fleuristes...
- Gérer les réponses et de l’accueil sur place
- Participer aux évènements
- **Assurer la bonne visibilité du service sur internet et les réseaux sociaux**
- Animer notre site et les réseaux sociaux dans le respect de la charte graphique
- Créer du contenu, photos, vidéos ; assurer leur mise à jour

**Votre profil/vos points forts**
- BAC+ 2 souhaité avec une expérience en assistanat (immobilier, commercial, gestion)
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Gérer des plannings, des visites de logements, des manifestations, des envois de dossiers...
- Maîtriser l’outil informatique et les médias sociaux
- Culture web
- Capacité à s’adapter à son interlocuteur
- Sens du relationnel auprès de divers interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
- A l’aise avec l’anglais serait un plus
- Sens de l’accueil, courtoisie, rigueur, réactivité
- Savoir discerner et identifier les attentes des nouveaux arrivants
- Diplomate, esprit d’équipe**,** écoute, disponibilité

**Joindre impérativement une lettre de motivation avec le CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Accueil

    Il y a 3 mois


    Amiens, France Agence IMMO Temps plein

    **Assistant(e) Accueil - (CDI)** L'Agence IMMO, c'est bien plus qu'une simple agence immobilière, c'est une grande famille où chacun trouve sa place. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Accueil à partir du **1er octobre 2024**. Si vous aimez le contact humain, que vous êtes prêt(e) à vivre de nouvelles aventures, et que vous souhaitez...

  • Accueil et service

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel de l'accueil et du service (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Amiens, France. En tant que professionnel de l'accueil et du service, vous serez responsable d'assurer un service de qualité pour garantir la satisfaction de nos clients et créer une expérience agréable.Responsabilités :Accueillir les...


  • Amiens, Hauts-de-France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Description du PosteLe Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs recherche un(e) Représentant(e) du Service Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la gestion des équipes de réception et coordonner l'activité du service avec les autres pôles du site.Manager les équipes de réception, coordonner l'activité du service avec les autres...

  • Chef de service hospitalier

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chef de service hospitalier - Secteur hospitalier F/H Votre mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de service hospitalier au sein de notre équipe d'ONET ACCUEIL. Sous la responsabilité de votre responsable secteur, vos missions consistent à : Encadrer les agents...


  • Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Receveur Administratif et d'Accueil pour rejoindre notre équipe au sein de Coallia, opérateur associatif majeur qui accompagne plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.SalaireLe salaire brut mensuel est compris entre 2 500...

  • Représentant de l'accueil

    il y a 3 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Coallia vous accueille dans le cadre de son projet social.En tant que Représentant de l'accueil, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil et de l'information des usagers. Vous réaliserez le traitement administratif des dossiers, trierez, enregistrez et classerez les éléments administratifs et comptables.Vous justifiez d'une...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Agent d'accueil pour rejoindre son équipe.Description du poste :Mission : Sous la responsabilité de votre manager, vous interviendrez sur le dispositif AGIR. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil et de l'information des usagers du service, du traitement administratif des dossiers, du tri, de l'enregistrement et...

  • Hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois


    Amiens, France SKIILL Recrutement Retail Temps plein

    Notre client, une grande enseigne spécialisée dans la distribution d'articles de sport, recherche un(e) **HOTESSE D'ACCUEIL H/F.** **Poste situé à GLISY (80), au siège de l'enseigne.** **Mission**: **Tâches quotidiennes**: - Accueille téléphonique et physique - Répartition du courrier et des colis dans les différents services - Gestion du stock...

  • Chef de service hospitalier

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chef de service hospitalier - Secteur hospitalier F/H Présentation du poste Nous recherchons un Chef de service hospitalier pour rejoindre notre équipe à Amiens. Missions Encadrer les agents de service et se positionner comme un exemple Être à l'écoute du personnel pour anticiper les dysfonctionnements...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Agent d'accueil pour renforcer son équipe.Description du posteAssurer l'accueil téléphonique et accueillir les usagers du service.Réaliser le traitement administratif des dossiers et trier les éléments administratifs.Participer à la mise en œuvre des projets sociaux de l'Association.Avantages7 semaines de congés...


  • Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...


  • Amiens, France MAISONS D'ACCUEIL L'ILOT Temps plein

    Présentation de l'entreprise: L’ASSOCIATION Depuis plus de 50 ans, l’association L’Îlot accompagne des personnes en grandes difficultés et plus particulièrement les personnes sortantes de prison ou sous-main de justice. L’îlot se concentre sur le projet de réinsertion socio-professionnelle de la personne en lui proposant un hébergement et/ou...


  • Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'accueil et contrôleur de caisse (H/F) rejoindre un commerce située à Amiens. **Vos missions**: - Accueil caisse et client - Contrôle des marques inconnus - Encartage **Profil recherché**: - Profil en vente - Avenant(e), aimant le contact avec le client - Sérieuse **Conditions**: - Rémunération : SMIC - Contrat à...


  • Amiens, France KEOLIS Temps plein

    **Agent d'exploitation H/F - Temps partiel**: Exploitation Le monde du stationnement évolue ! Les parkings deviennent des plateformes qui facilitent les déplacements de tous (intermodalité, mobilité partagée ) et qui accueillent des activités connexes. Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous...

  • Accueil et Paiement

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Accueil et Paiement (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Accueil et Paiement, vous serez le visage de notre magasin, offrant un service de qualité aux clients tout en assurant la fluidité des opérations de caisse.Voici les responsabilités clés :Accueillir les clients avec chaleur et...


  • Amiens, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B **1 Référent Action Culturelle, Accueils de Groupes et Services aux Publics pour la Bibliothèque Louis Aragon (H/F)** Du 09.10.2024 au 24.11.2024 La Direction des Bibliothèques recherche **1 Référent Action Culturelle, Accueils de Groupes et Services aux Publics pour la Bibliothèque Louis Aragon (H/F)** Dans le cadre d’emplois des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Amiens, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Amiens, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...