Assistant(E) Administratif(Ve) Et Contentieux

il y a 5 jours

Grenoble, France ACTIS Temps plein

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,

Avec près de 50% de son parc en quartiers prioritaires de la politique de la ville, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat répartis sur 3 Territoires et 1 Siège Social, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».

Dans la perspective de soutenir les membres du Département Quittancement et Recouvrement et plus particulièrement de l’activité Contentieux social, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Contentieux en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage pour la rentrée de septembre 2024.

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires ?

Vous recherchez un poste administratif polyvalent pour développer des compétences transverses ?

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes proactif(ve) et avez un bon esprit d’équipe ? Grâce à votre curiosité et à votre rigueur, vous faites des propositions nouvelles et innovantes ?

Cette offre est faite pour vous

En appui du Service Contentieux, vous assurerez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive):
Volet administratif:

- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Traitement des courriers CAF (entrants et sortants) ;
- Préparation et envoi des courriers de convocation aux rendez-vous ;
- Traitements des chèques non signés ;
- Numérisation des dossiers contentieux (GED) ;
- Mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel ;
- Procède au traitement des factures.

Soutien aux chargés de contentieux:

- Préparation des dossiers pour envoi aux commissaires de justice ;
- Traitement des actes de procédure (tableau de suivi à compléter, passage des frais de procédure) ;
- Explication des décomptes de loyers et charges aux locataires ;
- Traitement des réclamations locataires relatives au service contentieux (GRC).

Volet contentieux:

- Sortie des listings dettes inférieures à deux termes ;
- Appels téléphoniques des locataires ;
- Envoi de courriers ou mails ;
- Négociation de plans d’apurement avec les locataires ;
- Mise en place des prélèvements des mensualités des plans.

Selon votre profil, votre motivation et votre curiosité, vous pourrez également intervenir ponctuellement pour l’Activité Loyers et Charges du Département Quittancement et Recouvrement.

Votre montée en compétences se fera progressivement

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Vous avez le sens du service client et faites preuve d’un excellent relationnel ;
- Votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront d’acquérir progressivement des missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont des atouts nécessaires pour intégrer le service.

PROFIL:

- Préparation d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif (BTS SAM, BTS,GPME, BUT GEA ) en alternance.
- Vous avez un intérêt particulier pour le logement social.

Conditions de travail:
Rémunération brute : selon loi en vigueur pour les contrats d’apprentissage. Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires en alternance école - entreprise

Pour postuler:
Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 760,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise.Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Animation Réseau

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France FDOT Isère Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Isère / **FDOT ISÈRE** **Assistant(e) administratif(ve) et animation réseau (h/f) en alternance**: La Fédération Départementale des Offices de Tourisme de l’Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et animation réseau en alternance à compter du 2 septembre 2024 **Missions**: La FDOT...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Assistant-e Administratif-ve Bilingue

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description**Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PEDOPSYCHIATRIE D'URGENCE ET DE LIAISON - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion de la boîte mail générique avec le binôme Assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve Bilingue

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...

  • un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : commerce, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    du posteDescription de l'entreprise:Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L'activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 jour

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Tu fais preuve de rigueur et de curiosité, d'une grande capacité d'organisation et d'anticipation pour gérer les priorités du quotidien, tu apprécies le travail en équipe ?Alors... Le poste d’Assistant(e) administratif(ve) en Immobilier est fait pour toi !Et ça tombe bien ... Le Groupe SAMSE propose actuellement un poste basé à Grenoble...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Missions du service:Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...