Assistant-e Administratif-ve Bilingue
Il y a 6 mois
**Context & Job description**
Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce qu’elles soient en phase avec l’évolution scientifique et opérationnelle de l’ESRF. Le bureau des utilisateurs de l'ESRF sert d’intermédiaire entre les utilisateurs scientifiques du programme public et l'ESRF. C'est également le lien entre l'ESRF et son comité d'utilisateurs qui représente les différentes communautés scientifiques.
En tant qu'assistant-e administratif-ve du bureau des utilisateurs, vous travaillerez en coordination avec ses deux autres membres administratifs.
Vos missions sont les suivantes:
- Gérer tous les aspects administratifs du programme expérimental (coordination de la réception et de l'examen des demandes de temps de faisceau sur les lignes de lumière et organisation des réunions (sur site et en ligne) du comité examinant ces propositions, préparation d’invitations pour les participants des comités)
- Organiser les visites des scientifiques (répondre aux courriels, traiter et envoyer les invitations, les assister dans les procédures administratives liées à leur expérience, les assister dans les questions liées à leur voyage)
- Apporter assistance aux visiteurs scientifiques, y compris par la création et maintenance des pages web compréhensives
- Maitriser et assurer le contenu du « ESRF User Portal » (outil informatique de gestion des propositions, des expériences et des visiteurs scientifiques)
- Contribuer à la production de statistiques sur les propositions, expériences et visiteurs
- Organiser l’évènement annuel pour les visiteurs scientifiques
- Apporter une assistance administrative au comité d'utilisateurs
- Apporter une assistance administrative pour d'autres activités et tâches entreprises par le bureau pour aider et soutenir les utilisateurs scientifiques
**Expected profile**
- Diplôme d’enseignement secondaire (BA, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister Vordiplom, Laurea Triennale, Diplomatura, ou équivalent) d'une valeur de 120 à 180 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Excellent niveau d'anglais et de français
- Très bonnes compétences et expérience en l’utilisation de Excel
- Bonnes compétences en informatique (traitement de texte et présentations)
- Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils informatiques spécifiques à l'ESRF
- Bien organisé.e, capable de travailler de manière indépendante et en équipe
- Volonté d'assumer la responsabilité des activités et de développer de nouvelles compétences
- Bonnes compétences en communication vous permettant de travailler dans un environnement multiculturel
**Working conditions**
Contrat à durée indéterminée.
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente
Ce que nous vous proposons:
- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:
- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous**
**installer à Grenoble
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Assistant Administratif Bilingue
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif Bilingue
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMSOL Inc. Temps pleinCOMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Studio Recrutement Temps pleinPour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France AJ UP Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France AJ UP Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France AJ UP Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...
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Assistant?e Bilingue Anglais/fran?ais
il y a 1 semaine
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e Bilingue anglais/fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. **Vous êtes intéressé-e...
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Conseiller Clientèle
Il y a 3 mois
Grenoble, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein**Description du poste** **Contrat **:CDI **Lieu **:Grenoble, France (ARA, 38) Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans la vente de prêt-à-porter en ligne un Chargé de Clientèle internationale (H/F) bilingue Allemand et/ou Slovaque/ Tchèque. Vous aurez comme missions: - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
Il y a 6 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinVous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience de plusieurs années. Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral. Vous possédez de solides...
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Assistant-e Administratif-ve Bilingue
Il y a 3 mois
Grenoble, France ESRF Temps plein**Context & Job description** Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier: - Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers. - Appui à la préparation et au suivi des...
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Assistant(E) Medico-administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PEDOPSYCHIATRIE D'URGENCE ET DE LIAISON - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion de la boîte mail générique avec le binôme Assurer le...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 4 mois
Grenoble, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...
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Gestionnaire Administratif Bilingue Anglais/fran?ais
Il y a 6 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...
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Assistant-e Bilingue Anglais/français
il y a 7 jours
Grenoble, France ILL Temps plein**Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre...
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Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...