Secrétaire de Direction

Type de contrat- CDI
- Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DIME Henri Salvat à Irigny- Date- A partir du 18/12/2023- Date de création- 27/11/2023**Qui sommes nous**:
Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre.
Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion.

Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les secteurs du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de l’hébergement d’urgence.

Elle s’appuie sur la compétence de plus de 2500 salariés. Si vous souhaitez vous engager au service des personnes fragiles, rejoignez-nous.

**L'établissement**:
Accompagnement de personnes présentant un retard mental profond à sévère avec autisme L’ADMISSION Les admissions se font sur notification de la CDAPH. La notification est réceptionnée et la demande est enregistrée sur une liste d’admissibilité. La famille prend contact avec l’établissement. Une visite peut être proposée. L’équipe pluridisciplinaire statue ensuite sur la demande. L’admission est prononcée par le directeur. LA MISSION Accueillir des adolescents en situation de handicap en visant leur épanouissement personnel Développer leurs

**Mission**:

- Poste de secrétaire de direction pour le DIME Henri Salvat et le SESSAD Marie Curie (Villeurbanne)

Vos Missions:

- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d’optimiser la gestion de l’activité,
- Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, li
- es au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies ),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d’outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

**Vos Missions**:

- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d’optimiser la gestion de l’activité,
- Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies ),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d’outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

**Profil**: Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.