Assistant.e Moyens Généraux Et Système

Il y a 2 mois

Lyon, France AGEDEN Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d’assistant-e moyens généraux et système d’information.
Le poste est basé à Saint-Martin-d’Hères au sein de l’équipe du Pôle Moyens Généraux dans le bâtiment ESP’ACE.

La personne recrutée, salariée du GEIEC, voit son temps de travail mis à disposition de plusieurs structures membres du GEIEC:
> L’AGEDEN (50% environ du temps de travail) : L'AGEDEN est une association spécialisée dans la maîtrise de l'énergie et les énergies renouvelables intervient en Isère (hors métropole grenobloise), avec l'objectif de sensibiliser, informer et accompagner ensemble des acteurs locaux (citoyens, collectivités, professionnels, bailleurs sociaux) sur les solutions de transition énergétique.
> La SPL ALEC (50% environ du temps de travail) : L'Agence Locale de l'Energie et du Climat de la grande région grenobloise est un outil de proximité, d'aide à la décision, un lieu d'échanges et de conseil en matière d'énergie, pour tous les consommateurs de la métropole grenobloise. La SPL (Société Publique Locale) a pour objet la contribution à la mise en œuvre d'une partie des politiques climatiques et de transition énergétique de ses actionnaires, qui sont des collectivités territoriales de la métropole grenobloise.

Le poste est ouvert en CDI à temps plein dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 3 personnes.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
L’assistant-e services généraux et système d’information aura à charge des missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes. Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous:

- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques:

- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Appuyer les besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié-e-s

1. Assistance informatique et réseau:

- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP (paramétrage de l’autocom, paramétrage des softphones sur PC)
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)

2. Assistance générale auprès des équipes:

- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)

L’emploi est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et système d’information.

**Profil recherché**:
COMPÉTENCES SOUHAITÉES:

- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié-e-s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs et d’outils bureautique et numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux

SAVOIRS REQUIS:

- Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
- Sensibilité à la transition écologique
SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS FORTEMENT APPRECIÉS
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e Services Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...

  • Assistant.e Services Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Algoé Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Progressi'Hommes Temps plein

    Progressi’Hommes recherche pour son client, son futur responsable des moyens généraux (H/F) La personne recrutée aura pour missions - d’assurer l'acquisition et la gestion des bureaux et des sites pour le personnel de la Société - d’assurer la mise en place et le maintien de la certification selon la norme ISO 14001 - Système de management...

  • Assistant.e Des Services Généraux @lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France Solerys Temps plein

    **Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l’accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution ou de transition professionnelle.** « _Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place...

  • Chargé Des Moyens Généraux/it

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recherchons chargé des Moyens généraux pour notre campus de Paris. En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Chargé des moyens généraux/IT

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Chargé des moyens généraux/IT

    il y a 1 semaine

    Lyon, Rhône, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Chargé des moyens généraux/IT

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 650 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP continue sa...

  • Chargé(E) de Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon, Cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, bailleur social pour l'habitat, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F basé(e) Lyon (69). Rattaché(e) au Responsable du pôle des Moyens Généraux et au sein d'une équipe de 5 personnes répartie sur plusieurs agences, vous êtes en charge de...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Alternance - Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    Nous recherchons notre alternant(e) Moyens Généraux pour la rentrée 2023 pour travailler en lien étroit avec notre Technicien Infrastructures & Sécurité. Vous serez au cœur de l’activité administrative et technique interne à la SDH. Parmis vos missions: - Vous assisterez le technicien aux Moyens Généraux dans la gestion admnistrative des...

  • Alternance - Chargé Des Moyens Généraux (F-h)

    il y a 1 mois

    Lyon, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Chargé des Moyens Généraux (F-H) **Identifiant**:3395**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ChamalièresInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:IMMOBILIER ET MOYENS GENERAUXAlternance - Chargé des Moyens Généraux (F-H) **Ce que nous vous proposons** **Rejoindre France...

  • Chef.fe Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    **LAHSo** (l’Association de l’Hôtel Social) est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon. Sa mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion. Composée...

  • Alternance - Assistant(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    **CONTEXTE**: Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre 2024 au plus tard _(si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) _pour travailler en lien étroit avec notre Technicien Infrastructures & Sécurité. **MISSIONS PROPOSÉES**: Votre mission principale sera d’assister au quotidien...

  • Coordinateur Moyens Généraux

    il y a 3 jours

    Lyon, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires. Nos trois grandes missions: - Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics - Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission - Gestion de grands équipements utiles au développement économique A la hauteur des ambitions et des enjeux économiques...

  • Gestionnaire Moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat , Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Vos missions:...

  • Alternance - Assistant(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    5 avril 2024 - Échirolles - 38, France - Apprentissage - 2 ans - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: **CONTEXTE**: Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre 2024 au plus tard _(si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) _pour...