Chargé.e Des Achats Et Des Expéditions

il y a 3 semaines

Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

**À PROPOS DE BSF**:
Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d'agir des populations vulnérables en leur facilitant l'accès à l'éducation, à l'information et à la culture.

En France et dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir.

A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées.

L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France. Dans les centres d’accueil pour réfugiés ou dans les gymnases qui hébergent les personnes sans-abri pendant l’hiver en Île-de-France, elles permettent de s’évader, de créer du lien et favorisent l’insertion sociale. Dans le camp de réfugiés de Kutupalong au Bangladesh ou dans celui de Musasa au Burundi, elles accueillent des ateliers dédiés à l’empowerment des femmes ou à la création artistique pour aider les jeunes à surmonter leurs traumatismes.

Le caractère innovant et l’impact des projets menés par BSF ont été salués par de nombreuses distinctions (Google Impact Challenge, réseau Ashoka, Fondation la France s’engage, MIT Solve), et les Ideas Box de BSF reçoivent près d’un million de visiteurs par an.

Dans le cadre d’un surcroit d'activité, BSF recrute un.e chargé.e des achats et des expéditions:
**LE POSTE**:
**> POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
Le chargé.e des achats et des expéditions est sous l'autorité directe du.de la Responsable Achats et Expéditions. Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des opérations et les Directions techniques et scientifiques.

Il/Elle sera géographiquement positionné(e) au siège à Montreuil (93), et des déplacements réguliers seront à prévoir sur notre base logistique située à Épône (78).

**> MISSIONS**:
**1. Les achats**:
Réception des demandes d’engagement de dépenses (missions et siège) ;
Consolidation de marchés le cas échéant (rationalisation et optimisation des couts) ;
Mise à jour des outils de suivi des commandes et des achats;
Lancement des demandes de cotations ;
Mise à jour de la base de données de fournisseurs ;
Mise en place de tableau comparatif des offres (création dossier achat) ;
Négociation commerciale avec les fournisseurs le cas échéant ;
Émission du bon de commande ;
Définition du lieu de livraison en collaboration avec les demandeurs ;
Coordination avec les différents sous-traitants pour la réception des produits commandés ; (transmission spécifications techniques, bon de commande émis, et date de livraison) ;
Réception des commandes le cas échéant, contrôle de la quantité et de la conformité de la marchandise commandée ;
Signature et archivage des bons de livraisons ;
Constituer et procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
Mise en place d’un suivi commande pour l’organisation ;
Pré-validation des factures et affectation budgétaire avant transmission à la comptabilité ;
Gestion des litiges fournisseurs (avoirs, retours etc,...) ;
Procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
Garant(e) du respect des procédures d’achat à appliquer.

**2. Expéditions**:
**Rechercher et sélectionner les modes de transport adéquats**: via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières) ;
Gérer les stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège et en assurer la bonne expédition ;
Création d’une base de données des fiches de sécurité pour l’export du matériel sensible ou contenant des matières dangereuses ;
Faire le suivi des frets internationaux en provenance de nos fournisseurs ou du siège BSF jusqu’au terminal douanier de chaque mission ;
Faire le kitting et établissement des documents pour les Kits Koombook ;
Gérer les éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés.

**> PROFIL**:
**DIPLÔMES REQUIS**:
BAC +3 (ou plus),

**Filières**: logistique et chaine d’approvisionnement
Diplôme Bioforce apprécié

**COMPÉTENCES REQUISES**:
Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ;
Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ;
Connaissance du monde industriel ;
Maitrise du pack office.

  • Chargé.e D'études

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social**. Le Groupement est composé de 130 agents...

  • Chargé.e D'administration

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Association Comme Vous Emoi Temps plein

    **Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration** **CDD 7 mois - temps plein** **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**: Fondée en 1993, l’association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** Le Groupement est composé de 130 agents...

  • Chargé.e D'insertion Professionnelle

    il y a 6 jours

    Montreuil, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps plein

    Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l**’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine.** L’Ecole des Cuistots Migrateurs développe des **programmes innovants de formation** qui préparent des bénéficiaires de la protection internationale (BPI)...

  • Chargé.e de Mission « Appui à L’inter-réseau

    il y a 7 jours

    Montreuil, France GRAFIE Temps plein

    A propos du GRAFIE Le GRAFIE, Groupement Régional des Acteurs Francilien de l’Insertion par l'Économique, association financée par la DRIEETS et le Conseil Régional, a pour mission - par l’action combinée de ses 5 membres fondateurs[1] : CHANTIER école IDF, COORACE IDF, la Fédération des Entreprises d’Insertion IDF, la Fédération des Acteurs...

  • Chargé.e D'administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion ! Tu travailleras en collaboration avec nos...

  • Acheteur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    _ARFRATEC EXPORT offre une expertise en BTP dans l’organisation et la réalisation de travaux à l’export. Le bureau d’étude et le siège se situent à Montreuil. Une trentaine de collaborateurs travaillent à la réalisation de chantier de rénovation, de construction et de sécurisation de bâtiments français à l’étranger. Nos clients...

  • Chargé D'études

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...

  • Juriste commande publique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement 🌍Envie de donner du sens à votre activité professionnelle en contribuant à de grands enjeux de société au sein du service public de l’emploi ?A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information...

  • Alternant(e) qualite fournisseurs

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sous-Pérouse, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle Producteurs et commerçants . Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant...

  • Operateur Logistique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SOMEFLU Temps plein

    SOMEFLU est depuis 60 ans une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges anticorrosives horizontales et verticales, en plastique ou en acier inoxydable. Les pompes SOMEFLU sont réalisées sur demande à partir de contraintes spécifiques et des caractéristiques de l’installation. Notre expérience dans...

  • Chargé D’activité

    il y a 4 jours

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **DESCRIPTION DU POSTE** - Missions...

  • Chargé D’activité

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **DESCRIPTION DU POSTE** - Missions...

  • Responsable de Développement Commercial

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Agence des Energies Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est centrée sur le client, stimulante et axée sur le relationnel, et notre objectif est de développer l'entreprise sur le plan national. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue *L'AGENCE DES ENERGIES*, société Reconnue Garant...

  • Rayonniste en Pharmacie

    il y a 4 jours

    Montreuil, France PHARMACIE DES PLAYES Temps plein

    Missions: - Réapprovisionner l'espace de vente - Réceptionner les commandes - Organiser et ranger le back-office - Entretenir les rayons - Mettre à jour les étiquettes-prix - Mettre en place des promotions - Implanter les rayons (référencement des produits) - Contrôler le balisage et l'étiquetage des produits en rayon - Contrôler les produits...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 5 jours

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...

  • Pâtissier H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Campus des métiers et de l'entreprise Temps plein

    Le poste de Pâtissier H/FAssister l'équipe dans la préparation et la production de diverses pâtisseries, viennoiseries et desserts selon les recettes établies.Participer à la mise en place des ingrédients, à la cuisson, au dressage et à la décoration des produits.Respecter les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire tout au long du processus...

  • Chargé D’activité

    il y a 2 jours

    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** **DESCRIPTION DU POSTE** **Missions...