Secrétaire Administrative Et Médicale
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
- Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat
- Organisation et planification du planning des médecins
- Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)
- Planification des rendez-vous des psychologues
- Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires
- Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation
- Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP
- Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)
- Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies
- Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l’arrivée et au départ
- Interaction avec les différents services de l’Université, diffusion et réception d’informations
- Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l’audition
- Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB
- Prise en charge d’une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes
- Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle
- Gestion des besoins matériels du site de rattachement
- Participation à la réalisation d’examens médicaux complémentaires (test vision) - Appui aux infirmières
**Profil**:
- Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance de l’organisation et des activités du Service Santé au Travail
- Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
- Maitriser les outils de gestion, assister les personnels de l’équipe
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Planifier les activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
- Maitriser les techniques de communication
- Communication : capacité d’écoute et de dialogue
- Savoir adapter son discours à son interlocuteur
- Etre réactif et savoir s’adapter aux évolutions organisationnelles et réglementaires
- Savoir gérer les priorités / travailler avec anticipation
- Capacité de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiatives et d’autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lille, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lille, France Studio Smile Temps plein**Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Le poste est basé en cabinet et offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical stimulant. **Responsabilités** - Accueillir les patients et les orienter lors de leur arrivée au cabinet - Gérer les appels...
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Secrétaire administrative et médicale
il y a 3 jours
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Lille, France Hôpital Privé la Louvière Temps pleinNous recherchons en CDD jusqu'au 31/12/2024 un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre hôpital, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à un changement de logiciel de gestion patients. Votre adaptation et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. - Saisir la gestion des dossiers médicaux et leur...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Lille, France Scm amp du bois Temps plein**RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Lille, France CABINET KENNEDY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. **Compétences** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les appels téléphoniques...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Lille, France Lille Avenirs Temps plein**Description du poste**: Plusieurs postes de secrétaire médicale diplomé(e) sont à pouvoir. De ce fait nous vous invitons à participer au JOB DATING sur les métiers de l'Hôpital et du Grand âge est organisé en date du Mardi 08 octobre 2024 après-midi au gymnase | 7 place Sébastopol - LILLE **Vos missions**: - Accueillir les patients -...
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Secrétaire médical(e)
il y a 2 semaines
Lille, France La Sauvegarde Du Nord Temps pleinMissions -La secrétaire de l’Espace LEBOVICI répartit son temps de travail entre des différents services de la structure et est amenée à participer aux réunions de synthèse à la demande du Médecin Directeur, dans lesquelles elle a capacité à prendre note des comptes rendus et d’assurer les suites éventuelles (prises de contacts,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lille, France SYNLAB Temps pleinLille (59000) CDD temps plein **Date de publication **:9 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB HAUTS DE FRANCE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France Conseils et Auditeurs Associés Temps pleinConseils et Auditeurs Associés est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine spécialisé dans le monde officinal, nous sommes situés à Lille et nous accompagnons nos entrepreneur/neuses en mettant à leur service notre rigueur, notre expertise et nos conseils adaptées à leur développement. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour...
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Secrétaire médicale H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteNiveau requis : Bac + 3Missions et tâches principales :Assister les médecins dans la gestion administrative et médicale des patients.Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, rapports et courriers.Travailler en équipe et communiquer efficacement avec les collègues et les patients.Gérer les rendez-vous et les agendas des...
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Secrétaire médical(e)(h/f)
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Centre Oscar Lambret Temps pleinVos missions En tant que secrétaire médical(e), vous contribuerez à l'excellence de la qualité des soins en Centre Oscar Lambret en assurant la gestion des activités médicales, la saisie de documents et la traçabilité des dossiers médicaux. Vous travaillerez en équipe pour garantir la bonne circulation et la diffusion ciblée des informations,...
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Alternance Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Lille, France Dr SAM-OEUN Temps pleinVous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 jours
Lille, France SCM CARDIOBOIS Temps pleinSecrétaire Médicale Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Vous travaillerez dans un service de Cardiologie implanté au sein d'une clinique privée. Votre travail consistera essentiellement à la saisie, la correction et la mise en page des courriers de sorties d'hospitalisation. Vous serez également amené à accueillir des patients et à programmer des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lille, France Agence de Liévin Temps pleinEmpreintt', l'agence qui marque le travail temporaire ! Empreintt recherche pour le compte de son client basé à Lille un(e) secrétaire médicale avec une expérience significative au service Gynécologie Obstétrique H/F **Votre mission consistera à**: **Poste**: Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion de la prise de rendez-vous et des...
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Alternance secrétaire médical H/F
il y a 2 semaines
lille, France icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, cabinet dentaire , recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage en novembre. Poste basé à Lille et Roubaix.Rej...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Lille, France SANTEA FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe SANTEA recrute une secrétaire médicale diplômée et expérimentée pour son Espace Dentaire de LILLE (59) Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et confirmations depuis Doctolib -...
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Alternance secrétaire médical H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, cabinet dentaire , recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage en novembre. Poste basé à Lille et Roubaix.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Lille, France Docali Temps pleinEntreprise **Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et éthique ?** Docali, ce sont des structures de soins dentaires, à taille humaine, fondées en 2009 par une équipe de professionnels de santé, passionnés par leur métier. - **Notre démarche**:Nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins. - **Notre promesse**:Le...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Lille, France Dentylis Temps pleinAu sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...