Secrétaire administrative et médicale

il y a 4 jours


Lille, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

- Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues

- Accueil et orientation des visiteurs

- Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat

- Organisation et planification du planning des médecins

- Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)

- Planification des rendez-vous des psychologues

- Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires

- Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation

- Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP

- Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)

- Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies

- Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l’arrivée et au départ

- Interaction avec les différents services de l’Université, diffusion et réception d’informations

- Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l’audition…

- Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB

- Prise en charge d’une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes…

- Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle

- Gestion des besoins matériels du site de rattachement

- Participation à la réalisation d’examens médicaux complémentaires (test vision) – Appui aux infirmières

Profil

- Connaissance de l’Université et de son fonctionnement

- Connaissance des techniques de gestion administrative

- Connaissance de l’organisation et des activités du Service Santé au Travail

- Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative

- Maitriser les outils de gestion, assister les personnels de l’équipe

- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire

- Planifier les activités et les échéances

- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées

- Maitriser les techniques de communication

- Communication : capacité d’écoute et de dialogue

- Savoir adapter son discours à son interlocuteur

- Etre réactif et savoir s’adapter aux évolutions organisationnelles et réglementaires

- Savoir gérer les priorités / travailler avec anticipation

- Capacité de synthèse

- Rigueur

- Esprit d’équipe

- Esprit d’initiatives et d’autonomie

- Discrétion et sens de la confidentialité


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Lille, France Studio Smile Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Le poste est basé en cabinet et offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical stimulant. **Responsabilités** - Accueillir les patients et les orienter lors de leur arrivée au cabinet - Gérer les appels...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Lille, France Hôpital Privé la Louvière Temps plein

    Nous recherchons en CDD jusqu'au 31/12/2024 un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre hôpital, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à un changement de logiciel de gestion patients. Votre adaptation et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. - Saisir la gestion des dossiers médicaux et leur...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Lille, France CABINET KENNEDY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. **Compétences** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les appels téléphoniques...


  • Lille, France Lille Avenirs Temps plein

    **Description du poste**: Plusieurs postes de secrétaire médicale diplomé(e) sont à pouvoir. De ce fait nous vous invitons à participer au JOB DATING sur les métiers de l'Hôpital et du Grand âge est organisé en date du Mardi 08 octobre 2024 après-midi au gymnase | 7 place Sébastopol - LILLE **Vos missions**: - Accueillir les patients -...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines


    Lille, France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    Missions -La secrétaire de l’Espace LEBOVICI répartit son temps de travail entre des différents services de la structure et est amenée à participer aux réunions de synthèse à la demande du Médecin Directeur, dans lesquelles elle a capacité à prendre note des comptes rendus et d’assurer les suites éventuelles (prises de contacts,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lille, France SYNLAB Temps plein

    Lille (59000) CDD temps plein **Date de publication **:9 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB HAUTS DE FRANCE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteNiveau requis : Bac + 3Missions et tâches principales :Assister les médecins dans la gestion administrative et médicale des patients.Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, rapports et courriers.Travailler en équipe et communiquer efficacement avec les collègues et les patients.Gérer les rendez-vous et les agendas des...


  • Lille, France Conseils et Auditeurs Associés Temps plein

    Conseils et Auditeurs Associés est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine spécialisé dans le monde officinal, nous sommes situés à Lille et nous accompagnons nos entrepreneur/neuses en mettant à leur service notre rigueur, notre expertise et nos conseils adaptées à leur développement. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour...

  • Secrétaire médical(e)(h/f)

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Centre Oscar Lambret Temps plein

    Vos missions En tant que secrétaire médical(e), vous contribuerez à l'excellence de la qualité des soins en Centre Oscar Lambret en assurant la gestion des activités médicales, la saisie de documents et la traçabilité des dossiers médicaux. Vous travaillerez en équipe pour garantir la bonne circulation et la diffusion ciblée des informations,...


  • Lille, France Dr SAM-OEUN Temps plein

    Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...


  • Lille, France SCM CARDIOBOIS Temps plein

    Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Vous travaillerez dans un service de Cardiologie implanté au sein d'une clinique privée. Votre travail consistera essentiellement à la saisie, la correction et la mise en page des courriers de sorties d'hospitalisation. Vous serez également amené à accueillir des patients et à programmer des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Lille, France Agence de Liévin Temps plein

    Empreintt', l'agence qui marque le travail temporaire ! Empreintt recherche pour le compte de son client basé à Lille un(e) secrétaire médicale avec une expérience significative au service Gynécologie Obstétrique H/F **Votre mission consistera à**: **Poste**: Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion de la prise de rendez-vous et des...


  • lille, France icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, cabinet dentaire , recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage en novembre. Poste basé à Lille et Roubaix.Rej...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Lille, France SANTEA FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe SANTEA recrute une secrétaire médicale diplômée et expérimentée pour son Espace Dentaire de LILLE (59) Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et confirmations depuis Doctolib -...


  • Lille, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, cabinet dentaire , recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage en novembre. Poste basé à Lille et Roubaix.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Lille, France Docali Temps plein

    Entreprise **Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et éthique ?** Docali, ce sont des structures de soins dentaires, à taille humaine, fondées en 2009 par une équipe de professionnels de santé, passionnés par leur métier. - **Notre démarche**:Nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins. - **Notre promesse**:Le...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Lille, France Dentylis Temps plein

    Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...