Office Manager

il y a 2 jours


LevalloisPerret, France Staffmatch France Temps plein

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe Implantation territoriale au Siège un Office Manager H/F

Dans un environnement très dynamique et sous la responsabilité de Romain, votre mission est de participer au développement des agences Staffmatch sur tout le territoire national et d'accompagner l'équipe dans la gestion logistique du Siège.

Quelles sont les missions au quotidien ?

Vos responsabilités:
OFFICE MANAGEMENT
- Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
- Suivre les dossiers d’assurances et le respect des obligations légales, assister l’office manager dans le montage de dossiers administratifs,
- Être le garant de la logistique des évènements (salons de recrutement, évènements clients, évènements

internes),
- Assurer le lien entre les agences et le siège du groupe,
- Gérer la flotte de véhicules du groupe,
- Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

Votre rayon d’action est le siège social et l’ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir.

ACHATS
- Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
- Gérer les stocks de fournitures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
- Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

OUVERTURES DE SITES
- Participer aux projets d’aménagement de bureaux, d’agences,
- Assister le responsable d’implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives,

commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

Ce que l'on a à vous proposer
- Un salaire fixe intéressant ;
- Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant.s
- La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 8 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ;
- L'intéressement et la participation ;
- Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez

Vous avez une ou plusieurs expériences réussie(s) en secrétariat ou assistant de direction, ou avez géré un projet avec succès,
Vous êtes un(e) problem solver, capable de trouver rapidement des solutions en faisant preuve d’audace si besoin. Vous êtes force de proposition sur la résolution de problèmes complexes,
Vous êtes une personne de terrain, vous n’avez pas peur de réaliser occasionnellement des tâches manuelles et de vous déplacer sur plusieurs sites,
Vous êtes autonome, organisé, polyvalent et rigoureux.
Permis B obligatoire.


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    il y a 5 jours


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    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

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    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL Temps plein

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