Office Manager

Il y a 5 mois


LevalloisPerret, France SOA PEOPLE Temps plein

Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes).

**Missions d’ Administration du Personnel**

1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs.

2. Onboarding et Offboarding : récolte des éléments administratifs, inscriptions/désinscriptions auprès des organismes dans le respect des procédures internes.

3. Suivi des visites médicales (inscriptions, prises des RV).

4. Gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles.

5. Notes de frais : vérifications selon notre policy, règlements en collaboration avec l'équipe Back Office du siège européen.

**Missions d’Office Management**

1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures

2. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions.

3. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées.

4. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...).

5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées.

**Vous**

Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu’une rigueur à toute épreuve

Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office Management ou en administration du personnel.

La connaissance de l’environnement SAP sera un plus.

Vous êtes capable de communiquer en anglais.

Poste basé à Levallois-Perret, principalement en présentiel.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Lyon (une fois par mois en moyenne)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Traffic Manager

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France Welcome Office Temps plein

    Traffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Job Title:Project Management OfficerJob Description:Job Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to lead the implementation of our global Learning Management System (LMS) and Learning Experience Platform (LXP) project. The successful candidate will be responsible for ensuring the project is delivered on time, within budget, and to...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Perles Office Temps plein

    Médiamétrie, créée en 1985, est une société anonyme spécialisée dans la mesure d'audience et l'étude des usages des médias audiovisuels et numériques en France. Au sein de la Direction Financière, votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement sur les activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes,...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Médias France Temps plein

    **Office Manager - F/H** **Médias France en quelques mots.** **Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME !! **Médias France**, c’est avant tout le **leader de l’influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises. Médias France permet aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: **Notre Crédo** : Une expertise profilée vous offre une proposition sur mesure ! - **Apporter votre soutien aux équipes, vous avez ça en vous ?**: - Alors, venez rejoindre Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, filiale du Groupe Interaction depuis 2013. Nous recherchons un profil d’Office Manager F/H pour accompagner...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France North star network Temps plein

    **North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...


  • Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oralCapacité à travailler en équipe et à prendre des...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...


  • Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...


  • Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...


  • Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    **Expérience** Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu’une rigueur à toute épreuve ! **Overview** Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos sites en France, et plus principalement de notre site de Levallois-Perret. Le poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis...


  • Levallois-Perret, France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du marketing **:un(e) Happiness et Office Manager (H/F).** **Contrat : CDI** **A pourvoir : rapidement** **Salaire : 32 à 36K euros /annuels bruts** **Profil : avec une expérience similaire, idéalement 2 ans au sein du PME.** Vos missions Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Amaris Consulting Temps plein

    Job description Chez Mantu, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique et inclusif qui permet à nos employés de s'épanouir. Nous recherchons actuellement un(e) apprenti(e) Office Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et soutenir diverses activités au sein de notre environnement de...


  • Levallois-Perret, France EDUSERVICES Temps plein

    Eduservices est un leader français de l'éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l'union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d'innovation.Pour accompagner et sécuriser la bonne gestion des projets, la Direction des Systèmes Informatiques et Numériques d'EDUSERVICES, recrute un Project Management...