Coordinateur Back Office

il y a 1 mois

Paris, France Unik and Co Temps plein

UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont:

- La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme.
- La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe collectivités.

Ce poste sera en partie dédié à la gestion des Collectivités Locales des territoires d’Outre-Mer nécessitant un accompagnement spécifique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- En charge du back-office des collectivités locales:

- Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens.
- Assistance personnalisée sur l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Participation à des « speeds meetings éco-organismes » de rencontres avec les collectivités et les acteurs de la région comme des trieurs ou des détenteurs de Point d’apport volontaires.
- Participation à des « speeds meeting éco-organismes » et ESS sur les territoires.
- Participation à des webinaires à destination des Collectivités Locales.
- Participation au COTECH et comité des plateformes inter filières.
- Suivi de la relation avec nos facilitateurs sur les territoires pour les développer.
- Conventions signées avec les collectivités locales:

- Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature).
- Enregistrement dans l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Gestion des avenants et des résiliations des conventions.
- Déclarations des actions de communication des collectivités locales:

- Contrôle et validation des déclarations
- Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs).
- Titres de recettes:

- Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l’émission du pro forma (enregistrement dans l’extranet et dans le fichier de suivi des titres).
- Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR).
- Extranet collectivités locales:

- Suivi des dysfonctionnements éventuels.
- Participation au développement d’amélioration de l’outil.
- De formation Bac +2 / Bac+3
- Expérience indispensable du suivi client par téléphone et de la gestion administrative
- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), Pack Office et avec la communication
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, sens du service, diplomatie
- Rigueur, bonne orthographe (test)
- Sens des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la volonté d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
- Vous voulez donner du sens à votre métier et vous engager dans la transition écologique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et idéalement l'anglais oral et écrit.

Télétravail 2j/semaine

Prime d'intéressement

  • Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H

    Il y a 2 mois

    Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...

  • Cdd - Back Office

    il y a 1 mois

    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme. - La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe...

  • Cdd - Back Office - Paris

    il y a 1 mois

    Paris, France Bulgari S.P.A Temps plein

    **Position**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et...

  • Coordinateur Back-office/collectivités Locales

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l Eco Organisme. - La sensibilisation des actions menées par l Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l axe...

  • Responsable Middle-back Office

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire back office (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en vous proposant des...

  • gestionnaire back office

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

  • Gestionnaire Back Office Titres

    il y a 2 jours

    Paris, France Banque Wormser Frères Temps plein

    -Banque Wormser Frères Paris, France Posted 2 hours ago Hybrid Permanent €35k - €39k - J - POSTED BY - Jordi Manau - RecruteurFollow **L'entreprise** Créée en 1936, la Banque Wormser Frères est aujourd’hui une des rares banques en France à taille humaine encore totalement indépendante, toujours détenue et dirigée par la famille qui l’a...

  • Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Accelite Temps plein

    En tant que Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable - Efront, vous intégrez la « Direction de l'exécution des opérations financières » d'un grand compte bancaire, afin d'assister la filière « Participations et non coté » dans les tâches de suivi, de contrôle, de coordination et de représentation aux différents comités en...

  • Assistant Back

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Raison d'être de la mission**: En collaboration avec votre tutrice, vous travaillerez dans les 3 pôles du service Back Office de notre département Clientèle ce qui vous permettra d'avoir une vision globale des activités Back Office d'une société financière. **Les missions communes aux 3 pôles**: - Prise d'appels entrants et sortants auprès des...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAISON GOYARD Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité de la Responsable des Opérations,...

  • Responsable back-office

    il y a 3 semaines

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Responsable back-office

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Responsable back-office

    il y a 1 mois

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants.  Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet...

  • Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Accelite Travail à distance Freelance Temps plein

    En tant que Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable - Efront, vous intégrez la « Direction de l’exécution des opérations financières » d’un grand compte bancaire, afin d’assister la filière « Participations et non coté » dans les tâches de suivi, de contrôle, de coordination et de représentation aux différents comités...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à MERIGNAC (33)Cette mission d'intérim, d'une durée de 2 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back office...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...

  • gestionnaire back office bancaire

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...