Coordinateur Back Office

il y a 3 semaines

Paris e, France UNIK AND CO Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont:

- La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme.
- La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe collectivités.

Ce poste sera en partie dédié à la gestion des Collectivités Locales des territoires d’Outre-Mer nécessitant un accompagnement spécifique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
1. En charge du back-office des collectivités locales:
Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens.

Assistance personnalisée sur l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Participation à des « speeds meetings éco-organismes » de rencontres avec les collectivités et les acteurs de la région comme des trieurs ou des détenteurs de Point d’apport volontaires.
- Participation à des « speeds meeting éco-organismes » et ESS sur les territoires.
- Participation à des webinaires à destination des Collectivités Locales.
- Participation au COTECH et comité des plateformes inter filières.
- Suivi de la relation avec nos facilitateurs sur les territoires pour les développer.

2. Conventions signées avec les collectivités locales:
Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature).

Enregistrement dans l’extranet dédié aux collectivités locales.

Gestion des avenants et des résiliations des conventions.

3. Déclarations des actions de communication des collectivités locales:
Contrôle et validation des déclarations

Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs).

4. Titres de recettes:
Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l’émission du pro forma (enregistrement dans l’extranet et dans le fichier de suivi des titres).

Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR).

5. Extranet collectivités locales:
Suivi des dysfonctionnements éventuels.

Participation au développement d’amélioration de l’outil.

Profil recherché
- De formation Bac +2 / Bac+3
- Expérience indispensable du suivi client par téléphone et de la gestion administrative
- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), Pack Office et avec la communication
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, sens du service, diplomatie
- Rigueur, bonne orthographe (test)
- Sens des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la volonté d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
- Vous voulez donner du sens à votre métier et vous engager dans la transition écologique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et idéalement l'anglais oral et écrit.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accréditation
Back office

**Voir plus**

Entreprise
- UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elodie Baldocchi
- _Secrétaire Générale_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

  • Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H

    il y a 4 semaines

    Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...

  • CDI - Back Office - Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste Présentation de l’entreprise : Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses...

  • Agent Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France FRAM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent Back Office pour renforcer nos équipes dans le cadre de la préparation de la haute saison dans notre secteur. Vous êtes autonome, rigoureux(se) vous aimez la relation client et la polyvalence, venez intégrer une équipe dynamique, conviviale au sein de notre service client Back-Office, En tant que chargé(e) clientèle Back...

  • Agent Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Promovacances Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent Back Office pour renforcer nos équipes dans le cadre de la préparation de la haute saison dans notre secteur. En tant qu'Agent Back Office, vous serez amené à participer à l’ensemble des tâches du service: - Encaisser les réservations - Faire des relances en cas d’impayé - Gérer les réclamations après la vente -...

  • gestionnaire back office

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

  • Opérateur Back Office Back Office Equity

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Opérateur Back Office Back Office Equity H/F Au sein du département Opérations basé à Paris, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Gestion des opérations du front office sur les périmètres Actions - Gestion du règlement-livraison - Validation des tickets Front...

  • Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Accelite Temps plein

    En tant que Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable - Efront, vous intégrez la « Direction de l'exécution des opérations financières » d'un grand compte bancaire, afin d'assister la filière « Participations et non coté » dans les tâches de suivi, de contrôle, de coordination et de représentation aux différents comités en...

  • Assistant Back

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Responsable back-office

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Responsable back-office

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France Accelite Travail à distance Freelance Temps plein

    En tant que Consultant(e) AMOA en Production Back Office et Comptable - Efront, vous intégrez la « Direction de l’exécution des opérations financières » d’un grand compte bancaire, afin d’assister la filière « Participations et non coté » dans les tâches de suivi, de contrôle, de coordination et de représentation aux différents comités...

  • Responsable back-office

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants.  Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet...

  • Gestionnaire Back-office Support Produits Assurance

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 12 mois à pourvoir de suite, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back-Office support Produits Assurance Vie, Rattaché(e) à l'unité Vie des supports et Produits, vous aurez principalement les missions suivantes: 1/ Partie Produits - Réceptionner et analyser les besoins des produits - Rédiger et mettre à jour...

  • Join Back Market Internship Recruitment Event

    il y a 4 semaines

    Paris, France Back Market Temps plein

    Back Market is the world’s leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!). Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality,...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à MERIGNAC (33)Cette mission d'intérim, d'une durée de 2 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back office...

  • gestionnaire back office bancaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...

  • Contrôleur(Se) de Gestion Back Office Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Contrôleur(se) de gestion Back Office et Communication**: Postuler Commencer**Date**:11 juil. 2023 **Lieu**: Paris, J, FR **Entreprise**:Shiseido Contrôleur(se) de gestion Back Office et Communication CDI H/F Qui sommes-nous ? Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial...

  • gestionnaire back office kyc

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 2 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...