Secrétaire Polyvalent

Il y a 5 mois


Marseille e, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN **

**Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.**

**Nous recrutons**

**Un SECRETAIRE dans le bâtiment**

**Entreprise**:
Cette entreprise artisanale à taille humaine (entre 11 et 14 salariés), située dans le 10ème arrondissement de Marseille, est spécialisée dans le bâtiment second œuvre.

Elle fabrique et pose des menuiseries aluminium à destination des clients particuliers, marchés privés et marchés publics.

Son savoir-faire et son professionnalisme lui permettent depuis plus de 30 ans d’être un acteur majeur dans ce domaine.

**Missions principales**:

- **Appel d’offre**
- Rechercher des appels d’offre
- Réaliser le dossier administratif suivant le règlement de consultation
- Réaliser le mémoire technique en collaboration avec les études
- Déposer le dossier et y répondre - Dématérialisation / dépôt plateforme
- **Relation Clients**
- Elaborer les devis clients
- Elaborer la facturation client et situation de travaux
- **Relation Fournisseurs**
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Réaliser des Etudes / comparatifs sur les prix des fournitures
- Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs (du devis fournisseurs au paiement, Contrôle des devis avec factures
- Enregistrer les factures
- S’assurer du paiement des factures
- **Chantier**
- Réalisation de documents types de chantier : PPSPS, plannings, D.O.E.
- **Secrétariat**
- Classer et archiver les documents physique et numérique
- Traiter et répondre aux mails
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les Stock papeterie
- **Gestion des Ressources Humaines**
- Gérer et suivre les absences
- Gérer et suivre les visites médicales auprès de la Médecine du travail
- Gérer les stock vêtements de travail
- Réalisation des indemnités kilométriques, Notes de frais
- Mettre à jour annuellement le Document Unique auprès de l’OPPBTP
- **Comptabilité**
- Suivre et effectuer les relances concernant les impayés
- Procéder à l’état de rapprochement
- Transmettre les éléments comptables au service comptabilité (dématérialisation)
- Procéder à la remise en banque des chèques
- **Qualibat / Sécurité**
- Constituer le dossier de Qualification de l’entreprise

**Profil recherché**:
Diplôme : Bac + 2 minimum

Expérience 2 ans mini dans le BTP

Contrat à 35 h selon les amplitudes horaires 8h/12h - 14h/17h du lundi au vendredi

Maitrise de Excel / Word

Contrat de travail : CDI - temps plein présentiel

Rémunération brute : de 2199 € et 2425 € selon qualifications et expérience.

**Qualités requises**:
Polyvalent, autonome, motivé, sachant planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités.

Travail en binôme pendant la période de passation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 199,00€ à 2 425,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...


  • Marseille 10e, France LABORATOIRE NEW IMAGE Temps plein

    SECRETAIRE Nous recherchons une personne dynamique rigoureuse et polyvalente pour occuper ce poste. Connaissance Excel fortement recommandé. La connaissance du secteur dentaire serait un gros plus. Voici les tâches principales: - Gérer les appels téléphoniques des clients - Emballage / déballage de prothèses dentaires - Mise à jour du suivi des...


  • Marseille, France ADPC Temps plein

    **Secrétaire médicale - secrétaire polyvalente en établissement de santé** Présentation de l’établissement: L’ADPC établissement de santé spécialisé en néphrologie - dialyse, dont le siège social est situé Marseille 9e recrute une secrétaire médicale - secrétaire polyvalente. Missions: Sous l’autorité de la Direction et de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire polyvalent(e)** POLI est une entreprise française spécialisée depuis 45 ans dans la conception et la fabrication de vêtements techniques personnalisés en cyclisme, triathlon, running, trail, aviron, ski de fond - **Descriptif du poste**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous jouez un rôle central au sein de...


  • Marseille, France HYERES YACHTING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif avec notre alternante. Responsabilités: - Répondre aux mails et aux appels...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    {"title": "Détails de l'offre d'emploi", "description": "Offre d'emploi : Secrétaire comptable polyvalenteEmploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalente pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des tableursConnaissance des logiciels ChorusSens de l'organisationResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Détails de lé poste #### Domaine : Secrétaire Médicale #### Secteur : MEDICAL Dans le cadre d'une formation Secrétaire Médical(e), une entreprise spécialisée dans le télésecrétariat recherche un.e secrétaire médical. ### Missions - Saisir et mettre à jour la base de données - 5 jours en centre de formation par semaine - Titulaire d'un...


  • Marseille, France Office Business Solutions Temps plein

    Jeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Poste de secrétaire comptable polyvalentL'entreprise Emploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets opérationnels de programme.Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes de suivi de dépenses et de consommation...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Marseille, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Marseille, France SOCOGYPS Temps plein

    Cherche secrétaire polyvalente secteur bâtiment. Vous aurez en charge des tâches administratives et logistiques: - Standard téléphonique, gestion du courrier - Gestion des logements de fonction pour les différents chantiers. (Recherche et suivi) - Gestion flotte automobile - Gestion des amendes Diverses tâches: - Commandes de petits matériels,...


  • Marseille 9e, France sel dr ATTIAS et associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et organiser les...


  • Marseille 1er, France CARA SANTE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels - Organisation...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Dans le cadre d'un remplacement...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Nous recherchons en CDI temps complet...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    La société d'ISOLATION recherche un(e) secrétaire commercial(e) polyvalent(e). Placé sous l'autorité du responsable commercial, le secrétaire commercial (H/F) sera chargé de respecter les différentes phases de l'accueil et du conseil client et de maintenir un suivi administratif. Il/Elle aura comme missions principal : -Assurer l'accueil physique et...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France SELARL CABINET DR MARLINE GARCIA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches administratives. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et mise en forme de documents - Organisation des agendas et prise de...