Secrétaire Polyvalent
Il y a 7 mois
** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN **
**Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.**
**Nous recrutons**
**Un SECRETAIRE dans le bâtiment**
**Entreprise**:
Cette entreprise artisanale à taille humaine (entre 11 et 14 salariés), située dans le 10ème arrondissement de Marseille, est spécialisée dans le bâtiment second œuvre.
Elle fabrique et pose des menuiseries aluminium à destination des clients particuliers, marchés privés et marchés publics.
Son savoir-faire et son professionnalisme lui permettent depuis plus de 30 ans d’être un acteur majeur dans ce domaine.
**Missions principales**:
- **Appel d’offre**
- Rechercher des appels d’offre
- Réaliser le dossier administratif suivant le règlement de consultation
- Réaliser le mémoire technique en collaboration avec les études
- Déposer le dossier et y répondre - Dématérialisation / dépôt plateforme
- **Relation Clients**
- Elaborer les devis clients
- Elaborer la facturation client et situation de travaux
- **Relation Fournisseurs**
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Réaliser des Etudes / comparatifs sur les prix des fournitures
- Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs (du devis fournisseurs au paiement, Contrôle des devis avec factures
- Enregistrer les factures
- S’assurer du paiement des factures
- **Chantier**
- Réalisation de documents types de chantier : PPSPS, plannings, D.O.E.
- **Secrétariat**
- Classer et archiver les documents physique et numérique
- Traiter et répondre aux mails
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les Stock papeterie
- **Gestion des Ressources Humaines**
- Gérer et suivre les absences
- Gérer et suivre les visites médicales auprès de la Médecine du travail
- Gérer les stock vêtements de travail
- Réalisation des indemnités kilométriques, Notes de frais
- Mettre à jour annuellement le Document Unique auprès de l’OPPBTP
- **Comptabilité**
- Suivre et effectuer les relances concernant les impayés
- Procéder à l’état de rapprochement
- Transmettre les éléments comptables au service comptabilité (dématérialisation)
- Procéder à la remise en banque des chèques
- **Qualibat / Sécurité**
- Constituer le dossier de Qualification de l’entreprise
**Profil recherché**:
Diplôme : Bac + 2 minimum
Expérience 2 ans mini dans le BTP
Contrat à 35 h selon les amplitudes horaires 8h/12h - 14h/17h du lundi au vendredi
Maitrise de Excel / Word
Contrat de travail : CDI - temps plein présentiel
Rémunération brute : de 2199 € et 2425 € selon qualifications et expérience.
**Qualités requises**:
Polyvalent, autonome, motivé, sachant planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités.
Travail en binôme pendant la période de passation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 199,00€ à 2 425,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France LABORATOIRE NEW IMAGE Temps pleinSECRETAIRE Nous recherchons une personne dynamique rigoureuse et polyvalente pour occuper ce poste. Connaissance Excel fortement recommandé. La connaissance du secteur dentaire serait un gros plus. Voici les tâches principales: - Gérer les appels téléphoniques des clients - Emballage / déballage de prothèses dentaires - Mise à jour du suivi des...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Marseille, France OMEGA CONSTRUCTION Temps pleinNOUS RECRUTONS 1 Assistant(e) Administratif Bâtiment, (Secrétaire polyvalente) Cette personne sera en charge (entre autre) des devis, contrats, factures et l’accueil physique, téléphonique, fiche client et de la prise de rdv. Nous recherchons avant tout une personne avec des connaissances dans le batiment! Poste à pourvoir immédiatement à temps...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Marseille, France ADPC Temps plein**Secrétaire médicale - secrétaire polyvalente en établissement de santé** Présentation de l’établissement: L’ADPC établissement de santé spécialisé en néphrologie - dialyse, dont le siège social est situé Marseille 9e recrute une secrétaire médicale - secrétaire polyvalente. Missions: Sous l’autorité de la Direction et de la...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 7 mois
Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein**Poste à pourvoir : Secrétaire polyvalent(e)** POLI est une entreprise française spécialisée depuis 45 ans dans la conception et la fabrication de vêtements techniques personnalisés en cyclisme, triathlon, running, trail, aviron, ski de fond - **Descriptif du poste**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous jouez un rôle central au sein de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire polyvalente services à la personne : - accueil physique et téléphonique - gestion des dossiers papiers et archives - gestions des plannings et des intervenants - évaluation des besoins au domicile, mise en place des nouveaux dossiers et des nouveaux intervenants, contrôle qualité des prestations Nous demandons une polyvalence car...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Marseille, France AMFD Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...
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Secrétaire Polyvalent Cdi
Il y a 7 mois
Marseille, France HYERES YACHTING Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif avec notre alternante. Responsabilités: - Répondre aux mails et aux appels...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Marseille, France SOCIETE POLITEXT Temps pleinNous **recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e)**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de terrassement recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions : accueil téléphonique et relance, prise de rendez-vous, facturation Vous maitrisez le Pack Office et vous avez le sens de la communication. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - BTP - industrie - **Formation**:Bac+2 ou...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille, France Office Business Solutions Temps pleinJeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Marseille, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherhce pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** Vous auez l'opporutnité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable, à taille humaine, avec une très belle ambiance de travail!. Votre poste sera basé à l'accueil du cabinet. En tant que **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, vos...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 7 mois
Marseille, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 7 mois
Marseille, France SOCOGYPS Temps pleinCherche secrétaire polyvalente secteur bâtiment. Vous aurez en charge des tâches administratives et logistiques: - Standard téléphonique, gestion du courrier - Gestion des logements de fonction pour les différents chantiers. (Recherche et suivi) - Gestion flotte automobile - Gestion des amendes Diverses tâches: - Commandes de petits matériels,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France sel dr ATTIAS et associés Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et organiser les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France CARA SANTE Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels - Organisation...
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Secrétaire Polyvalent Et Accueil
Il y a 7 mois
Paris 10e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...
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Secrétaire Polyvalente Et D’accueil
Il y a 7 mois
Paris 10e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 7 mois
Marseille, France Clinique Juge Temps pleinLa clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Dans le cadre d'un remplacement...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Marseille, France Clinique Juge Temps pleinLa clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Nous recherchons en CDI temps complet...