Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

Il y a 2 mois

Lyon, France Isara Lyon Temps plein

Suite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e:
**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**:
**MISSIONS**

Rattaché(e) au Directeur du CFA et, en lien avec l’activité Formations de l’Isara, vous assurerez la gestion administrative pour la formation d’ingénieur par apprentissage (FISA) dispensée sur les 2 campus et le Bachelor de Sciences et Ingénierie (BSI) en statut d’apprenti.

**RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES & STRUCTURES D’ACCUEIL (30% du temps prévisionnel)**
- Accueil, renseignements et conseil aux structures d’accueil (entreprises, instituts, associations, etc.), concernant : le cadre et la règlementation générale de l’apprentissage, le déroulement de l’apprentissage à l’Isara, la formation Isara, la mobilité à l’international, coût de la formation

**GESTION CERFA & CONVENTION DE FORMATION (35% du temps prévisionnel)**
- Accompagnement des structures d’accueil pour établir le CERFA et de la convention de formation.
- Traitement des documents, archivage numérique et mise à jour du tableau de bord.
- Gérer la résiliation du contrat d’apprentissage en cours d’année et informer toutes les parties.
- Enregistrement des contrats d’apprentissage sur les différentes plateformes des OPCO.

**GESTION ADMINITRATIVE et VEILLE REGLEMENTAIRE (25% du temps prévisionnel)**
- Gestion administrative de différents dossiers : mise à jour du portail, gestion des présences et des absences des apprentis, aide au permis de conduire B et financement auprès de l’ASP, mobilités étudiantes et gestion de l’aide à la mobilité, enquête annuelle SIFA, mercato des tuteurs pédagogiques.
- Suivi administratif de recherches des apprentis en formation sans contrat ou en rupture de Structure d’accueil.
- Participation à la veille réglementaire.
- Suivi du tableau de bord financier en lien avec le service Finance de l’Isara.

**VIE D’ECOLE et DE CAMPUS (10% du temps prévisionnel)**
- Participation active à la vie du campus d’Avignon (ISEMA-ISARA) et à ces différents évènements.
- Mise à jour des livrets spécifiques du campus.
- Participation aux projets stratégiques de développement du campus.
- Contribution à l’accueil des élèves et des intervenants (enseignants permanents, vacataires) et soutien ponctuel, en fonction des pics d’activités, des équipes pédagogiques et administratives du Campus d’Avignon (ex : la surveillance d’examens et des tests d’admission).

**PROFIL**
- Idéalement de formation minimum bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.
- Vous êtes force de propositions et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes en capacité de gérer des dossiers en autonomie.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les normes d’archivage.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

  • Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...

  • Alternance Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance Assistant.e administratif.ve ALTERNANCE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e Administratif.ve - CDD ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - CDD **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **01/03/2023** **CDI** **2 ANS** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Et si vous rejoigniez une entreprise pour qui la transition énergétique...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE (26300)** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle....

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...

  • Assistant.e Administratif.ve Programme Executive

    il y a 4 jours

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 2 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...

  • Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    Il y a 2 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE** La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un.e: **Assistant.e Administratif.ve pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole - Être...