Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '

il y a 2 semaines


Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire

**LYON**

**(Rhône 69)**

**Titulaire**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/11/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H

**Ville de LYON recrute**:
**Assistant.e Administratif.ve 'Equipe Volante ' F/H**
- La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.
- Notre rôle - Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.
- La Direction Emploi et Compétences (DEC) porte la politique de développement des Ressources Humaines (RH), (gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétence, recrutement, formation, parcours professionnels, accompagnement des managers) de la collectivité, en étroite collaboration avec les services RH de proximité et les directions de la Délégation Générale Adjointe aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGARHDS). Elle compte aussi une équipe d'une quinzaine d'agents 'volants', qui assurent des remplacements dans les autres directions de la Ville.
- Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus-es, afin de remplacer les agents-es permanents-es et/ou de renforcer les services.
- Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des Ressources Humaines (RH), des finances, des marchés publics, de secrétariat de direction, des fonctions d’accueil ou travaux de guichet.
- Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation.
- Activités principales:

- Gestion d’un secrétariat:
- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- préparer les documents supports ou ordres du jour,
- prendre des notes et établir des comptes-rendus,
- gérer les réservations de salle de réunions,
- commander et gérer des stocks de fournitures.

Participation à la gestion des RH:
- suivre les plannings, congés et absences du personnel,
- codage et contrôle des données sous le logiciel Astre RH,
- produire des actes administratifs et en assurer le suivi.

Accueil des usagers:
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
- informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.- appliquer des procédures administratives ,
- rechercher, diffuser et transmettre des informations et documents administratifs,
- vérifier la validité des informations traitées ou la conformité des procédures administratives.

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:
- réaliser le suivi des dossiers, la saisie de documents,
- mettre en forme des dossiers ou courriers et les présenter.

Activités spécifiques et/ou secondaires:

- Tri, classement et archivage de documents:
- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- trier, classer et archiver des documents.

Suivi d'activité:
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
- rendre-compte à la hiérarchie.

Conditions spécifiques d'exercice:

- Lieu de travail : En fonction du/des services d'affectation
- Horaires : 38h45 + 22 jours de RTT
- Niveau d'expérience : 2-5 ans
- Avantages liés au poste : Prime de sujétion
- Niveau du poste : CG2**Profil recherché**:
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H
- CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés - Astre GF- Astre RH - Webi- Connaissance dei procédures administratives et notions sur le statut de la fonction publique
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps

SAVOIR-ETRE- Capacité d’adaptation
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

EC21692**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE 'EQUIPE VOLANTE ' F/H
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT


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    il y a 4 semaines


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    **Stagiaire Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Alma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...


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    Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et logistique technique polyvalent.e pour un contrat de 3 mois afin d'assurer la continuité de service ainsi que le passage de connaissance avec notre assistante actuelle qui est sur le départ. **Volet « Assistance de la direction » représentant 20 % du temps total de travail** - organise les réunions...


  • Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de direction de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...


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  • Lyon, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre Commercial Référence : Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Accueil téléphonique et physique de la direction du centre Ouverture et répartition du courrier Gestion du budget...


  • Lyon, France Groupe Grandir Temps plein

    Vos avantages chez Les Petits Chaperons Rouges : Des avantages pour faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle : primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte, semaine sur 4 jours… Développer votre expertise et vos compétences : 110...

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    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...