Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 mois

Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

**LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE**

**Un.e gestionnaire administratif et financier à temps complet**

Poste ouvert aux titulaires et contractuels de droit public (CDD 6 mois renouvelable)

Cadre d’emplois/grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe

Poste à pourvoir à partir du 8 mars 2023

Sous l’autorité du directeur financier, en collaboration avec l’adjointe du directeur financier et les deux agents de gestion financière, vous assurez les missions suivantes:
**Missions principales administratives et financières**
- Enregistrement comptable et/ou validation des factures réceptionnées avec affectation aux services concernées pour validation
- Emission de titres de recettes de différentes activités de la Ville
- Suivi administratif et comptable des conventions liées à la gestion de la marque Deauville
- Gestion et suivi des différentes charges de copropriété et refacturation des différentes charges locatives
- Assistance auprès de l’agent en charge de la gestion comptable des régies de recettes
- Assistance/polyvalence auprès de l’agent du service en charge de la gestion et au suivi des dossiers d’aide à l’achat de vélos pour les résidents Deauvillais
- Participation à la réalisation/mise en forme des documents budgétaires (mise en forme de livrets budgétaires sous « Excel », réalisation de certaines annexes des maquettes budgétaires)
- Renseignement des différentes interlocuteurs externes et internes (hébergeurs, services de la Ville, fournisseurs). Extractions de données du logiciel pour le suivi budgétaire. Echange quotidien et concertation au sein du service (communiquer et chercher l'information)
- Secrétariat administratif du service financier (gestion et suivi des courriers de la direction financière, rédaction des arrêtés des régies de recettes et d’avance, rédaction de courriers du service financier,....) et prise en charge des appels téléphoniques internes et externes du service financier.
- Elaboration de tableaux de bord financiers (suivi des consommations téléphoniques, états détaillés de dépenses pour justifier des demandes de subventions auprès des financeurs,....)

**Missions annexes relatives à la gestion et au suivi de la taxe de séjour**
- Assistance/polyvalence auprès de l’agent en charge du suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme et du suivi du reversement de la taxe de séjour communale dans les missions administratives suivantes:

- Accueil téléphonique et physique avec les différents hébergeurs notamment pour les informer des obligations de déclarations et des modalités de reversement de la taxe de séjour et les assister ponctuellement dans la saisie de leur déclaration de meublés de tourisme
- Rédaction et notification des arrêtés de changements d’usage de locaux d’habitation en meublés de tourisme
- Relance et suivi des reversements de taxes de séjour

**Profil et compétences attendues**:
Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans ces domaines dans le secteur public comme privé et avez des connaissances et avez exercé des missions comptables, de gestion administrative de dossiers, et de la construction et de suivi de tableaux de bord.

Capacité à maîtriser les procédures administratives et financières en lien avec les dossiers suivis (taxe de séjour, aide à l’achat de vélos, refacturations des charges locatives, redevances de la marque Deauville,,...)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de logiciel métier de comptabilité (logiciel CIRIL utilisé par la Ville de Deauville) et des principaux logiciels de bureautique (Excel, Word )

Capacité à l’écoute et à la pédagogie

Aptitude à l’échange et au travail en équipe

Aptitude à convaincre, à supporter la discussion et la contradiction

Aptitude à gérer les situations tendues (information aux hébergeurs)

Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et discret(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe, et faites preuve de discrétion.

Bonnes qualités relationnelles et sachant rendre compte et alerter.

**Contraintes liées au poste** **et avantages**:
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur.

Accès au Comité des œuvres sociales pour les titulaires,

Protection sociale : contrats collectifs mutuelle santé (3 formules) et prévoyance

Possibilité de télétravail

**Spécificité du poste**:
37h/semaine, cadre d’emplois des adjoints administratifs

25 congés annuels + 11 RTT

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire du cadre d’emplois

Régime indemnitaire et 13ème mois

Participation à la mutuelle et à la prévoyance, si adhésion aux d’assurance

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Ven

  • Un.e gestionnaire administratif et des marchés publics

    il y a 2 jours

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de gestionnaire des marchés publics et administratif.MISSIONS :1.Gestion administrative des marchés publics.Enregistrement et suivi des engagements comptables.Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Deauville, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous pilotez les finances et les prises en charge administratives et participez au déploiement de la stratégie du pôle. A ce titre vous avez pour missions de: - Suivre et analyser l'activité en garantissant l'équilibre économique des activités du pôle - Étudier, analyser...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Deauville, France LNA Santé Temps plein

    RAEF/14D Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous pilotez les finances et les prises en charge administratives et participez au déploiement de la stratégie du pôle. **A ce titre vous avez pour missions de**: - Suivre et analyser l'activité en garantissant l'équilibre économique des activités du pôle - Étudier, analyser les tableaux de...

  • Contrôleur Financier

    il y a 1 mois

    Deauville, Normandie, France Hosco Temps plein

    Le Casino Barrière Deauville recherche un talent : Stagiaire en Contrôle financier - Recettes (H/F)Barrière, c'est 33 Casinos, 1 Club de Jeux, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à l'international....

  • Contrôleur Financier

    il y a 4 semaines

    Deauville, Normandie, France Hosco Temps plein

    Le Casino Barrière Deauville recherche un talent : Stagiaire en Contrôle financier - Recettes (H/F)Barrière, c'est 33 Casinos, 1 Club de Jeux, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à l'international....

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Deauville, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. **Rejoindre Foncia, c’est**: -...

  • Responsable de Centre

    il y a 1 mois

    Deauville, France SUCCES SANTE Temps plein

    Responsable de centre Gestionnaire tiers-payant Centre dentaire deauville ouvert depuis mai 2023, en forte croissance. 5 fauteuils + 1 bloc Principales missions: - Participer à la mise en place des plans de travail avec la Direction et les mettre en œuvre - Mettre en place les différentes procédures en vigueur et assurer le suivi et le contrôle...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE Un(e) agent d’accueil Le chargé d’accueil anime et organise un espace d’accueil et d’information. Il accompagne les visiteurs dans leurs requêtes administratives, et oriente les différents appels téléphoniques. Gestionnaire d’agendas, il peut être amené à organiser un entretien avec un agent...

  • Responsable Accueil H

    il y a 1 mois

    Deauville, France Carrefour Market Temps plein

    **Carrefour Market de Deauville** recherche, dans le cadre de son développement, un(e) **Responsable Accueil**, en charge du pole Services Clients. Sous la responsabilité du Directeur de magasin, vous aurez pour mission: **1. Le management du service caisse/accueil** **Gestion de l'organisation du travail** - Gérer la caisse centrale et le flux clients...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Deauville, France Mairie de Deauville Temps plein

    **LA VILLE DE DEAUVILLE** **Recrute un(e) Assistant(e) de marchés publics** Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 12 mois avec possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire) **Descriptif du poste **:Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de chargé(e) de gestion...

  • Référente Accueil

    il y a 1 mois

    Deauville, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Directement rattaché au responsable administratif et financier, le référent accueil, admissions et secrétariat anime et supervise les équipes dont il a le périmètre sur le pôle. Il est garant du bon accueil du patient et pilote l'animation de commercialisation des prestations annexes. ACTIVITES PRINCIPALES: Gérer...

  • Responsable Bâtiment

    il y a 1 mois

    Deauville, France VILLE DE DEAUVILLE Temps plein

    LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE **Un(e) responsable pour son service bâtiment** Sous l'autorité du directeur des services techniques et en liaison avec l'ensemble des agents du service bâtiment et des services techniques, le responsable gère et anime le service sur le plan administratif et technique. Il conçoit et fait réaliser en régie ou par...

  • Chargé(e) de missions événementiel en alternance

    il y a 4 semaines

    Deauville, France Win Sport School Temps plein

    est une école de management du sport composée de 25 campus proposant un programme en 3 ou 5 ans qui permet de développer vos compétences en management sportif et renforcez votre employabilité grâce à lalternance. recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de projets événementiel en contrat d'apprentissage dans le cadre...

  • CHARGÉ(E) DE MISSIONS ÉVÉNEMENTIEL EN ALTERNANCE

    il y a 1 mois

    Deauville, France Aftec Temps plein

    Le Campus AFTEC de Caen, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1800 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets événementiel dans le...

  • Conciergerie Haut de Gamme

    il y a 1 mois

    Deauville, France Les Services d'Aline Temps plein

    Premier réseau de Franchise en Conciergerie HAUT DE GAMMEConcept UNIQUE et INNOVANTLes Services d’Aline apporte essentiellement pendant les saisons touristiques des services pour préparer les villas, chalets et appartements pour les vacanciers ou les propriétaires.Ainsi, nous proposons les prestations de qualité suivantes : Le Nettoyage : Le...

  • Chargé(E) de Grands Projets

    il y a 4 semaines

    Deauville, France Mairie de Deauville Temps plein

    **LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE UN.E Chargé.e de Grands projets** Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d’aménagements s’intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale. Le Chargé de Grands projets aura un...

  • Responsable Médiathèque

    il y a 4 semaines

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **LES FRANCISCAINES - DEAUVILLE** **Etablissement culturel à vocation de musée, médiathèque, salle de spectacle et lieu de vie** **RECRUTE** **UN RESPONSABLE DE MEDIATHEQUE H/F** Ouvert en mai 2021_, Les Franciscaines_ est le nouvel établissement culturel de la Ville de Deauville. Dans un ancien orphelinat et couvent du XIXe siècle cet équipement...

  • Conciergerie Haut de Gamme

    il y a 6 jours

    Deauville, 14800, France Les Services d'Aline Temps plein

    Premier réseau de Franchise en Conciergerie HAUT DE GAMME Concept UNIQUE et INNOVANT Les Services d’Aline apporte essentiellement pendant les saisons touristiques des services pour préparer les villas, chalets et appartements pour les vacanciers ou les propriétaires. Ainsi, nous proposons les prestations de qualité suivantes :  Le Nettoyage :...