Assistant(E) Technique Et Administrative

**Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE & ADMINISTRATIVE (H/F) pour notre siège situé à BESSAN (34550)**

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers. Vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise,
- Répondre aux demandes à l’ouverture de marché, constituer et mettre à jour régulièrement les dossiers administratifs des entreprises,
- Participer au suivi administratif et suivi d’exécution des chantiers (gestion des contrats de sous-traitance éventuels, suivi de l'avancement de chantier et situation de travaux, DGD...),
- Facturation, suivi des encaissements, relance clients, recouvrement de tout type d’intervention ou prestation (hors situation de travaux),
- Contribuer à la gestion administrative des sinistres (GPA, DO)

**Missions transversales**
- Suivre et mettre à jour les certifications, labels des entreprises du Groupe
- Suivi et déclaration des fluides frigorigènes
- Saisir les certificats de conformité gaz sur certaines opérations
- Suivi de la flotte automobile et des sinistres automobiles
- Commander et gérer le stocks des fournitures de bureau
- Remplacer ponctuellement de la secrétaire technique lors des périodes de congés afin d’assurer la continuité de service : réponse aux appels entrants, planification d’interventions de dépannage et plannings des techniciens

**Profil**:

- Vous disposez d’un diplôme type DUT GEA ou équivalent avec une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
- Vous avez un excellent relationnel et une aisance téléphonique ;
- Vous êtes une personne autonome, sérieuse, motivée et réactive ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique dans la réalisation des tâches que l’on vous confie, qualités essentielles pour réussir en tant que Secrétaire Technique ;
- La maîtrise du Pack Office est requise ;
Si ce poste vous intéresse, alors n’attendez plus, envoyer votre CV et lettre de motivation

**Rémunération**:
Rémunération selon profil et expérience (base 35h hebdomadaire) + mutuelle d’entreprise + participation aux bénéfices + comité d’entreprise + cadeaux de fin d'année...

Candidature uniquement par mail ou indeed

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrise ERP CODIAL
- Nombre d'année d'expérience dans le secteur du Bâtiment ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant(e) technique et administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel