Agent en Gestion Administrative

il y a 1 mois

Calais, France Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) Temps plein

**Agent en gestion administrative**:
**Structure**:
Université du Littoral Côte d'Opale

**Localisation**:
Calais

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Niveau d’études**:
Bac +2

**Prise de poste**:
**Quotité**:
Temps complet

07/12/2024

**Durée du contrat**:
12 mois

**Rémunération brute**:
1806

**Agent en gestion administrative**:
**Employeur**:
**Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine**

**Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.**

**En bref**:
**10 000** étudiants
**4** campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
**1 000** personnels dont **500** enseignants
**+ de 100** diplômes accrédités
**3** pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

**Mission**:
Au sein d’une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse.

Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d’assurer le fonctionnement pédagogique de l’ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l’établissement.

Les missions principales du poste consistent à:

- accueillir et renseigner les étudiants,
- assurer la reprographie liée aux formations,
- réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques,
- transmettre l’information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l’année universitaire,
- établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d’assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d’examens, diplômes),
- diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l’offre,
- gérer les conventions de stage,
- vérifier et transmettre l’assiduité des étudiants boursiers,
- réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes.

Diplôme requis : Bac +2 administration et secrétariat.

CDD de 1 an à temps complet 36h20 par semaine. Pas de télétravail possible sur la période du contrat. Contraintes horaires pour assurer la continuité de service et travail le vendredi après-midi imposé avec possibilité d’aménager l’emploi du temps sur 4,5 jours par semaine.

**Compétences attendues**:
Compétences requises:

- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication,
- Confidentialité des informations et données,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Autonomie et rigueur,
- Polyvalence.

**Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale**:

- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité de restauration collective

**Contact**:

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Calais, France CPAM DE LA COTE D'OPALE Temps plein

    **Agent administratif - Gestion des Risques Professionnels H/F**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100175 **CPAM DE LA COTE D'OPALE**: Implantée dans le département du Pas-de-Calais, la CPAM de la Côte d'Opale est l'une des 9 Caisses Primaires d'Assurance Maladie de la région Hauts-de-France. Elle compte près de 400...

  • Agent Administratif Traitement de L'information

    il y a 2 semaines

    Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif Traitement de l'Information -CALAIS**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101563 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **2 postes d'Agent Administratif Traitement de l'Information** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 6 janvier 2025**_ _**: - Site de CALAIS** La CAF...

  • Agent Administratif Traitement de L'information

    Il y a 3 mois

    Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif Traitement de l'Information -CALAIS**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98600 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **1 Agent Administratif Traitement de l'Information** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 21 octobre 2024**_ _**: - Site de CALAIS** La CAF du Pas...

  • Agent Administratif en Recouvrement de Pensions

    Il y a 2 mois

    Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif en Recouvrement de Pensions Alimentaires - ARIPA**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD99433 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **4 postes en CDD d'Agent Administratif en Recouvrement de Pensions Alimentaires - ARIPA/ Intermédiation Financière** **CALAIS** **Niveau 3 de la Classification des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Calais, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Agent administratif H/F**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101619 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique...

  • Assistant de Gestion Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Calais, France AFA Altern Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Calais, France URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif (Testeurs d'applicatifs et outils numériques)**: - CDD - Arras, Calais - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100808 **URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS**: **Rejoignez notre collectif et donnez du sens à votre carrière !** L'Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Calais, France ASN Calais Temps plein

    **L'entreprise** **We connect the word,** **We connect People.** Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Calais, France Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (H/F) EILCO**: **Structure**: EIL Côte d’Opale - Services centraux EILCO - Direction de l’Administration Générale **Localisation**: CALAIS **Filière**: BIATSS **Type d’offre**: Contractuel - CDD **Fonction publique**: Catégorie C **Corps du poste**: Adjoint technique **Spécialité**: Adjoint en...

  • Agent administratif CANLERS H/F

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Agent administratif CANLERS H/F Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? Notre Société « TERNOVEO» recherche des saisonniers H/F - CDD temps plein Vous aurez pour missions : Assurer...

  • Agent administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Calais, France ASN Calais Temps plein

    L'entreprise We connect the word,We connect People. Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Calais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Calais, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et préparation des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Calais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Calais, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - AUDINGHEM F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - RETY F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - TENEUR F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - HERBELLES H/F Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - PUISIEUX F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - ROLLANCOURT F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois

    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - DOURGES F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...