Agent administratif F/H

il y a 1 mois


Calais, France ASN Calais Temps plein
L'entreprise

 

We connect the word,

We connect People.

 

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

 


Description du poste

Finalité d'emploi :

Assurer des traitements administratifs en respectant les procédures en vigueur afin de répondre aux besoins administratifs des services tout en respectant les délais impartis.

 

Principales activités :

  • Sur instruction du service Achats, créer les comptes fournisseurs et/ou y apporter des modifications dans le système d’information (SRM)
  • Transformer des demandes d’achat en commande sur demande du service Achats
  • Réceptionner les factures fournisseur
  • Enregistrer les factures dans le système d'information
  • Vérifier les traitements en effectuant un contrôle et corriger les écarts éventuels
  • Traiter les litiges facture
  • Traiter les demandes d’avance
  • Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques
  • Enregistrer les ventilations des temps du service JAS dans SAP une fois par mois
  • Partager les informations et les connaissances. Se tenir informé des évolutions liées à son activité
  • Contribuer aux Audits / Améliorations 5S
  • Effectuer des reportings 
  • Effectuer des extractions pour la fiscalité

Profil recherché

Formation requise : 

BAC + 2 au minima dans les domaines :

  • Assistant de gestion PME / PMI
  • Assistant de manager
  • Comptabilité

Compétences requises :

  • Maîtrise de l’outil informatique (SAP,  Readsfot/ VERIFY, SRM, Pack Office…)
  • Connaissance de la langue anglaise écrite / orale
  • Capacité rédactionnelle
  • Communication (orale et écrite)
  • Compétences organisationnelles
  • Rigueur, sérieux, curieux et esprit d’équipe

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Calais, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Agent administratif H/F**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101619 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Calais, France CPAM DE LA COTE D'OPALE Temps plein

    **Agent administratif - Gestion des Risques Professionnels H/F**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100175 **CPAM DE LA COTE D'OPALE**: Implantée dans le département du Pas-de-Calais, la CPAM de la Côte d'Opale est l'une des 9 Caisses Primaires d'Assurance Maladie de la région Hauts-de-France. Elle compte près de 400...


  • Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif Traitement de l'Information -CALAIS**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101563 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **2 postes d'Agent Administratif Traitement de l'Information** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 6 janvier 2025**_ _**: - Site de CALAIS** La CAF...


  • Calais, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent Administratif Traitement de l'Information -CALAIS**: - CDD - CALAIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98600 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **1 Agent Administratif Traitement de l'Information** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 21 octobre 2024**_ _**: - Site de CALAIS** La CAF du Pas...


  • Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Agent administratif CANLERS H/F Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? Notre Société « TERNOVEO» recherche des saisonniers H/F - CDD temps plein Vous aurez pour missions : Assurer...


  • Calais, France Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) Temps plein

    **Agent en gestion administrative**: **Structure**: Université du Littoral Côte d'Opale **Localisation**: Calais **Filière**: BIATSS **Type d’offre**: Contractuel - CDD **Fonction publique**: Catégorie C **Corps du poste**: Adjoint technique **Niveau d’études**: Bac +2 **Prise de poste**: **Quotité**: Temps complet 07/12/2024 **Durée du...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - HERBELLES H/F Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - ROLLANCOURT F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - PUISIEUX F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - AUDINGHEM F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - DOURGES F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - SEMPY F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - TENEUR F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - RETY F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - ACQ F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - WARLUS F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - HENOVILLE F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - AFFRINGUES F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - FRENCQ F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...

  • Saisonnier Moisson

    Il y a 7 mois


    Pas-de-Calais, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - VALHUON F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...