Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

Cabinet du

**Missions principales du poste**:

- Gestion des invitations à destination du Président et des Élus
- Tâches diverses de secrétariat
- Gestion des frais de déplacement des Élus
- Gestion des cérémonies officielles nationales

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Invitations : (gestion quotidienne)
- gestion des invitations reçues par le Président, en lien avec l’agenda du Président et des Élus
- transmettre par mails aux Élus les représentations demandées par le Président
- répondre aux différents partenaires externes sur la présence ou non du Président et des Élus : par mails ou par courriers
- mettre à jour le tableau de suivi des invitations : enregistrer les invitations, les réponses reçues des Élus et celles transmises aux partenaires
- Créer un agenda « invitations » (outil partagé au Cabinet)
- Informer les élus des déroulé des réunions et/ou des représentations (prise de parole, etc.)
- Veiller à la présence d’un élu, s’assurer des horaires de présence nécessaires
- Secrétariat : (gestion quotidienne)
- gestion de la boite mail « secrétariat président » en lien avec les secrétaires du Cabinet
- en l’absence des collègues : gestion du courrier quotidien, des parapheurs
- rédiger des accusés de réceptions pour les mails reçus sur Webmaster/boîte contact du Site internet de la collectivité et transmission au service concerné
- Frais de déplacement des élus : (gestion trimestrielle)
- saisir les frais des élus dans le logiciel dédié ; mandatement géré par la Direction des Finances
- actualiser le tableau de suivi
- Gestion du système informatique dans les salles de réunions du Cabinet : (gestion quotidienne)
- Mise en marche du matériel + lancement des projections, des enregistrements et des visioconférences
- Réservation des salles de réunions du Cabinet
- en fonction des demandes internes et externes et s’assurer du fonction de la régie (visio, micro, vidéo-projecteur
- Cérémonies:

- assurer le suivi des cérémonies officielles nationales
- gérer la représentation du Président par les Élus
- commander des raquettes de fleurs, liaison directe avec les fleuristes par téléphone et confirmation de la commande par mail
- transmission de la demande d’engagement et du mandatement : gérée par la gestionnaire financière du Cabinet
- Avis d’obsèques Journal du Centre - condoléances du Président (en l’absence de la secrétaire du Président)
- transmettre carte de condoléances aux familles des personnes décédées sur le canton du Président et autres personnes, suivant la demande du Président

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis:

- BAC PRO ou BTS Assistant(e) de direction
- être en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- bonne connaissance de l’institution, du territoire, des Élus et de leurs délégations
- être méthodique et rigoureux(se)
- maitrise des outils bureautique

**Savoir être / posture professionnelle**:

- adaptabilité
- réactivité
- discrétion professionnelle +++
- autonomie
- capacité rédactionnelle et relationnelle



  • Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Ce poste est centré sur la prise en charge des mineurs et majeurs non accompagnés. **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Accueille, évalue, oriente et suit les mineurs non accompagnés: Organise l’accueil d’un mineur chez un assistant familial, en établissement ou en hôtel...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Job Description:The Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join their team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting the hospital's operations.Key...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif joue un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion des dossiers des usagers. Ses missions incluent la collecte et le traitement d'informations spécifiques à l'accueil des jeunes, ainsi que le suivi administratif des dossiers physiques et informations des jeunes accueillis.Compétences requisesMaitrise des règles...


  • Nevers, France CIBC de la Nièvre Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de l'accompagnement professionnel ? Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CIBC de la Nièvre recrute une assistante de gestion pour la période du 15 octobre 2024 au 15 juin 2025. Le Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences de la Nièvre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif est chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers et de la communication au sein de l'établissement.Missions détailléesAssurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissementOrienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentesTraiter les demandes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France GHT de la Nièvre Temps plein

    Poste d'assistant administratifL'établissement Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre, offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges.Missions et responsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et orienter...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nevers, France Samsic Emploi - Nevers Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie automobile, recrute dans le cadre de son développement, un(e) assistant administratifs. - Traitement de dossiers, prévoyances, IJSS, rédaction de courriers, archivages etc... **Profil recherché** Nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuses. Mission initiale pour trois mois à pourvoir dès que...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    MissionL'assistant administratif H/F est chargé de l'accueil et de la gestion administrative de l'établissement. Il est responsable de l'ouverture, du tri et de la répartition du courrier, ainsi que de la communication au sein de l'équipe.Compétences requisesMaitrise des règles légales et CRFMaîtrise des outils bureautiques et des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de garantir l'accueil et la gestion administrative de l'établissement.Compétences requisesMaitrise des règles légales et CRFMaîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outilsMaîtrise des règles d'affranchissement du courrierMaîtrise des normes...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers... Temps plein

    Mission d'accueil et de soutienL'assistant administratif accueil est chargé de recevoir et d'orienter les usagers, de répondre aux appels téléphoniques et de traiter les demandes administratives.Compétences requisesRecevoir et orienter les usagersRépondre aux appels téléphoniquesTraiter les demandes administrativesTravailler en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de garantir l'accueil et la gestion des dossiers des usagers, ainsi que la gestion du budget et la participation aux réunions institutionnelles.Compétences requisesMaitrise des règles légales et CRFMaîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outilsMaîtrise des règles...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de garantir l'accueil et la gestion des dossiers des usagers, ainsi que la gestion du budget et la participation aux réunions institutionnelles.Compétences requisesMaitrise des règles légales et CRFMaîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outilsMaîtrise des règles...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de votre parcours de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Nevers. Cette mission vous permettra de développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuant à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Apave Temps plein

    Mission et objectifsL'équipe Relation Clients Supports d'Apave recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre site de Nevers.Vous serez amené à réaliser plusieurs missions clés :Le traitement des demandes commerciales entrantes et le conseil à nos clients.L'établissement des offres...

  • Stage Administratif

    Il y a 5 mois


    Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein

    **Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...

  • Stage Administratif

    Il y a 5 mois


    Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein

    **Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif H/F assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement, oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes, traite les demandes d'informations qui sont de son ressort, assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement, assure la communication au...


  • Nevers, France THOMAS, GUINAMAND SAS Temps plein

    THOMAS, GUINAMAND DISTRIBUTION : Société de distribution en Pharmacie, Distributeur exclusif de la marque de cosmétique et de parfumerie "CLAUDE GALIEN", recrute 1 commercial(e) exclusif(ve) ! **POSTE** Secteur 4263: **03 - Allier** **07 -Ardèche** **15 - Cantal** **43 - Haute-Loire** **58 - Nièvre** **63 - Puy-de-Dôme** **71 -...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de notre équipe commerciale et administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) en CDI pour renforcer notre équipe de Nevers.Principales missionsLe traitement des demandes commerciales entrantes et le conseil à nos clients.L'établissement des offres commerciales.Le suivi commercial...