Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Cabinet du
**Missions principales du poste**:
- Gestion des invitations à destination du Président et des Élus
- Tâches diverses de secrétariat
- Gestion des frais de déplacement des Élus
- Gestion des cérémonies officielles nationales
**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
- Invitations : (gestion quotidienne)
- gestion des invitations reçues par le Président, en lien avec l’agenda du Président et des Élus
- transmettre par mails aux Élus les représentations demandées par le Président
- répondre aux différents partenaires externes sur la présence ou non du Président et des Élus : par mails ou par courriers
- mettre à jour le tableau de suivi des invitations : enregistrer les invitations, les réponses reçues des Élus et celles transmises aux partenaires
- Créer un agenda « invitations » (outil partagé au Cabinet)
- Informer les élus des déroulé des réunions et/ou des représentations (prise de parole, etc.)
- Veiller à la présence d’un élu, s’assurer des horaires de présence nécessaires
- Secrétariat : (gestion quotidienne)
- gestion de la boite mail « secrétariat président » en lien avec les secrétaires du Cabinet
- en l’absence des collègues : gestion du courrier quotidien, des parapheurs
- rédiger des accusés de réceptions pour les mails reçus sur Webmaster/boîte contact du Site internet de la collectivité et transmission au service concerné
- Frais de déplacement des élus : (gestion trimestrielle)
- saisir les frais des élus dans le logiciel dédié ; mandatement géré par la Direction des Finances
- actualiser le tableau de suivi
- Gestion du système informatique dans les salles de réunions du Cabinet : (gestion quotidienne)
- Mise en marche du matériel + lancement des projections, des enregistrements et des visioconférences
- Réservation des salles de réunions du Cabinet
- en fonction des demandes internes et externes et s’assurer du fonction de la régie (visio, micro, vidéo-projecteur
- Cérémonies:
- assurer le suivi des cérémonies officielles nationales
- gérer la représentation du Président par les Élus
- commander des raquettes de fleurs, liaison directe avec les fleuristes par téléphone et confirmation de la commande par mail
- transmission de la demande d’engagement et du mandatement : gérée par la gestionnaire financière du Cabinet
- Avis d’obsèques Journal du Centre - condoléances du Président (en l’absence de la secrétaire du Président)
- transmettre carte de condoléances aux familles des personnes décédées sur le canton du Président et autres personnes, suivant la demande du Président
**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
- Niveau requis:
- BAC PRO ou BTS Assistant(e) de direction
- être en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- bonne connaissance de l’institution, du territoire, des Élus et de leurs délégations
- être méthodique et rigoureux(se)
- maitrise des outils bureautique
**Savoir être / posture professionnelle**:
- adaptabilité
- réactivité
- discrétion professionnelle +++
- autonomie
- capacité rédactionnelle et relationnelle
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein**Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein**Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...
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Assistant/e Socio-éducatif/ve Mna
Il y a 6 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: Ce poste est centré sur la prise en charge des mineurs et majeurs non accompagnés. **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Accueille, évalue, oriente et suit les mineurs non accompagnés: Organise l’accueil d’un mineur chez un assistant familial, en établissement ou en hôtel...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Nevers, France CIBC de la Nièvre Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de l'accompagnement professionnel ? Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CIBC de la Nièvre recrute une assistante de gestion pour la période du 15 octobre 2024 au 15 juin 2025. Le Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences de la Nièvre...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps pleinMissions clésL'assistant administratif est chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers et de la communication au sein de l'établissement.Missions détailléesAssurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissementOrienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentesTraiter les demandes...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nevers, France Samsic Emploi - Nevers Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'industrie automobile, recrute dans le cadre de son développement, un(e) assistant administratifs. - Traitement de dossiers, prévoyances, IJSS, rédaction de courriers, archivages etc... **Profil recherché** Nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuses. Mission initiale pour trois mois à pourvoir dès que...
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Assistant commercial et administratif
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Apave Temps pleinMission proposéeDans le cadre de votre parcours de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Nevers. Cette mission vous permettra de développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuant à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...
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Stage Administratif
Il y a 6 mois
Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein**Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...
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Stage Administratif
Il y a 6 mois
Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein**Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps pleinMissionEn tant que Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement, notamment la réception des visiteurs, la gestion des courriers, la saisie de données et la maintenance des documents.CompétencesMaitrise des règles légales et administrativesMaîtrise des outils bureautiquesCapacité d'analyse et de...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif H/F assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement, oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes, traite les demandes d'informations qui sont de son ressort, assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement, assure la communication au...
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Commercial(E) Exclusif(Ve) Pharmacie
Il y a 6 mois
Nevers, France THOMAS, GUINAMAND SAS Temps pleinTHOMAS, GUINAMAND DISTRIBUTION : Société de distribution en Pharmacie, Distributeur exclusif de la marque de cosmétique et de parfumerie "CLAUDE GALIEN", recrute 1 commercial(e) exclusif(ve) ! **POSTE** Secteur 4263: **03 - Allier** **07 -Ardèche** **15 - Cantal** **43 - Haute-Loire** **58 - Nièvre** **63 - Puy-de-Dôme** **71 -...
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Assistant commercial et administratif en CDI
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Apave Temps pleinMission proposéeDans le cadre de notre équipe commerciale et administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) en CDI pour renforcer notre équipe de Nevers.Principales missionsLe traitement des demandes commerciales entrantes et le conseil à nos clients.L'établissement des offres commerciales.Le suivi commercial...
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Assistant Commercial Et Administratif Offre
Il y a 5 mois
Nevers, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant commercial et administratif offre formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Durée du contrat**: 12 **Mission proposée**: Développer vos...
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Assistant(E) Social(E) Polyvalent(E) de Secteur
Il y a 5 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: L’assistant/e social/e de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef de...
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Assistant(e) Commercial(e) Supérieur(e)
il y a 2 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Schiever Temps pleinMissionsDans le cadre de son développement, Schiever recrute pour un(e) assistant(e) commercial(e) supérieur(e) en CDI.Votre espace de travail : 860m2 de surface de vente avec parking, une vingtaine de collaborateurs(trices) et un concept de vente innovant, accès sur des produits locaux et saisonniers issus de nos filières qualité.Vous avez...
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1 Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif H/F - CMPEA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nevers, France Clubfunding-Group Temps plein**CF2C Nevers - Assistant Administratif/Gestionnaire de Recouvrement Amiable (h/f) - CDI** *** Crée en 2011 pour assurer le recouvrement des créances du groupe, CF2C est aujourd’hui un cabinet de relance externalisée de recouvrement et de rachat de créances. En 2021, CF2C et CIGR ont accompagné plus de 150 clients sur la gestion de 150 000 dossiers...
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Assistant (H/F)
Il y a 5 mois
Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps pleinNous recrutons chez Primo Conciergerie ! Primo Conciergerie, un concept novateur et une marque dynamique qui fonctionne sous licence de marque, est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! Si vous êtes prêts à faire partie d’une entreprise en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...
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Assistant/e de Service Social en Polyvalence de
Il y a 5 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: L’assistant/e de service social de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef...