Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois

Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

Cabinet du

**Missions principales du poste**:

- Gestion des invitations à destination du Président et des Élus
- Tâches diverses de secrétariat
- Gestion des frais de déplacement des Élus
- Gestion des cérémonies officielles nationales

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Invitations : (gestion quotidienne)
- gestion des invitations reçues par le Président, en lien avec l’agenda du Président et des Élus
- transmettre par mails aux Élus les représentations demandées par le Président
- répondre aux différents partenaires externes sur la présence ou non du Président et des Élus : par mails ou par courriers
- mettre à jour le tableau de suivi des invitations : enregistrer les invitations, les réponses reçues des Élus et celles transmises aux partenaires
- Créer un agenda « invitations » (outil partagé au Cabinet)
- Informer les élus des déroulé des réunions et/ou des représentations (prise de parole, etc.)
- Veiller à la présence d’un élu, s’assurer des horaires de présence nécessaires
- Secrétariat : (gestion quotidienne)
- gestion de la boite mail « secrétariat président » en lien avec les secrétaires du Cabinet
- en l’absence des collègues : gestion du courrier quotidien, des parapheurs
- rédiger des accusés de réceptions pour les mails reçus sur Webmaster/boîte contact du Site internet de la collectivité et transmission au service concerné
- Frais de déplacement des élus : (gestion trimestrielle)
- saisir les frais des élus dans le logiciel dédié ; mandatement géré par la Direction des Finances
- actualiser le tableau de suivi
- Gestion du système informatique dans les salles de réunions du Cabinet : (gestion quotidienne)
- Mise en marche du matériel + lancement des projections, des enregistrements et des visioconférences
- Réservation des salles de réunions du Cabinet
- en fonction des demandes internes et externes et s’assurer du fonction de la régie (visio, micro, vidéo-projecteur
- Cérémonies:

- assurer le suivi des cérémonies officielles nationales
- gérer la représentation du Président par les Élus
- commander des raquettes de fleurs, liaison directe avec les fleuristes par téléphone et confirmation de la commande par mail
- transmission de la demande d’engagement et du mandatement : gérée par la gestionnaire financière du Cabinet
- Avis d’obsèques Journal du Centre - condoléances du Président (en l’absence de la secrétaire du Président)
- transmettre carte de condoléances aux familles des personnes décédées sur le canton du Président et autres personnes, suivant la demande du Président

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis:

- BAC PRO ou BTS Assistant(e) de direction
- être en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- bonne connaissance de l’institution, du territoire, des Élus et de leurs délégations
- être méthodique et rigoureux(se)
- maitrise des outils bureautique

**Savoir être / posture professionnelle**:

- adaptabilité
- réactivité
- discrétion professionnelle +++
- autonomie
- capacité rédactionnelle et relationnelle

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...

  • Assistant/e Socio-éducatif/ve Mna

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Ce poste est centré sur la prise en charge des mineurs et majeurs non accompagnés. **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Accueille, évalue, oriente et suit les mineurs non accompagnés: Organise l’accueil d’un mineur chez un assistant familial, en établissement ou en hôtel...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Nevers, France CIBC de la Nièvre Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de l'accompagnement professionnel ? Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CIBC de la Nièvre recrute une assistante de gestion pour la période du 15 octobre 2024 au 15 juin 2025. Le Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences de la Nièvre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Samsic Emploi - Nevers Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie automobile, recrute dans le cadre de son développement, un(e) assistant administratifs. - Traitement de dossiers, prévoyances, IJSS, rédaction de courriers, archivages etc... **Profil recherché** Nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuses. Mission initiale pour trois mois à pourvoir dès que...

  • Stage Administratif

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein

    **Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...

  • Stage Administratif

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein

    **Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Manpower Temps plein

    Bonjour,Le cabinet de recrutement Bourgogne Nord de Manpower recrute pour son client, acteur de référence dans l'intégration, l'installation numérique et la gestion de maintenance, un(e) :Assistant Administratif H/F en CDI ? Poste basé à NeversPrise de poste effective dès janvier 2025 !  Vos missions au quotidien :Au cœur d'une structure en pleine...

  • Commercial(E) Exclusif(Ve) Pharmacie

    Il y a 7 mois

    Nevers, France THOMAS, GUINAMAND SAS Temps plein

    THOMAS, GUINAMAND DISTRIBUTION : Société de distribution en Pharmacie, Distributeur exclusif de la marque de cosmétique et de parfumerie "CLAUDE GALIEN", recrute 1 commercial(e) exclusif(ve) ! **POSTE** Secteur 4263: **03 - Allier** **07 -Ardèche** **15 - Cantal** **43 - Haute-Loire** **58 - Nièvre** **63 - Puy-de-Dôme** **71 -...

  • Assistant Commercial Et Administratif Offre

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant commercial et administratif offre formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Durée du contrat**: 12 **Mission proposée**: Développer vos...

  • Assistant(E) Social(E) Polyvalent(E) de Secteur

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant/e social/e de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef de...

  • 1 Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif H/F - CMPEA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Nevers, France Clubfunding-Group Temps plein

    **CF2C Nevers - Assistant Administratif/Gestionnaire de Recouvrement Amiable (h/f) - CDI** *** Crée en 2011 pour assurer le recouvrement des créances du groupe, CF2C est aujourd’hui un cabinet de relance externalisée de recouvrement et de rachat de créances. En 2021, CF2C et CIGR ont accompagné plus de 150 clients sur la gestion de 150 000 dossiers...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois

    Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps plein

    Nous recrutons chez Primo Conciergerie ! Primo Conciergerie, un concept novateur et une marque dynamique qui fonctionne sous licence de marque, est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! Si vous êtes prêts à faire partie d’une entreprise en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant/e de Service Social en Polyvalence de

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant/e de service social de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Nevers, France ANAR Temps plein

    Le/La comptable - secrétaire sera chargée de la comptabilité, de la facturation, du secrétariat, de l’accueil physique, téléphonique du public et des paies des salariés. Il/elle exercera ses missions en lien avec les professionnels de l’équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices du pôle Administratif / RH / Finance. Il/elle...

  • Cdd 1 An

    Il y a 2 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) de Service Social exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois

    Nevers, France One Business School Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires....

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois

    Nevers, France a2micile Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et...