Assistance Administrative

il y a 2 semaines


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.

**Missions principales**:

- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ;
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ;
- Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la Communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ;
- Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux et du courrier reçu pour les élus. Gestion et remboursement des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Organisation les déplacements pour les Élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel)
- Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Assurer le suivi et la gestion de la représentation des élus de l'Assemblée au sein de divers organismes extérieurs.

**Profil recherché**:

- Bonnes connaissances de l'Institution (fonctionnement, organisation)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur)

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des élus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial


  • Assistance Administrative

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement Intérim et CDI recherche pour l’un de ses clients sur le bassin annécien un Assistant Administratif H/F Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Pré-requis vous...


  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Annecy**, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la **recherche** d’**un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l’emploi qui vous correspond Vos missions - Accueil téléphonique et phydique des clients - Planification précise des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté RECRUTE dans le cadre son développement un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrerez une équipe dynamique. Vos missions: - Sortie des bons de commandes - Gestion des mails clients - Suivi des commandes fournisseurs - Suivi et modifications des plannings - Coordination des équipes - Assistance téléphonique - Rédaction de devis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est...


  • Annecy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du génie climatique, un Assistant administratif SAV. En binôme avec l’Assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...


  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...