Secretaire (H/F)

Il y a 5 mois


Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

S'occuper des tâches administratives et comptables courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et comptables courantes de l'établissement.

Vous êtes la première interface entre la Direction et l'extérieur.

Activités principales, socle du poste:
1) Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu

2) Suivi administratif
- Participation aux réunions d'équipes et rédaction des compte-rendus
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Remplissage, mise à jour des données et suivi des logiciels Groupe SOS (Nemo, Ageval...)
- Suivi des tableaux de reporting et d'activité
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction (directeur, chef de service, cadre administratif)
- Tenue et suivi de l'état des présences des jeunes confiés.
- Tenue des dossiers administratifs des jeunes confiés
- Saisie de l'ensemble des données des dossiers numériques des jeunes accueillis sur NEMO
- Tenue et mise à jour des données statistiques concernant les jeunes confiés depuis l'admission jusqu'à la sortie sur Némo

3) Gestion
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes
- Etablissement d'un dossier par appartement ou studio

4) Comptabilité
- Tenue de la caisse
- Tenue du journal des dépenses
- Récupération des documents comptables
- Suivi des factures à payer et des frais de séjour à se faire payer.
- Vérification des documents comptables
- Transmission des documents comptables et du journal des dépenses au cadre administratif

Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir.

Contacts réguliers avec les usagers : versement de budget, prise des repas.

Compétences professionnelles:

- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Capacité de rédaction et de frappe
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Autonomie

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.


  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Structure agréable - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne, permettant une prise en charge globale du patient. Vous bénéficierez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 5 ou 6 jours par semaine, du lundi au vendredi et...


  • Aubervilliers, France Plateform' Montreuil Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Le Centre de Formation PLATEFORM' à Montreuil recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, **un(e) secrétaire médical(e) en alternance** Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre **formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV)** au sein d’une société spécialisée...


  • Aubervilliers, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...


  • Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France APPR AUTO ECOLE Temps plein

    **À propos de nous** ABS auto école est une entreprise située à Aubervilliers. Nous recherchons une secrétaire avec expérience exiger dans le domaine des auto-école du lundi au vendredi de 12h à 13h et 14h à 20h et un samedi dans par mois de 10h à 15h. Type d'emploi : CDI, Temps plein Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au...


  • Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1. LE POSTE** Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique. Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible. **2. MISSIONS** -...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    _**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...