Assistant-e Administratif-ive de Service

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 14/04/23
- (Ref : S-53980A)
Bâtiment Versailles
- 2, quai de Versailles
- Nantes
Service foncier
- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint-es administratif-ves

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 14/05/23
***

**Le service environnement est en charge de la mise en œuvre, l’évaluation et l’évolution de la stratégie politique du Département pour la préservation des espaces naturels et des milieux aquatiques. Il mène également des actions visant la préservation et l’évaluation de la qualité des ressources en eau. il met en œuvre l’intervention départementale pour l’éducation à l’environnement.**

***
**Il recherche son assistante administratifive de service pour**:
***
- **Apporter son assistance au.à la chef.fe de service et au.à la responsable de l’unité administrative et financière sur l’organisation générale du service**
***:

- **Assurer la coordination avec la direction et la direction générale ainsi que les autres services du Département.**
***

**Vos missions**:

- Gérer l’agenda du.de la cheffe de service et le cas échéant des responsables unité eau et unité administrative et financière
- Assister sur le plan administratif et logistique le-la chef-fe de service
- Assurer l’accueil téléphonique : apporter une réponse de premier de niveau et orienter les appels
- Assurer la réception et la répartition des courriers, assurer le suivi des réponses
- Contribuer à la transmission d’informations, au sein du service, auprès de la direction et/ou d’autres services
- Effectuer le suivi de la vie du service : coordination des aspects logistiques du service, commande, billetterie,
- Organiser des réunions et autres manifestations, le cas échéant avec des partenaires extérieurs, des élu.es en tenant compte des échéances
- Suivre l’organisation d’instances spécifiques : commission organique transition écologique, calendrier réunions réseau métiers
- Réaliser ou aider à la préparation de dossiers, courriers, notes, tableaux, diaporamas, rapport de la commission permanente et autres rapports
- Assurer l’assistante administrative du suivi de la délégation de service public Maison du lac de Grand Lieu (réunions, courriers, rapports commission permanente,)
- Être en relais de l’autre secrétaire du service, lors de surcroit d’activité/absence, coordonné par le responsable d’unité
- Assurer le secrétariat de direction en l’absence de l’assistant.e de direction (relai partagé avec les secrétariats des deux autres services de la direction)

**Compétences attendues**:

- Vous possédez de nonnes connaissances de l’organisation de la collectivité
- Vous êtes dotée-de capacités d’organisation, de coordination et d’anticipation
- Vous avez des capacités d’expression écrite et orale
- Vous avez la capacité à identifier et gérer les priorités
- Vous possédez des qualités relationnelles, et avez le sens de l’écoute
- Vous possédez des aptitudes à gérer les sollicitations d’acteurs variés
- Vous êtes dotée-e d'un esprit d’initiative
- Vous possédez la rigueur, et savez faire preuve de discrétion
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautique (suite Office) et des outils collaboratifs (Teams )
- Vous possédez la connaissance des logiciels ADMIMAIL, AirDelib, Astre ou GrandAngle
- L'engagement du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité entre les femmes et les hommes constitue l'une des priorités de son projet stratégique._

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Madame Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement
02 40 99 12 01
Monsieur Martin TOQUEC
Responsable de l'unité administrative et financière
02 40 99 14 46

Share this page:

- Share this page on Facebook - new window
- Share this page on Twitter - new window
- Share this page on Linkedin - new window
-

**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes



  • Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Sablé sur Sarthe recrute des nouveaux talents assistant(e) administratif(ive) (F/H) Missions: - Vous vous occuperez de l'accueil physique et téléphonique - Vous traiterez le courrier postal (si l'assistante de direction est absente) - Vous assurerez le suivi des documents administratifs et logistique, ainsi que des dossiers qui...


  • Nantes, France ADAPEI 44 Temps plein

    Dans le cadre de l’appel à projet ESMS Numérique, l’Adapei de Loire Atlantique va faire évoluer son Dossier Usager Informatisé (DUI) actuel : le logiciel Ogirys. Pour que notre logiciel puisse évoluer, nous devons au préalable accompagner l’ensemble de nos professionnels à s’enregistrer sur une plateforme en ligne et vérifier les données...


  • Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F pour le pôle Responsabilité civile professionnelle. Vos missions: - Gestion des dossiers RCP/PJ : ouverture de dossiers, envoi de convocations, synthèses de rapports d'expertises...


  • Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F EN ASSURANCE pour le pôle Responsabilité civile professionnelle. Vos missions: - Gestion des dossiers RCP/PJ : ouverture de dossiers, envoi de convocations, synthèses de rapports...


  • Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F EN GESTION DE SINISTRES AUTOMOBILES. Vos missions: - Gestion des dossiers RCP/PJ : ouverture de dossiers, envoi de convocations, synthèses de rapports d'expertises pour l'envoi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Nantes, France Rectorat de Nantes Temps plein

    **Structure** Le GIP-FCIP « Expérience », créé en 2003, a pour objet de mettre en oeuvre et de développer une politique de coopération au niveau académique dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce notamment quatre grands types d’activité: - Des activités...


  • Nantes, France GARAGE DE LA VIGNE Temps plein

    Le garage automobile GARAGE DE LA VIGNE situé à Etrelles recherche un(e) employé(e) administratif(ive) et d'accueil en contrat à durée indéterminée. Vous réaliserez des activités courantes d'accueil et de gestion administrative. Vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil clientèle, tenue du standard - Facturation,...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures


    Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Structure Le GIP-FCIP « Expérience », créé en 2003, a pour objet de mettre en oeuvre et de développer une politique de coopération au niveau académique dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce notamment quatre grands types d'activité : Des activités et des...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France ASTORYA Temps plein

    **ASTORYA S.G.I** Depuis plus de 11 ans, ASTORYA S.G.I, structure à taille humaine est spécialisée dans les solutions globales informatiques afin de mieux répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Notre clientèle est composée de TPE/PME et professions libérales que nous conseillons et accompagnons dans la mise en place et la maintenance de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France GEDES 35 Temps plein

    Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? Rejoignez-nous ! Le GEDES 35 est un groupement d’employeurs pour les associations. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de Laillé** Rue de la Halte B.P. 7 - 35890 LAILLE **Lieu de travail** - LAILLE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : A-51971A-1047 Emploi permanent Service ressources Ancenis Délégation Ancenis 118 place Maréchal Foch Date prévisionnelle d'embauche : 01/05/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Votre agence de recrutement TEMPORIS est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ive), pour l'un de ses fidèles clients. Intégré au sein d'une entreprise locale, vous aurez en charge la polyvalence administrative de la structure. Vous allez pouvoir travailler avec l'ensemble de l'équipe ! - En doublon avec le directeur technique, vous...