Assistant(E) Administratif(Ve) Aux Services
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Mairie de Laillé**
Rue de la Halte B.P. 7
- 35890 LAILLE
**Lieu de travail**
- LAILLE
**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 15/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurerez les tâches de secrétariat du pôle technique.
**Missions et conditions d'exercice**
- Collaborateur/trice direct(e) du Directeur des Services Techniques et des chefs d'équipes " Espaces publics " et " Bâtiments ", vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat des services techniques. L'assistant(e) administratif(ve) est le premier lien entre les usagers, la mairie et le service. Il.elle est chargé(e) de comprendre au mieux la demande de l'usager afin de lui apporter un premier niveau de réponse et/ou de l'orienter vers la personne concernée. Il.elle participe activement à la vie du centre technique et aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d'équipe et applique les directives générales du service à travers les diverses tâches administratives:
- Assurer l'accueil physique (le cas échéant) et principalement téléphonique et mails des publics (usagers, associations, partenaires public et privée, livraisons),
- Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires,
- Suivre les réclamations (réponses apportées et délais),
- Assurer le relais d'information entre les usagers, les services techniques et la mairie, contribuer à l'information des usagers concernant l'activité et les actions du service technique, transmettre les informations à la direction et aux équipes des services techniques)
- Rédiger, suivre, mettre en forme des courriers et documents divers, prendre des rendez-vous, suivre et tenir des registres et tableaux de bord,
- Classer et archiver,
- Solliciter des devis auprès d'entreprises,
- Assurer le suivi administratif de marchés publics (envoi d'ordres de service, veille sur le renouvellement des marchés...),
- Participer aux tâches de gestion et d'intendance du service en lien avec les chefs d'équipes (gestion des stocks de matériels, produits d'entretien, commandes, entretiens récurrents des véhicules...),
- Assurer le suivi des congés, absences, heures supplémentaires et formations des agents des services techniques,
- Assurer le suivi des demandes de Déclaration de travaux et Déclaration d'Intention de Commencer les Travaux (DT/DICT)
- Gérer le suivi administratif des réservations de matériels (tables, bancs, barnum, matériels...) et le stock disponible à la réservation (via un logiciel),
Référent(e) " sobriété énergétique et développement durable " vous participerez à des réunions thématiques avec d'autres membres de la collectivité et assurerez la prévention et la communication sur les éco gestes du quotidien aux sein des services techniques (énergies, tri, déplacements...)**Profils recherchés**
- Diplôme en lien avec les missions,
- Expérience similaire souhaitée,
- Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Pack office : word, excel, outlook,...)
- Sens du service public,
- Maîtrise des principes généraux d'accueil du public,
- Aisance rédactionnelle,
- Aptitudes relationnelles (sens du contact, adaptation aux différents interlocuteurs),
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Goût pour le travail en équipe,
- Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence.
Contact
**Contact**
- 02 99 42 57 10
**Informations complémentaires
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Nantes, France Ligue de Football des Pays de la Loire Temps plein**Recrutement d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) au Centre Sportif Régional - CDD de 5 mois** **La Ligue de Football des Pays de la Loire (165 000 Licenciés - 1 080 clubs) recrute un(e) assistant(e)** **Administratif(ve) pour son Centre Sportif Régional, dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activités.** Situé à Saint Sébastien sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps pleinSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) - service Qualité.** Spécialisé dans les desserts et la pâtisserie haut de gamme pour les professionnels de la restauration, notre client allie...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France Poudry Matériaux Temps pleinDans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France Charier Temps plein**Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation
il y a 4 semaines
Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, France Mills Temps plein**Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre agence de MALVILLE, près de NANTES (44). **Notre futur(e) alternant(e) accompagnera Marie-Laure, l’Assistante de l’agence, dans ses différentes missions et notamment**: - Assurer le secrétariat standard (accueil des rendez-vous, accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France SCAR Temps pleinDans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au siège de l’entreprise. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous serez en charge de: - La gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier du siège social - La gestion de la facturation aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France SCAR Temps pleinDans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au siège de l’entreprise. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous serez en charge de: - La gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier du siège social - La gestion de la facturation en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Nantes, France PRO HYGIA Temps pleinAfin de renforcer notre équipe, PRO HYGIA, spécialiste en produits d’hygiène et matériel de nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e), autonome et polyvalent(e) en CDI - temps plein (possibilité temps partiel). Vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mettre à jour...
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Assistant-e Gestion Administratif-ve
il y a 4 semaines
Nantes, France Polyclinique du Parc Temps pleinLa Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d’elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez un esprit d’équipe fort et des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France JCM SOLAR Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’entreprise JCM SOLAR est une société angevine située au Ponts de Cé qui a été créée en 2014 par Edouard NOBILET. JCM SOLAR est spécialisée dans l’installation de centrales photovoltaïques pour le résidentiel et les professionnels (agriculture, industrie et tertiaire) sur des puissances importantes. La Société...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 4 semaines
Nantes, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein**Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation
il y a 4 semaines
Nantes, France LE POINT CLÉ Temps plein**L'assistant(e) administratif(ve) de formation met en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation**: - Suivi administratif des prestations de formations (stagiaires/documents contractuels/dossiers rémunérations stagiaires/relances et suivis post-formation) - Saisies et suivis des...
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Assistant/assistante Administratif(Ve) Et
il y a 3 semaines
Nantes, France EQUIP'JARDIN Temps pleinConcessionnaire N°1 de John Deere, STIHL et Honda, **EQUIP'JARDIN** est le spécialiste de la vente, la réparation et la location de matériels de motoculture auprès des particuliers et des professionnels. Avec un CA de 44 millions d'euros, 23 concessions sur 11 départements, le groupe est devenu incontournable sur le marché de la distribution des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 jours
Nantes, France Adéquat Temps pleinAdéquat recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'import/export de fourniture de bureau et papeterie, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un poste à pourvoir dans le service comptabilité/finance basé sur la commune de Treillières. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge une partie du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nantes, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand...
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Assistant/e Médico-administratif/ve
il y a 4 semaines
Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps pleinpe0235q9za Activités Principales Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion...