Assistant Administratif Et de Gestion de Vie

Il y a 2 mois


Belfort, France ICFC Temps plein

A propos de nous:
Les Ecoles de Production sont un réseau d’écoles qui proposent à des jeunes de 15 à 18 ans une formation d’excellence à un métier. Elles sont affiliées à la Fédération Nationale des Ecoles de Production (FNEP). Elles mettent en œuvre une pédagogie commune dite

« Du Faire pour Apprendre », approche innovante qui part de la pratique en atelier pour aller à la théorie.

En vue de répondre aux importants besoins en main d’œuvre du bassin belfortain et de favoriser l’insertion des jeunes publics en sortie de collège, les industriels du secteur ont décidé sous l’impulsion de l’UIMM France Comté, de créer une école de Production spécialisée dans le secteur de la Métallerie - Chaudronnerie sur Belfort.

L’ouverture de l’école est prévue pour la rentrée de septembre 2023.

Vous aurez un volet de missions administratives et de gestion:

- Réaliser les inscriptions et les dossiers des élèves
- Mettre en forme les plannings de cours
- Réceptionner et traiter le courrier
- Créer les dossiers commerciaux des entreprises
- Suivre les devis et la facturation des entreprises
- Suivre les stocks de consommables, fournitures scolaireset commander le nécessaire

Vous aurez un volet de missions relatives à la scolarité et aux élèves:

- Participer au recrutement des nouveaux élèves
- Participer aux liens avec les partenaires locaux : les collèges, la mission locale, les autres structures locales d’insertion,
- Organiser et participer à des manifestations pour la promotion de l’école
- Promouvoir les services de l’école
- Réaliser les inscriptions et les dossiers des élèves
- Organiser et mettre en forme les plannings de cours
- Assurer le suivi du temps de présence et les absences des élèves
- Etre l’interface privilégiée des parents et des élèves sur des questions logistiques et de vie scolaire
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des élèves et des parents
- Suivre les élèves et les aider à résoudre leurs problèmes administratifs

Vous serez un pilier de l’école:

- Organiser et participer aux évènements de l’école
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’école
- Réceptionner les appels des entreprises, donner un premier niveau d’informations et orienter vers le bon interlocuteur

Le poste que nous vous offrons:

- Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein ou aménagement temps partiel annualisé.
- Il s’agit d’une création de poste, venez nous rejoindre dans ce projet ambitieux
- Date de prise de poste : 1 septembre 2023
- Salaire : à définir en fonction de votre expérience

Votre profil:

- Nous recherchons une personne niveau bac/bac + 2 ou équivalent avec une expérience souhaitée dans le secteur administratif et/ou gestion en économie sociale et solidaire
- Vous avez de l’expérience et vous êtes à l’aise dans l’accompagnement d’un public de mineurs en situation de décrochage et/ou d’insertion
- Vous présentez des aptitudes rédactionnelles
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous êtes autonome, organisé et proactif

S’approprier l’objectif de production, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques



  • Belfort, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon. - La DSDEN du Territoire de Belfort est à la recherche d'un/une chargé(e) de gestion à 50%. Missions principales : - Préparation de la note de rentrée - Prévision des effectifs / constat de rentrée / analyse des écarts - Organisation des instances consultatives - Mise à jour des données des écoles - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...


  • Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché à la direction des Ressources humaines mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et au sein du service Sécurité et Qualité de Vie au...


  • Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e **Assistant-e en gestion financière et comptable **UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*** **Votre profil **L’assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement la TVA, de gérer et d’optimiser la base des tiers, d’alimenter les bases de données du domaine d’intervention, de contrôler De...


  • Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e **Assistant-e en gestion financière et comptable **UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*** **Votre profil **- Il/elle prendra en charge et assurera le **suivi des recettes** **et leur recouvrement** - L’assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement De formation BAC+2 minimum dans le domaine de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 18 heures


    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Gaïa Energies Temps plein

    **Missions pour ce poste** - Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...


  • Belfort, France NET ECO FACILITY Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel / évolutif - prise de poste : à convenir - mi-temps évolutif - particularité : disponibilité en temps complet sur 5 semaines dans l'année (dont 2 en août) Fonctions: - accueil physique et téléphonique - dossiers mutuelles - rdv...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Belfort, France Triangle Intérim Temps plein

    _Cabinet de maîtrise d’œuvre à Belfort (90) recherche un poste d'assistant(e) de gestion à temps plein pour remplacement de congé maternité._ **Fonctions**: - Accueil téléphonique et physique - Réception, tri et distribution du courrier - Prise de RDV et organisation de réunions - Gestion des déplacements du gérant - Gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...


  • Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Rattaché à la directrice du Développement touristique et commercial, au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Culture, des Sports et de l’Attractivité, l’assistant de projets...


  • Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Belfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire de Formation

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle Votre profil Votre futur métier De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales: Expérience : débutant accepté Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous...


  • Belfort, France ACTUA BELFORT Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...


  • Belfort, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en CDD pour une durée de 6 mois. Au sein de l'agence de Belfort, l'équipe Relation Clients Supports assure...


  • Belfort, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Belfort, France aquila RH Temps plein

    Rejoindre Aquila RH Belfort, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité._ Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions Vous gérez le standard téléphonique. Vous renseignez les clients. Vous saisissez des données administratives. Vous gérez...