Assistant Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Villejuif, France Supbiotech Temps plein

**Description de l'entreprise**
SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:
**1. Gestion de toute l’administration du personnel permanent (CDI - CDD)**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail de l’embauché.e
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel
- Suivi et gestion des visites médicales - Médecine du travail
- Recueil et constitution du dossier administratif
- Transmission des éléments à la Responsable RH pour la réalisation de la paie
- Tenir les dossiers individuels de chaque salarié.e
- Elaborer et suivre des tableaux permettant de suivre l’activité du personnel
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi du télétravail des salariés
- Rédaction d’attestations diverses (attestation employeur, de télétravail, etc..)

**2. Coordination et gestion de toute l’administration du personnel des vacataires (CDD D’USAGE et Formateur Occasionnel) et des jobs étudiants internes
- Elaboration et rédaction du contrat de travail de l’embauché
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel vacataires
- Recueil et constitution du dossier administratif
- Transmission des éléments à la Responsable RH pour la réalisation de la paie
- Tenir les dossiers individuels de chaque salarié
- Rédaction d’attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc..)
- Mise à jour de la base de données des vacataires

**3.**
**Gestion du recrutement du personnel administratif et enseignant
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Organisation des entretiens avec les managers et RH

**4. Gestion de l’arrivée d’un collaborateur permanent**
- Mise en place de l’organisation logistique d’arrivée

**5. Gestion de la formation professionnelle du personnel permanent**
- Suivre la mise en place des formations et accompagner les salariés jusqu’à la réalisation de celle-ci
- Organiser les questionnaires de satisfaction des participants aux formations

**6. Accompagnement de la Responsable RH dans la Conduite et le Développement de projets RH**
- Aider dans la mise en ligne d’informations liées aux Ressources Humaines et mise en ligne de nouveaux supports
- Aider dans la Création et/ou Refonte de supports RH divers (support des entretiens annuels et des entretiens professionnels, etc.)
- Aider dans la rédaction et la mise en place des éventuelles nouvelles procédures RH internes

**7. Gestion des Notes de Frais des vacataires et des élèves**

**8. Aide de l’Assistante de direction dans la préparation de différents conseils**

**Profil recherché** Profil recherché**:

- Formation Bac +2/3 en ressources humaines
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)

**Qualités requises**:

- Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Souci de la confidentialité
- Bon relationnel
- Bonne présentation à l’écrit et à l’oral
- Une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines



  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines (H/F)** Référence : MOY100-QUEJOL-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 19 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 19 mois Date...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant ressources humaines pour une mission d'intérim à temps plein. Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack office. Vous savez travailler en...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Ressources Humaines Formation H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 24 mois **Date prévue de prise de fonction**: 02/09/2024 **Missions**: Présentation du service: La Direction de la...


  • Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps plein

    Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s’inscrit avec une promesse...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s’inscrit avec une promesse...


  • Villejuif, France Mediapost Temps plein

    Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...

  • Assistant-e RH-formation

    il y a 7 jours


    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 25 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e RH-Formation (H/F)** Référence : MOY100-ALPBAR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : vendredi 4 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Date d'embauche...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez votre passion avec l'expérience professionnelle dans notre programme d'alternance exceptionnel !_** On recrute massivement des Assistants Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Explorez de nouvelles dimensions professionnelles avec notre alternance axée sur l'innovation !_** On est à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti assistant de service social (H/F) Référence : MOY100-ALPBAR-028 Lieu de travail : VILLEJUIF Pays : France Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Développez vos compétences tout en créant votre propre héritage professionnel avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Gustave Roussy, Premier Centre de Lutte Européen contre le Cancer recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines, un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour durée de 2 mois (Job d'été). **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable Administration du personnel et GTA, vous aurez pour missions principales: / Gérer l’intégration des...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Conseiller en relations sociales H/F **Type de contrat**: CDI **Date prévue de prise de fonction**: 13/05/2024 **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines de LCL, vous...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France VINCI Temps plein

    Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...


  • Villejuif, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d'énergies renouvelables) pour l'habitat et le tertiaire.D'origine française, le GROUPE...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Transformez vos compétences académiques en expérience réelle avec notre programme d'alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Villejuif Type de contrat CDD Métier Assistante dentaire **Entreprise**: **Bienvenue chez Docali ou chaque sourire compte et chaque journée est lumineuse !** Lancée en 2009, notre structure regroupe aujourd’hui 20 centres à taille humaine, offrant un véritable parcours de soins pour les patients et une organisation de travail...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...